Stok & Envanter

Asansör Stok ve Yedek Parça Programı / Yazılımı

Yedek parça envanterinizi, kullanımı ve kritik stoğu tek panelden yönetin. Çoklu lokasyon, kritik stok uyarısı, kategori/marka/model takibi, tedarikçi yönetimi, barkod okuma — sahada da ofiste de.

3 Gün Ücretsiz Başla Canlı Demo İste

60 saniyede online kayıt — kredi kartı yok Kurulum gerektirmez 7/24 destek

Özellikler

850+asansör firması

200.000+aktif asansör

KVKKuyumlu · Türkiye sunucu

iOS + Androidnative mobil app

Hangi parça nerede, ne kadar — anında bilgi

Depo, araç ve şube bazında stok takibi, parça hareketleri, kritik seviye uyarıları, tedarikçi yönetimi, barkod okuma tek platformda. Bakım/arızada kullanılan parça otomatik düşer; satın alma siparişi otomatik oluşur.

Asansör firmalarının ikinci en büyük maliyet kalemi yedek parça envanteridir; ortalama ciro yüzde 20-30'u parça maliyetidir. Hatalı stok yönetimi → ya gereksiz para bağlama (fazla stok = nakit akışı sorunu) ya da bakım/arızada parça yokluğu (saha gecikmesi + müşteri kaybı). Sektör araştırmalarına göre Excel ile çalışan firmalar yıllık envanter değerinin %12-18'ini 'kayıp veya unutulmuş parça' olarak yazıyor.

Asansorex'in envanter modülü; depo, hizmet aracı ve şube bazında bağımsız stok takibi, otomatik kritik seviye uyarıları, kategori (hidrolik / mekanik / elektronik) + marka + model bazlı parça yönetimi sunar. Bakım/arıza sırasında kullanılan parça bir tıkla stoktan düşer, hangi binada hangi parçanın geçtiği tarihsel olarak izlenir. Tedarikçi bazında satın alma siparişi, gelen mal kabul, fatura eşleştirme; FIFO/LIFO/ortalama maliyet değerleme yapılır.

"Asansör yedek parça programı", "asansör stok yönetimi", "asansör envanter takip yazılımı" arıyorsanız — Asansorex'in envanter modülü Pro plan ve üzerinde dahil; mobil uygulamada barkod/QR okuma, sahada teknisyen 'parça aldım' demeden direkt scan ile düşürür. Sonuç: ortalama yıllık envanter kaybı %12'den %2'ye iner.

Asansör Firmalarının Stok Yönetiminde 7 Yaygın Sorunu

Excel'de parça kaybı

Teknisyen 'kullandım' der, kaydetmez; ay sonu sayımda fark çıkar.

Çözümümüz Mobil app'te barkod scan + hangi binada/asansörde kullanıldığı zorunlu seçim.

Hangi parçanın hangi araçta olduğu bilinmiyor

5 servis aracı, hepsinde farklı parçalar; teknisyen 'şu var mı?' der.

Çözümümüz Çoklu lokasyon: her aracın stoğu ayrı; teknisyen mobil app'ten kendi aracının stoğunu görür.

Kritik stok bittiğinde geç haberdar olunuyor

Parça bittiği gün anlaşılır; sipariş 3 gün sürer, sahada kriz.

Çözümümüz Minimum seviye uyarısı: e-posta + SMS + push, kritik düştüğünde otomatik.

Tedarikçi yönetimi kaybolur

5 farklı tedarikçi, hangi parça kimden alınır, vadesi neydi — hatırlanmıyor.

Çözümümüz Tedarikçi profili: ürün/fiyat listesi, ödeme vadesi, geçmiş sipariş + fatura, tek tıkla satın alma.

Stok değerlemesi yanlış

Yıl sonu envanteri sayım sırasında 'kaç paramız bağlı?' belirsiz.

Çözümümüz Anlık envanter değeri: kategori bazlı dağılım, FIFO/LIFO/ortalama maliyet seçimi.

Hangi parça en çok arıza yaratıyor?

İstatistik yok; aynı kart 50 binada 6 ayda 1 değişiyor — fark edilmiyor.

Çözümümüz Parça arıza istatistikleri: hangi marka/model en çok hangi sebeple değişiyor; üretici talebi için veri.

Satın alma siparişi manuel

WhatsApp'tan tedarikçiye 'şu kadar ver' yazılır; sipariş kaybolur.

Çözümümüz Sipariş onayı + PDF + e-posta otomatik; tedarikçi 'aldım' geri bildirimi sistemde.

Modülün Öne Çıkan Özellikleri

Çoklu Lokasyon

Merkez depo + her servis aracı + her şube; bağımsız stok, transfer takibi.

Kritik Stok Uyarısı

Minimum seviye + ortalama tüketime göre dinamik uyarı; e-posta + SMS + push.

Kategori & Marka & Model

Hidrolik, mekanik, elektronik kategorileri; marka (Otis, Kone vb.) ve model bazlı arama.

Stok Hareketi & Transfer

Giriş, çıkış, transfer, sayım, fire; tüm hareketler kullanıcı + tarih kayıtlı.

Tedarikçi Yönetimi

Tedarikçi listesi, ödeme vadesi, alış geçmişi, ürün/fiyat listesi, satın alma siparişi.

Barkod & QR Okuma

Mobil app'te kamera ile barkod/QR; sayım hızlanır, hatalı giriş %95 azalır.

Stok Değer Raporu

Anlık envanter değeri (TL), kategori dağılımı, döngü hızı, ölü stok analizi.

Sayım & Düzeltme

Periyodik fiziki sayım modülü; barkod ile tarama, fark raporu, düzeltme onayı.

Mal Kabul & Fatura Eşleşmesi

Tedarikçi faturası geldiğinde sipariş ile eşleştirme; fark uyarısı, mali muhasebe entegrasyonu.

Kullanım Senaryoları

Tek araç + tek depo (5-30 asansör)

Küçük firmalar Excel'i bırakır; teknisyen mobil app'te ne aldığını işaretler. Aylık sayım hızı 1 saatten 10 dakikaya düşer.

Çoklu araç + bölge depoları (100-500 asansör)

5+ servis aracı + 2 şube depo + ana depo. Her birinde bağımsız stok; teknisyen 'şu parça hangi araçta?' diye soruyu mobil app'ten sorgular.

Büyük operasyonlar (1.000+ asansör + 20+ teknisyen)

Çoklu şube + parça transferi + sıkı bütçe kontrolü; 'şu kategori yıllık 800.000 TL' gibi raporlar yöneticiye otomatik gider.

Üretici/distribütör asansör firmaları

Hem montaj hem bakım yapan firmalar için: stok satışa açılabilir, müşteri portalda parça siparişi alabilir; satış kanalı entegre.

Kurumsal B2B müşterileri olan firmalar

AVM, hastane, otel için 'sözleşme dahili parça' vs 'ek faturalanan parça' ayrımı; otomatik faturalama + cari hesap.

Bu modülü kendi verinizle deneyin

3 gün boyunca tüm özelliklere ücretsiz erişin. Kurulum, eğitim ve Excel'den veri transferi dahil — kredi kartı gerekmez.

3 Gün Ücretsiz Başla Önce demo izleyeyim

Sıkça Sorulan Sorular

Parça hangi bakımda kullanıldığı görülebilir mi?

Evet, parça detayında hangi tarihte hangi binadaki hangi asansörün hangi bakımında kullanıldığı listelenir; teknisyen + müşteri + maliyet bilgisi de görünür.

Barkod/QR ile parça okuma var mı?

Mobil uygulamada barkod ve QR okuma desteklenir; envanter sayımı 8 kat hızlanır, hatalı giriş %95 azalır.

Stok değerlemesi nasıl yapılıyor?

FIFO, LIFO veya ortalama maliyet seçilebilir; firma bazında ayar. Yıl içinde değişim önerilmez (mali sebep).

Satın alma siparişi e-posta gönderiyor mu?

Evet. Sipariş onaylandığında tedarikçiye otomatik e-posta + PDF; tedarikçi portalda da görebilir (tedarikçi entegrasyonu opsiyonel).

Sayım fark çıkarsa ne yapılır?

Sayım modülünde fark uyarısı; nedenini girmek zorunlu (kayıp, hasar, kullanıldı ama işaretlenmedi vb.). Onay sonrası stok düzeltmesi otomatik kayıt + log.

Çoklu para birimi (USD/EUR) destekleniyor mu?

Evet. Yedek parça USD veya EUR alımları için; otomatik kur dönüşümü + alış kuruyla maliyet hesabı + satışta TL'ye dönüşüm.

Stok limiti aşılırsa engellenir mi?

Hayır, aşağıya doğru. Negatif stok bilgisel gösterilir (teknisyen sahada parça kullandı ama sayım yapılmadı durumunda); yöneticiye uyarı gider.

Mevcut Excel envanterimi sisteme nasıl aktarırım?

Hazır Excel şablonu + standart formatta toplu içe aktarma; ortalama 2-3 günde tüm tarihsel envanter (alış tarihi, maliyet, lokasyon) sisteme yüklenir.

İlgili Çözümler

Asansör operasyonlarınızı bugün dijitalleştirin

60 saniyede online kayıt, 3 gün ücretsiz deneme. Kurulum, eğitim ve destek dahil; kredi kartı gerekmez.