Asansör Bakım Takvim Programı fiyat karşılaştırması nasıl yapılır?

İÇERİK

Asansör bakım firması için yazılım seçerken en çok sorulan sorulardan biri “Hangi program daha uygun fiyatlı?” sorusudur. Fakat Asansör Bakım Takvim Programı fiyat karşılaştırması, iki teklifin altındaki toplam rakamı yan yana koymaktan ibaret değildir. Bir yazılım düşük fiyatla başlayıp kullanıcı, teknisyen, asansör kapasitesi, mobil uygulama, veri aktarımı veya destek ücretleri nedeniyle yıl içinde pahalı hale gelebilir. Daha yüksek fiyatlı görünen başka bir program ise ihtiyaç duyulan süreçlerin büyük bölümünü tek pakette sunduğu için toplamda daha ekonomik olabilir. Bu nedenle doğru karşılaştırma; lisans bedelini, kullanım kapasitesini, ek ücretleri ve operasyonel faydayı aynı tabloda değerlendirmelidir.

Asansör Bakım Takvim Programı Fiyatları Neden Farklıdır?

Asansör sektörüne özel yazılımlarda standart bir fiyat tarifesi bulunmaz. Her sağlayıcı farklı bir fiyatlandırma modeli kullanabilir. Bazıları kullanıcı sayısına, bazıları kayıtlı asansör sayısına, bazıları kullanılan modüllere göre ücretlendirme yapar.

2026 yılında halka açık fiyat sayfalarında dahi oldukça farklı paket yapıları görülmektedir. Örneğin bazı sektörel çözümlerde aylık paketler birkaç yüz liradan başlayabilirken başka çözümlerde aylık ücretler 1.000 TL ve üzerine, daha kapsamlı paketlerde ise yıllık on binlerce liraya çıkabilmektedir. Bu farkın temel nedeni yalnızca marka değil; asansör kapasitesi, kullanıcı sınırı, saha uygulaması, finans modülleri ve destek kapsamının farklı olmasıdır.

Firma sahibi açısından ilk yapılması gereken, fiyatı görmeden önce ihtiyacı tanımlamaktır.

Örneğin:

• 70 asansöre bakım veren 3 kişilik bir firma,
• 400 asansör ve 10 teknisyenle çalışan bir firma,
• 1.500 asansörü ve birden fazla saha ekibi bulunan bir firma

aynı pakete ihtiyaç duymaz.

Dolayısıyla “Program A yıllık 15.000 TL, Program B yıllık 25.000 TL; A daha ucuzdur” demek tek başına doğru değildir.

Program A 100 asansörle sınırlıysa ve 400 asansörlük portföy için üst pakete geçmeniz gerekiyorsa karşılaştırmanın sonucu tamamen değişebilir.

Önce 12 Aylık Toplam Maliyeti Hesaplayın

Asansör Bakım Takvim Programı karşılaştırmasında kullanılabilecek en sağlıklı ölçülerden biri 12 aylık toplam sahip olma maliyetidir.

Basit formül şöyledir:

Yıllık lisans + ek kullanıcı + ek asansör + kurulum + eğitim + veri aktarımı + ek modüller + entegrasyon + iletişim giderleri

Örneğin üç programdan teklif aldığınızı düşünelim:

Maliyet Kalemi	Program A	Program B	Program C
Yıllık lisans	12.000 TL	20.000 TL	28.000 TL
Ek kullanıcı	6.000 TL	Dahil	Dahil
Mobil teknisyen kullanımı	4.000 TL	Dahil	Dahil
Veri aktarımı	3.000 TL	2.000 TL	Dahil
Eğitim	2.000 TL	Dahil	Dahil
Ek modül ihtiyacı	5.000 TL	3.000 TL	Dahil
İlk yıl toplamı	32.000 TL	25.000 TL	28.000 TL

Bu tablo tamamen örnek amaçlıdır ancak önemli bir noktayı gösterir: en düşük liste fiyatına sahip program, gerçek kullanımda en ucuz program olmayabilir.

Teklif alırken özellikle iki rakam istemek faydalıdır:

1. İlk 12 aylık toplam maliyet
2. İkinci yıldan itibaren yıllık yenileme maliyeti

Çünkü kurulum, veri aktarımı veya eğitim gibi tek seferlik maliyetler ilk yıl bulunabilirken sonraki yıllarda ortadan kalkabilir.

Aynı şekilde ilk yıl kampanyalı verilen bir fiyat, ikinci yıl ciddi şekilde değişebilir. Bu nedenle yenileme politikasının da teklif aşamasında sorulması gerekir.

Kullanıcı ve Asansör Limitlerini Aynı Ölçekte Karşılaştırın

Asansör bakım firmasının en sık gözden kaçırdığı konulardan biri kullanıcı kapasitesidir.

“5 kullanıcı dahil” ifadesini gördüğünüzde yalnızca ofis personelini düşünmemelisiniz.

Programı kullanabilecek kişiler şunlar olabilir:

• firma sahibi,
• operasyon sorumlusu,
• muhasebe personeli,
• bakım teknisyenleri,
• arıza teknisyenleri,
• satış personeli,
• depo veya stok sorumlusu.

Örneğin bir firmada bugün 1 yönetici, 2 ofis personeli ve 6 teknisyen varsa gerçek ihtiyaç 9 kullanıcıdır.

5 kullanıcı içeren bir paket ilk bakışta yeterli görünse bile ekip büyüdüğünde ek ücret çıkarabilir.

Aynı kontrol asansör sayısı için de yapılmalıdır.

Bugünkü kapasiteye değil, 12–24 aylık kapasiteye bakın

Bugün 180 asansöre bakım yapan bir firmanın 200 asansör limitli paketi seçmesi mantıklı gibi görünebilir. Fakat firma birkaç yeni bakım sözleşmesi aldığında paket sınırı hızla aşılabilir.

Daha sağlıklı hesap:

Mevcut portföy + beklenen yıllık büyüme + güvenlik payı

Örneğin:

• Mevcut portföy: 180 asansör
• Yıllık beklenen büyüme: 40 asansör
• Güvenlik payı: 20 asansör

Bu firmanın en az 240–250 asansörlük kapasiteyi değerlendirmesi daha mantıklıdır.

Fiyat karşılaştırmasını yalnızca bugünkü işletmeye göre yapmak, altı ay sonra yeniden paket değiştirme maliyeti doğurabilir.

Pakete Dahil Özellikleri Tek Tek Kontrol Edin

İki Asansör Bakım Takvim Programının isimleri benzer olabilir fakat sundukları operasyon kapsamı aynı olmayabilir.

Özellikle aşağıdaki özelliklerin fiyatın içinde olup olmadığı kontrol edilmelidir:

• Aylık bakım takvimi oluşturma
• Teknisyene görev atama
• Mobil uygulamadan bakım kapatma
• İnternet olmayan alanlarda çalışma imkânı
• Bakım formu oluşturma
• Fotoğraf veya imza kaydı
• Arıza yönetimi
• Teklif ve sözleşme takibi
• Sözleşme bitiş uyarıları
• Cari ve tahsilat takibi
• Stok ve yedek parça yönetimi
• QR kod üzerinden kayıt erişimi
• Müşteri veya bina yöneticisi bilgilendirmesi
• Raporlama
• Excel veya mevcut sistemden veri aktarımı

Örneğin sadece bakım tarihlerini takvime yazan uygun fiyatlı bir programla; bakım, arıza, sözleşme ve finans süreçlerini birlikte yöneten bir yazılımı yalnızca lisans fiyatına göre karşılaştırmak sağlıklı değildir.

Burada önemli soru şudur:

“Bu yazılımın fiyatı ne kadar?” yerine “Bu fiyat karşılığında hangi işleri başka bir programa ihtiyaç duymadan yapabiliyorum?”

Örneğin Asansorex gibi asansör sektörüne özel çözümler değerlendirilirken bakım takviminin yanında arıza, saha operasyonu, sözleşme ve finans süreçlerinin ne kadarının aynı sistemde yürütülebildiğine bakmak, fiyatı daha anlamlı değerlendirmeyi sağlar.

Gizli veya Sonradan Çıkan Maliyetleri Kontrol Edin

Yazılım tekliflerinde yıllık ücret kadar önemli olan başka bir konu da sonradan çıkabilecek maliyetlerdir.

Firma sahibinin teklif aşamasında şu soruları açıkça sorması gerekir:

Ek kullanıcı ücreti var mı?

Bugün 5 teknisyeniniz olabilir, gelecek yıl 8 teknisyene çıkabilirsiniz. Her yeni kullanıcı için ödeme gerekiyorsa bunu önceden öğrenin.

Asansör sayısı aşılırsa ne oluyor?

Paket 250 asansör içeriyorsa 251'inci asansörde otomatik olarak üst pakete mi geçiliyor, yoksa yalnızca ilave kapasite mi satın alınıyor?

Bu fark yıllık maliyeti önemli ölçüde etkileyebilir.

Mobil uygulama ayrı ücretli mi?

Saha teknisyeninin telefonundan bakım kapatması, fotoğraf eklemesi veya arıza kaydı görmesi bazı ürünlerde temel paket dışında olabilir.

Bakım takvim programının sahada kullanılmadığı durumda ofis hâlâ telefon ve mesajlarla ekip yönetmek zorunda kalabilir.

SMS ve mesajlaşma dahil mi?

SMS gönderimi genellikle üçüncü taraf operatör maliyeti oluşturduğu için paket dışında ücretlendirilebilir.

Bu nedenle “otomatik SMS var” ifadesi ile “SMS kullanımı ücretsiz” ifadesini birbirine karıştırmamak gerekir.

Veri aktarımı ücretli mi?

100–200 müşterisi olan küçük bir firmada veri girişi yönetilebilir olabilir. Ancak yüzlerce bina ve asansör kaydı bulunan bir firmanın bütün veriyi yeniden elle girmesi ciddi zaman kaybıdır.

Excel veya mevcut sistemden veri aktarımının fiyatı mutlaka sorulmalıdır.

Teknik destek hangi kapsamda?

“Destek dahil” ifadesi tek başına yeterli değildir.

Şunları öğrenin:

• Telefon desteği var mı?
• Mesai saatleri nedir?
• Acil durumda ulaşılabiliyor mu?
• Eğitim tekrarları ücretli mi?
• Yeni personel için eğitim sağlanıyor mu?

Ucuz yazılımın saha ekibinin kullanamadığı bir sisteme dönüşmesi, lisans fiyatından daha büyük bir maliyet yaratabilir.

Fiyatı Asansör Başına Maliyete Dönüştürün

Farklı büyüklükteki firmalar için karşılaştırmayı kolaylaştıran pratik yöntemlerden biri asansör başına yıllık yazılım maliyetidir.

Formül:

Yıllık toplam yazılım maliyeti ÷ yönetilen asansör sayısı

Örneğin 500 asansöre bakım yapan bir firmanın yazılım maliyeti yıllık 30.000 TL ise:

30.000 ÷ 500 = 60 TL

Asansör başına yıllık maliyet 60 TL olur.

Aylık karşılığı ise:

60 ÷ 12 = 5 TL

Yani sistem firmaya asansör başına yaklaşık aylık 5 TL maliyet oluşturur.

Bu noktadan sonra asıl değerlendirme yapılabilir:

Program, bir asansör için ayda 5 TL maliyet oluştururken;

• unutulan bakım sayısını azaltıyor,
• teknisyen planlamasını hızlandırıyor,
• ofiste telefon trafiğini düşürüyor,
• bakım kayıtlarını düzenli tutuyor,
• sözleşme tarihlerini hatırlatıyor,
• tahsilat ve arıza süreçlerini görünür hale getiriyorsa

yalnızca lisans maliyetine bakmak doğru sonuç vermeyebilir.

Özellikle yüzlerce asansörlük portföylerde yazılım maliyeti birim başına oldukça küçük seviyelere düşebilir.

Demo Sırasında Fiyat Performans Testi Yapın

Bir yazılımı özellik listesinden değerlendirmek yerine gerçek iş akışınızla test etmek daha sağlıklıdır.

Demo sırasında örnek bir bakım günü oluşturun.

Örneğin:

1. Beş farklı binaya bakım planlayın.
2. Görevleri iki teknisyene dağıtın.
3. Teknisyenin telefondan görevi açmasını deneyin.
4. Bakım kaydını kapatın.
5. Fotoğraf veya form eklemeyi deneyin.
6. Ofisten tamamlanan bakımları kontrol edin.
7. Bina yöneticisine sunulabilecek geçmiş kayıtları inceleyin.
8. Gecikmiş bakımı nasıl gördüğünüzü test edin.

Aynı senaryoyu değerlendirdiğiniz her programda uygulayın.

Sonra şu üç soruya cevap verin:

• İşlem kaç adım sürdü?
• Teknisyen kolay kullanabildi mi?
• Ofis personeli bilgiye hızlı ulaşabildi mi?

Program yıllık birkaç bin lira daha ucuz olsa bile teknisyenin her bakımda gereksiz işlem yapmasına neden oluyorsa iş gücü maliyetinde daha büyük kayıp yaratabilir.

Bu nedenle fiyat/performans hesabının önemli bir kısmı zaman maliyetidir.

Sıkça Sorulan Sorular

Asansör Bakım Takvim Programı fiyatı ne kadar?

Tek bir sektör fiyatı yoktur. Ücret; asansör sayısı, kullanıcı kapasitesi, saha uygulaması, modüller, destek ve entegrasyonlara göre değişir. 2026 yılında halka açık paketlerde aylık birkaç yüz liradan başlayıp daha kapsamlı çözümlerde yıllık on binlerce liraya ulaşan farklı fiyatlandırmalar görülebilmektedir.

En ucuz asansör bakım programını almak mantıklı mı?

Her zaman değil. Ucuz program ihtiyacınız olan bakım planlama, teknisyen uygulaması, arıza takibi veya raporlama özelliklerini sunmuyorsa başka sistemlere ihtiyaç duyabilirsiniz. Karşılaştırma ilk yıl toplam maliyeti üzerinden yapılmalıdır.

Aylık mı yıllık abonelik mi daha avantajlıdır?

Yıllık ödeme bazı sağlayıcılarda indirimli olabilir. Ancak sistemi ilk kez kullanacak firmalar için deneme veya kısa dönemli kullanım sonrasında yıllık modele geçmek riski azaltabilir. İptal ve yenileme şartları mutlaka kontrol edilmelidir.

Kullanıcı sayısı fiyatı etkiler mi?

Evet, birçok yazılım kullanıcı veya teknisyen sayısına göre farklı paketler sunabilir. Firma sahibi, ofis personeli ve saha teknisyenlerinin tamamı hesaba katılarak gerçek kullanıcı ihtiyacı belirlenmelidir.

SMS ve e-fatura gibi hizmetler program fiyatına dahil midir?

Her zaman değil. SMS, e-fatura, e-imza veya üçüncü taraf entegrasyonları ayrı hizmet maliyetleri oluşturabilir. Teklif aşamasında hangi hizmetin aboneliğe dahil olduğu yazılı olarak netleştirilmelidir.

Program seçerken yalnızca bakım takvimine bakmak yeterli mi?

Hayır. Bakım planlama temel ihtiyaçtır fakat firma büyüdükçe arıza, sözleşme, cari, tahsilat, stok ve raporlama süreçleri de önem kazanır. Asansorex gibi bakım yönetimini diğer operasyonlarla birleştiren çözümleri değerlendirirken, firmanızın gerçekten kullanacağı modülleri ve bunların toplam maliyete etkisini birlikte incelemek daha sağlıklı olur.

Özet

Asansör Bakım Takvim Programı fiyat karşılaştırması yaparken yalnızca aylık veya yıllık lisans bedeline bakmak en sık yapılan hatalardan biridir. Gerçek karşılaştırmada asansör kapasitesi, kullanıcı sayısı, mobil teknisyen uygulaması, veri aktarımı, eğitim, destek, SMS, entegrasyonlar ve ek modüller birlikte değerlendirilmelidir.

En pratik yöntem, her sağlayıcıdan aynı ihtiyaç listesine göre teklif almak ve ilk 12 aylık toplam maliyeti tek tabloda karşılaştırmaktır. Ardından yıllık toplam maliyeti yönetilen asansör sayısına bölerek asansör başına maliyeti hesaplayabilirsiniz.

Son karar ise fiyat listesinden değil, gerçek saha denemesinden verilmelidir. Teknisyenin rahat kullanabildiği, bakımların gözden kaçmasını engelleyen, ofisin iş yükünü azaltan ve firma büyüdüğünde yeni sorunlar çıkarmadan ölçeklenebilen bir sistem, satın alma fiyatından daha yüksek operasyonel değer sağlayabilir.