Finans

Asansör Fatura Programı

Bakım kapanırken otomatik fatura, müşteriye e-posta + WhatsApp + ödeme linki, vade takibi, sahada tahsilat. Tahsilat döngüsü %40 hızlanır.

3 Gün Ücretsiz Başla Canlı Demo İste

60 saniyede online kayıt — kredi kartı yok Kurulum gerektirmez 7/24 destek

Özellikler

850+asansör firması

200.000+aktif asansör

KVKKuyumlu · Türkiye sunucu

iOS + Androidnative mobil app

Faturalama ve tahsilatta gecikme bitsin

Bakım kapanırken otomatik fatura. E-posta + WhatsApp + SMS ile gönderim, online ödeme linki, vade takibi, geciken tahsilatlara otomatik 7/15/30/45 gün hatırlatma. Mobil uygulamada sahada nakit/kart tahsilat.

Asansör firmalarının en kritik finansal sorunu, hizmet verildikten sonra fatura kesimi ve tahsilatın gecikmesidir. Bakım yapılır, teknisyen ofise döner, akşam veya hafta sonu fatura yazılır, e-posta ile gönderilir, müşteri okumayı unutur, ay sonu hatırlatma ile tahsil edilir — bu döngü ortalama 35-45 günü bulur ve firmaya gizli bir finansman yükü bindirir.

Asansorex'in fatura/tahsilat modülü; bakım veya arıza kapanışında tek tıkla fatura oluşturur, müşteriye otomatik e-posta + WhatsApp + SMS ile gönderir, ödeme linki ekler, vade takibi yapar. Geciken tahsilatlara 7/15/30/45 günde otomatik hatırlatma; sahada teknisyen mobil uygulamadan POS / nakit tahsilat alabilir, dijital makbuz anında düzenlenir. Sonuç: 850+ müşteri firmamızda ortalama %40 daha hızlı tahsilat, %25 daha az 'unutulan' fatura, ofis personel zaman tasarrufu.

"Asansör fatura programı", "asansör tahsilat takip programı", "asansör cari hesap programı" arıyorsanız doğru yerdesiniz; Asansorex finans modülü diğer modüllerle (bakım, arıza, sözleşme) doğrudan entegre çalışır — sözleşmedeki fiyat otomatik faturaya yansır, bakım kapanırken otomatik fatura kesilir, müşteri portalında fatura gözükür ve müşteri tek tıkla öder.

Asansör Firmalarının Faturalama ve Tahsilatta Yaşadığı 7 Sorun

Fatura kesimi gecikir

Bakım sonrası teknisyen ofise dönmek zorunda; ay sonunda toplu fatura yazımı 1-2 hafta sarkar.

Çözümümüz Bakım kapanır kapanmaz tek tıkla otomatik fatura — sözleşmedeki fiyat ve bakım maliyeti otomatik gelir.

Müşteri faturayı 'görmez'

E-posta gelir, müşteri spam'da kaybolur veya akşam okuyup unutur.

Çözümümüz E-posta + WhatsApp + SMS üçlü gönderim. Ödeme linki tıklanabilir, müşteri 30 saniyede öder.

Vade takibi manuel

Excel'de cari hesap; her ayın ilk haftası 'kim ödemedi?' kontrolü saatler alır.

Çözümümüz Otomatik vade takibi + 7/15/30/45 gün otomatik hatırlatma. Manuel kontrol bitti.

Sahada nakit tahsilat kayıt dışı

Müşteri 'şimdi nakit verebilirim' der; teknisyen makbuz veremez veya kağıt makbuzla mali tehlikeye girer.

Çözümümüz Mobil uygulamada teknisyen tahsilat alır, dijital makbuz anında oluşur, banka hareketine eşleşir.

E-fatura / e-arşiv manuel

Mevcut yerel yazılım GİB'e bağlı değil; muhasebeci Excel'den manuel girer veya ayrı entegratör kullanır.

Çözümümüz NES özel entegratörü ile panelden e-Fatura veya e-Arşiv kesin; alıcı mükellefse e-Fatura, değilse e-Arşiv otomatik seçilir.

Cari hesap kaybı

Müşteri 'ben şu kadar ödemiştim' der; cari hareketleri Excel'de izlerken kayıt dışı bilgi olur.

Çözümümüz Müşteri detay sayfasında alacak/borç bakiyesi + tüm hareketler; müşteri portalında kendi hesabını görür.

Tahsilat raporu yok

Hangi müşteri ne kadar borçlu, hangi sözleşme kârlı, hangi teknisyen ne kadar tahsilat aldı — bilinmiyor.

Çözümümüz Otomatik raporlar: 30/60/90 gün gecikmiş tahsilat, müşteri kâr-zarar, teknisyen tahsilat performansı.

Modülün Öne Çıkan Özellikleri

Otomatik Fatura

Bakım/arıza kapanışında tek tıkla. PDF + arşiv + müşteriye e-posta + WhatsApp + SMS gönderim.

Online Ödeme Linki

İyzico, Param ve PayTR entegrasyonu. Müşteri kredi kartıyla anında öder; makbuz otomatik.

Vade Hatırlatması

7/15/30/45 günlük otomatik e-posta + SMS akışı. Yumuşak ton → sert ton geçişi.

Cari Hesap Özeti

Müşteri bazında alacak/borç bakiyesi, tüm hareket detayı, dönem dönem özeti.

Sahada Tahsilat

Mobil uygulamada teknisyen nakit/POS/EFT tahsilat alır, dijital makbuz, anında banka eşleşmesi.

e-Fatura / e-Arşiv

NES özel entegratörü ile resmi e-Fatura veya e-Arşiv kesimi. Alıcı mükellef durumuna göre otomatik belge tipi.

Sözleşme Bağlantısı

Sözleşmedeki periyot ve fiyat otomatik faturaya yansır; manuel girişe gerek yok.

Erken Uyarı Sistemi

30+ gün gecikmiş müşteriler için otomatik kırmızı uyarı; satış ekibine atama.

Tahsilat Raporları

Dönemsel gelir, müşteri kârlılığı, teknisyen tahsilat performansı, fatura yaş analizi.

Kullanım Senaryoları

5-30 asansörlü kuruluş aşamasındaki firmalar

Excel + WhatsApp tahsilatından çıkış. Aylık 30-50 fatura otomatik kesilir, otomatik hatırlatma ile tahsilat süresi %40 kısalır. Sahada nakit tahsilat dijital makbuzla yasal hale gelir.

100-500 asansörlü orta ölçek firmaları

Aylık 500-2.000 fatura için toplu kesim, çoklu kanal gönderim ve cari hesap raporu. 30+ gün gecikmiş müşteriler için otomatik müşteri hizmetleri akışı kurulur.

AVM, Plaza, Hastane gibi B2B müşterileri olan firmalar

Kurumsal müşteriler için aylık toplu fatura, e-Fatura / e-Arşiv gönderimi, kontör/abonman fatura modeli desteği.

Çoklu şubesi olan büyük operasyonlar

Her şube için ayrı vergi numarası, faturalama, cari hesap; ana merkezde konsolide rapor.

Bu modülü kendi verinizle deneyin

3 gün boyunca tüm özelliklere ücretsiz erişin. Kurulum, eğitim ve Excel'den veri transferi dahil — kredi kartı gerekmez.

3 Gün Ücretsiz Başla Önce demo izleyeyim

Sıkça Sorulan Sorular

E-fatura/e-arşiv kesebilir miyim?

Evet. NES özel entegratörü ile panelden e-Fatura ve e-Arşiv kesebilirsiniz. Alıcı e-Fatura mükellefiyse e-Fatura, değilse e-Arşiv otomatik seçilir. Kurulum sonrası faturalar GİB'e gönderilir; PDF arşiv ve müşteriye iletim aynı akışta kalır.

Online ödeme komisyon oranı nedir?

İyzico/Param/PayTR hesabınızdan ne anlaştıysanız o geçerlidir; Asansorex ek komisyon almaz. Kart entegrasyonu opsiyoneldir; havale/EFT ile çalışmaya devam edebilirsiniz.

Toplu fatura gönderimi var mı?

Evet, ay sonu toplu fatura kesimi tek tıkla yapılabilir. Sözleşmesi olan tüm müşterilere ay sonu otomatik kesilir; e-posta ve SMS otomatik gider. Manuel kontrolden sonra göndermek isterseniz 'taslak' modu ile önizleme yapılır.

Sahada teknisyen nakit aldığında nasıl çalışır?

Mobil uygulamada 'Tahsilat Al' butonu; tutar girilir, ödeme tipi (nakit, POS, EFT, online link) seçilir; dijital makbuz oluşur, müşteri parmakla imzalar, anında WhatsApp/SMS ile müşteriye iletilir, ofise rapor düşer.

Vadesi geçmiş tahsilat için ne yapıyor?

Otomatik akış: 7. günde nazik hatırlatma e-postası → 15. günde resmi hatırlatma SMS+e-posta → 30. günde son uyarı + cari hesap detayı → 45. günde 'satış ekibine atama' uyarısı yöneticiye gider. Akış admin panelinden özelleştirilebilir.

Faturayı iptal/iade nasıl yaparım?

Fatura detay sayfasında 'İptal/İade' butonu; sebep girilir, müşteriye otomatik bildirim gider. İade edilen tutar cari hesaba alacak olarak işlenir.

KDV ve stopaj otomatik hesaplanıyor mu?

Evet. Hizmet için %20 KDV varsayılan; tevkifatlı fatura desteği vardır. Stopaj/vergi rejimi firma ayarlarından düzenlenir.

Mevcut Excel cari hesabımı sisteme nasıl aktarırım?

Hazır Excel şablonu indirip doldurursunuz; toplu içe aktarma ile tüm geçmiş cari ve fatura bilgileri sisteme yüklenir. Kurulum desteği planına dahildir.

İlgili Çözümler

Asansör operasyonlarınızı bugün dijitalleştirin

60 saniyede online kayıt, 3 gün ücretsiz deneme. Kurulum, eğitim ve destek dahil; kredi kartı gerekmez.