Otomatik Bakım Takvimi
Sözleşme tarihi + periyot girince 12 aylık (veya tüm sözleşme süresinin) bakım planı otomatik üretilir. Resmi tatil ve hafta sonu otomatik ötelenir.
Periyodik Bakım
Asansör Periyodik Bakım Programı / Yazılımı
Aylık zorunlu bakımları, A tipi muayeneleri ve sözleşme yenilemelerini tek takvimden yönet — atlanan bakım, kaçan ceza, kayıp gelir tarihe karışsın.
60 saniyede online kayıt — kredi kartı yok
Kurulum gerektirmez
7/24 destek
Özellikleri Gör
850+asansör firması
200.000+aktif asansör
KVKKuyumlu · Türkiye sunucu
iOS + Androidnative mobil app
Bakım sözleşmesinin gerçeğe dönüşümü
Sözleşmedeki periyot otomatik takvime düşer. 30, 15, 7 ve 1 gün önceden teknisyen ve müşteri bilgilendirilir. Tek bir bakım bile atlanmaz; A tipi yıllık muayene zamanı geldiğinde size hatırlatma gelir.
Asansör periyodik bakım programı, asansör firmalarının yasal yükümlülüğü olan düzenli bakımları zamanında yapmasını ve belgelemesini sağlayan bulut tabanlı bir yazılımdır. Türkiye'de yürürlükte olan Asansör İşletme, Bakım ve Periyodik Kontrol Yönetmeliği (Resmi Gazete 04.05.2018 / 30411) gereği faaliyet gösteren her asansör için ayda en az bir defa bakım yapma zorunluluğu vardır. Buna ek olarak yılda bir A tipi periyodik kontrol (yetkili muayene kuruluşunca) ve gerektiğinde B/C/D tipi kontroller yapılır. Bu yükümlülüğün belgelenmemesi, asansörün kırmızı etiketlenmesinden idari para cezasına kadar uzanan yaptırımlara yol açar.
Asansorex periyodik bakım modülü; sözleşme imzalandığı andan itibaren 12 aylık (veya seçtiğiniz süredeki) tüm bakımları otomatik takvime düşürür, en uygun teknisyene atar, bakım gününden 30/15/7/1 gün önce müşteriye SMS, teknisyene push, ofise e-posta gönderir; bakım tamamlandığında dijital kontrol formu, fotoğraf ve müşteri imzasıyla arşivler. Sonuç: yetkili kuruluş denetiminde tüm belgeler tek tıkla erişilebilir, sözleşme yenileme görüşmelerinde uyum skorunuzu pazarlık aracı olarak kullanırsınız.
Geleneksel yöntemde aylık 50 asansörlü bir firma yılda 600 bakım planlamak, 600 müşteriyi aramak, 600 servis formu yazdırıp imzalatmak, 600'ü dosyalamak zorundadır. Aynı operasyonu "asansör periyodik bakım programı" üzerinden yürüten firmalar; planlama süresini günde 2 saatten 5 dakikaya, evrak işini %80 oranında, gecikmeli bakım oranını %22'den %2'nin altına düşürdüklerini raporlamaktadır.
Aşağıda; asansör periyodik bakım yazılımının firmanıza neler kazandıracağını, hangi sorunları çözdüğünü, A/B/C/D tipi muayene takibinin nasıl yapıldığını ve farklı ölçekteki firmalar için kullanım senaryolarını detaylı olarak bulacaksınız.
2026 yılında yürürlüğe giren yönetmelik güncellemeleri (16.07.2023 tarihli Asansör Bakım, Periyodik Kontrol ve İşletme Yönetmeliği'nin tadilatları); bakım kayıtlarının dijital ortamda saklanmasını, teknisyenin sahada bakım esnasında yer/zaman damgalı olarak işleminin doğrulanmasını ve A tipi muayene için belirlenen 1 yıllık periyodun atlanmadan takip edilmesini açıkça önerir. Asansorex bu güncellemelere uygun olarak tüm bakımlarda GPS konum + dakika hassasiyetli zaman damgası tutar; A tipi muayene tarihinden 60/30/15/7 gün öncesinde bina sorumlusu, müşteri ve ofis ekibi bağımsız uyarı alır. Mevzuat değiştiğinde formlar Asansorex tarafından merkezi olarak güncellenir; her firma sürüm yükseltmesi yapmaz, otomatik geçer.
Bu sayfada bahsedilen tüm özellikler, 2024'ten beri sahada kesintisiz geliştirilen olgun bir ürünün parçasıdır; mevcut müşteriler aynı yetkilerle Asansorex panelini kullanmaya devam etmektedir.
Periyodik Bakım Yönetiminde Sık Karşılaşılan 7 Sorun
Aylık bakım takvimi tutmama
Excel takvimi, kağıt ajanda veya WhatsApp grubu ile 50+ asansörün aylık bakımını izlemek imkânsızlaşır; yıl ortasında 'şu binayı geçen ay yapmamışız' tespitleri olur.
Çözümümüz
Sözleşme tarihi + periyot girilince sistem 12 ay boyunca tüm bakımları otomatik üretir; yıl sonunda %100 takvim uyumu raporlanır.
A tipi yıllık muayene unutma
Yetkili kuruluşun yıllık muayenesi (A tipi) hatırlanmaz; muayene tarihinden sonra hizmete devam asansörün kırmızı etiketlenmesine sebep olur.
Çözümümüz
A tipi muayene tarihinden 60/30/15/7 gün önce ofise ve sözleşmeli kişiye uyarı gider; muayene yapıldığında belgeler dijital arşivde tutulur.
Teknisyen rotası verimsizliği
Aynı gün İstanbul'un 4 farklı ilçesinde bakım planlanır, teknisyen yarı gününü trafikte geçirir.
Çözümümüz
Bölge/ilçe bazlı otomatik gruplama: aynı bölgedeki bakımlar aynı güne düşürülür, teknisyen verimi %35-40 artar.
Müşteri 'bakım yapıldı mı?' soruları
Bina yöneticisi her ay 'bakımcı geldi mi?' diye arar, ofis çalışanı kayıtları açıp bakar.
Çözümümüz
Müşteri portalı sayesinde son bakım tarihi, teknisyen adı ve imzalı PDF rapor müşterinin elinin altında; kabindeki QR da son bakım tarihini gösterir — telefon yükü %70 azalır.
Servis formu kaybı
TSE uyumlu A/B/C/D tipi formlar kağıt olarak tutulur; 5 yıl sonra denetimde aranınca bulunamaz.
Çözümümüz
Tüm formlar bulutta süresiz arşivlenir; tarih, asansör, teknisyen ve sözleşme bazında filtrelenip PDF olarak dışa aktarılır.
Bakım periyodu sözleşmeden bağımsız
Sözleşmede '3 ayda 1 bakım' yazar, ama uygulamada her ay yapılır → maliyet patlar veya tersi olup müşteri kaybedilir.
Çözümümüz
Sözleşme periyodu doğrudan takvime bağlanır; periyot değişikliği gerektiğinde tüm gelecek bakımlar otomatik güncellenir.
Yıl sonu performans raporu yok
Hangi teknisyen kaç bakım yapmış, hangi müşteride uyum %100 değil, hangi binada bakım maliyeti yüksek — bilinmiyor.
Çözümümüz
Otomatik panolar: teknisyen verimi, müşteri uyum skoru, sözleşme karlılığı, A tipi muayene oranı tek ekranda.
Modülün Öne Çıkan Özellikleri
Çoklu Kanal Hatırlatma
Bakım gününden 30/15/7/1 gün önce müşteriye SMS, teknisyene mobil push, ofise e-posta. Bakım sabahı teknisyene yine bildirim gider.
TSE Uyumlu Periyodik Kontrol Formları
A tipi (yıllık muayene), B (önemli değişiklik), C (kaza sonrası), D (olağanüstü) — TS EN 81-20/50 standardına göre hazır formlar; mobil cihazdan doldurulup imzalanır.
Dijital Servis Arşivi
İmzalı PDF rapor + fotoğraflar + kullanılan parça listesi her bakım için bulutta. 5 yıl, 10 yıl — geriye dönük arama anlık.
Aylık Uyum Skoru
Sözleşmedeki periyoda göre yapılması gereken vs gerçekleşen bakım oranı. %95 üstü hedef; %90 altı uyarı verir.
Sözleşme ↔ Takvim Bağlantısı
Sözleşme imzalanınca takvim otomatik kurulur; sözleşme yenilenince takvim uzar; iptal edilince gelecek bakımlar pasif olur.
Bölge / İlçe Rotası
Aynı ilçedeki bakımlar otomatik gruplanır, teknisyene rota olarak sunulur. Trafik kayıp süresi minimumda.
Çoklu Teknisyen Atama
Vardiya planı + izin takibi: teknisyen izinde olduğu gün otomatik başka teknisyene devredilir; müşteri haberdar olur.
Gecikme & SLA Alarmı
Bakım gün geçtiyse otomatik kırmızı uyarı; yöneticiye e-posta + ofis panosunda banner. SLA ihlal sayısı yıl sonu raporunda.
Kullanım Senaryoları
5-30 asansörlü küçük firmalar (kuruluş aşaması)
Excel'i bırakıp dijital sürece geçen kuruluş aşamasındaki firmalar için en kritik adım periyodik bakımdır. Asansorex 3 gün ücretsiz denemede tüm sözleşmeleri içe aktarır; aylık 30-50 bakımı sıfır kayıpla yönetir. Tek teknisyenli firmalarda bile mobil uygulama + otomatik müşteri SMS'i ile 'profesyonel' algı yaratır.
50-300 asansörlü orta ölçek bakım firmaları
Bu ölçekte aylık 300-600 bakım planlaması, çoklu teknisyen vardiyası ve bölge bazlı rota optimizasyonu kritik olur. Periyodik bakım modülü bölgesel otomatik gruplama, izin takibi, teknisyen verimi raporu ve uyum skorlarıyla operasyonu ofiste tek kişiyle yönetilebilir hale getirir.
500+ asansörlü büyük operasyonlar & bayi yapıları
Şube bazlı yönetim, bölge teknisyen ekipleri, A tipi muayene koordinasyonu (yetkili kuruluşla entegre takvim), API ile ERP entegrasyonu. Konsolide pano: tüm şubelerin uyum skoru, ihlal sayısı, ortalama bakım süresi tek ekranda.
Yüksek riskli binalar: AVM, hastane, plaza yöneticileri
Bu tip binalarda bakım gecikmesi tolerans dışıdır. Asansorex'in erken uyarı sistemi (15 gün önce bilgi, 7 gün önce sarı, 1 gün önce kırmızı) ile bina yöneticisi sorumluluğunu yerine getirir; firma da müşteri kaybı riskini sıfırlar.
Yeni asansör montajı + bakım kombinasyonu yapan firmalar
Montaj tamamlanan asansör 'bakım garantisi' süreciyle birlikte otomatik takvime giriyor: ilk yıl ücretsiz aylık bakım + A tipi yıllık muayene. Sözleşme dönüşümü ve garanti sonrası ücretli bakıma geçişi sistem otomatik yönetir.
Yetkili Servis (Otis, Schindler, Kone vb. bayi/yetkili) firmaları
Marka standartlarındaki bakım kontrol listeleri, marka bazlı parça takibi, bayi-merkez raporlama akışı; çoklu marka servis veren firmalar için marka bazlı şablon yönetimi.
Bu modülü kendi verinizle deneyin
3 gün boyunca tüm özelliklere ücretsiz erişin. Kurulum, eğitim ve Excel'den veri transferi dahil — kredi kartı gerekmez.
Sıkça Sorulan Sorular
Asansörlerde periyodik bakım sıklığı ne kadar olmalıdır?
Asansör İşletme, Bakım ve Periyodik Kontrol Yönetmeliği (R.G. 04.05.2018 / 30411) gereği faaliyet gösteren her asansör için ayda en az bir defa bakım yapılması zorunludur. Bina sahibi/yöneticisi ile kayıtlı bir bakım firması arasında yazılı bakım sözleşmesi bulunması yine yasal zorunluluktur. Ayrıca yılda en az bir kez yetkili muayene kuruluşunca A tipi periyodik kontrol yaptırılır.
A, B, C, D tipi periyodik kontrol nedir, ne zaman yapılır?
A tipi: faaliyet gösteren asansörler için yılda bir kez yapılan periyodik muayene. B tipi: asansörde önemli bir değişiklik (motor, kabin, kumanda kartı vb.) yapıldıktan sonra. C tipi: bir kaza veya ciddi olay sonrası. D tipi: olağanüstü durumlarda (örn. yangın/su baskını sonrası) yapılır. Asansorex 4 tip için ayrı form, ayrı arşiv ve ayrı hatırlatma akışı sunar.
Bakım atlandığında firma + bina ne tür yaptırımlarla karşılaşır?
Yönetmelik kapsamında muayene/bakımı yapılmamış asansör kırmızı etiketle hizmet dışı bırakılır; bina yöneticisi/sahibi için idari para cezası uygulanır. Bakım sözleşmesi olmadan asansörü işletmek de cezai yaptırıma tabidir. Asansorex'te gecikmeli bakımlar otomatik olarak kırmızı uyarıya dönüşür; ofisteki yönetici göz ardı edemez.
Mevcut Excel'deki sözleşme + bakım takvimimi sisteme nasıl aktarırım?
Bina, asansör ve sözleşme bilgilerinizi içeren standart Excel şablonumuza aktarmanız yeterli — sistem 12 aylık bakım takvimini otomatik kurar. Ekibimiz dilerseniz transferi sizin yerinize ücretsiz yapar (kurulum desteği planına dahil). Geçmiş bakım kayıtlarınız da arşive yüklenebilir.
Bakım gününde teknisyen sahada nasıl çalışır?
Teknisyen mobil uygulamada o günün bakımlarını liste halinde görür, GPS rotası ile bina sırası önerilir. Sahada kabin numarasındaki QR kodu okutarak bakımı başlatır, TSE uyumlu kontrol formundaki maddeleri işaretler, fotoğraf ekler, müşteriden parmakla dijital imza alır, çıkışta 'tamamlandı' der — anında müşteriye onay SMS'i gider, ofise rapor düşer.
Aynı bakım için 2. kez denetimde belge istenirse bulabilir miyim?
Evet. Tüm bakım kayıtları kalıcı arşivde saklanır. Asansör no, tarih aralığı, teknisyen veya sözleşme bazında filtreleyip PDF/ZIP olarak indirebilirsiniz. Yetkili kuruluş denetiminde 5-10 yıl öncesinin belgesi 30 saniyede bulunur.
Bakım periyodu değişirse (3 aylık → aylık) takvim ne olur?
Sözleşme detay ekranından periyodu güncellersiniz, sistem 'gelecek bakımlar nasıl uyarlansın?' diye sorar. Üç seçenek: (1) en yakın bakım korunur, sonrakiler yeni periyoda göre üretilir, (2) tüm gelecek bakımlar silinip yeniden oluşturulur, (3) mevcut takvim korunur, sonraki sözleşme dönemine geçilir.
Yetkili muayene (A tipi) kuruluşuyla entegrasyon var mı?
Şu an doğrudan API entegrasyonu yoktur (kuruluşların kendi sistemleri kapalıdır), ancak A tipi muayene tarihini sisteme girersiniz; muayeneden 60/30/15/7 gün önce uyarı gelir. Muayene raporunu yüklediğinizde dijital arşive eklenir. Yetkili kuruluş entegrasyonu 2026 yol haritasında.
Tek bir asansör için bakım iptal edebilir miyim?
Evet. Asansör pasifleştirildiğinde gelecek tüm bakımları otomatik iptal olur. Tek bir bakım için iptal/erteleme/önceleme de mümkün; iptal sebebi (müşteri talebi, asansör arızalı, vb.) loglanır.
İlgili Çözümler
Asansör operasyonlarınızı bugün dijitalleştirin
60 saniyede online kayıt, 3 gün ücretsiz deneme. Kurulum, eğitim ve destek dahil; kredi kartı gerekmez.
Hemen konuşmak ister misiniz? WhatsApp ile yaz