Asansör Periyodik Bakım Takip Programı Fiyatı 2026

İÇERİK (MARKDOWN)

Asansör bakım firmaları için yazılım satın alırken ilk sorulan konulardan biri “Asansör periyodik bakım takip programı fiyatı ne kadar?” sorusudur. Ancak yalnızca yıllık lisans bedeline bakarak karar vermek yanıltıcı olabilir. Çünkü programın fiyatını; portföydeki asansör sayısı, kullanıcı sayısı, mobil teknisyen uygulaması, arıza yönetimi, cari takip, sözleşme yönetimi, veri aktarımı ve teknik destek gibi birçok unsur belirler.

Bu rehberde 2026 Türkiye piyasasındaki genel fiyat seviyelerini, paketler arasındaki farkları, sonradan çıkabilecek ek maliyetleri ve yazılımın firmaya gerçekten kazanç sağlayıp sağlamadığını ele alacağız. Böylece yalnızca en ucuz programı değil, günlük işleyişinize uygun ve uzun vadede maliyet avantajı sağlayan çözümü seçebilirsiniz.

Asansör Periyodik Bakım Takip Programı Fiyatı Ne Kadar?

4 Ağustos 2026 itibarıyla incelenen halka açık fiyat sayfalarında asansör bakım ve takip yazılımlarının yıllık kullanım ücretleri oldukça geniş bir aralıkta yer almaktadır. Temel seviyedeki bazı çözümler yaklaşık 5.000–10.000 TL + KDV bandından başlarken, bakım ve arıza yönetimini daha kapsamlı sunan paketler 12.000–36.000 TL + KDV seviyesine çıkabilmektedir. Bazı sağlayıcılarda süresiz lisans seçenekleri ise 60.000–180.000 TL arasında fiyatlandırılmaktadır. ([Asansör Takip Programı][1])

Bu rakamlar sabit bir sektör tarifesi değildir. Her yazılımın sunduğu özellikler, kullanıcı sınırları, portföy kapasitesi ve destek kapsamı farklıdır. Örneğin yalnızca müşteri kartı ve bakım tarihi takibi sunan bir program ile aşağıdaki süreçlerin tamamını yöneten bir sistem aynı fiyat seviyesinde olmayacaktır:

• Aylık bakım planlama
• Teknisyene görev atama
• Mobil uygulamadan bakım kapatma
• Fotoğraf ve dijital imza alma
• Arıza kaydı oluşturma ve takip etme
• Kullanılan parçaları kaydetme
• Cari hesap ve tahsilat takibi
• Sözleşme bitiş tarihi takibi
• Periyodik kontrol ve etiket bilgilerini izleme
• Müşteriye bakım formu veya bildirim gönderme

Bu nedenle fiyat karşılaştırması yapılırken önce hangi özelliklerin pakete dâhil olduğu incelenmelidir.

2026 İçin Genel Fiyat Aralıkları

Aşağıdaki tablo, piyasada görülen halka açık fiyatlar ve genel paket yapıları dikkate alınarak hazırlanmış yaklaşık bir karşılaştırmadır. Fiyatların kampanya, KDV, kullanıcı sayısı ve özel geliştirme taleplerine göre değişebileceği unutulmamalıdır.

Paket seviyesi	Yaklaşık yıllık fiyat	Uygun firma profili	Beklenen temel kapsam
Temel takip paketi	5.000–10.000 TL + KDV	Küçük bakım portföyleri	Cari kartlar, bakım tarihleri, basit raporlar
Operasyon paketi	10.000–25.000 TL + KDV	Büyüyen bakım firmaları	Bakım, arıza, mobil teknisyen kullanımı, fotoğraf ve formlar
Gelişmiş yönetim paketi	20.000–40.000 TL + KDV	Çok ekipli ve geniş portföylü firmalar	Bakım, arıza, sözleşme, cari, stok, raporlama ve entegrasyonlar
Süresiz lisans	60.000–180.000 TL ve üzeri	Kendi altyapısını yönetmek isteyen firmalar	Lisans hakkı, kuruluma bağlı modüller ve özel yapılandırma
Özel yazılım geliştirme	İhtiyaca göre teklif	Kendine özgü süreçleri bulunan büyük firmalar	Özel ekranlar, entegrasyonlar, sunucu ve geliştirme çalışmaları

Halka açık paketlerde yıllık 8.000 TL + KDV, 12.000–36.000 TL + KDV ve yaklaşık 19.999 TL gibi farklı fiyatların görülmesi, fiyatın tek başına karşılaştırma ölçütü olmadığını göstermektedir. Bir pakette sınırsız kullanıcı bulunurken diğerinde asansör sayısı sınırı olabilir; başka bir pakette ise mobil uygulama veya finans modülü ayrıca ücretlendirilebilir. ([Asansör Takip Programı][1])

Program Fiyatını Belirleyen Temel Unsurlar

Asansör ve müşteri sayısı

Bazı yazılımlar fiyatlandırmayı portföydeki asansör veya müşteri sayısına göre yapar. Örneğin 100 asansörlük portföy ile 1.500 asansörlük portföyün veri, kullanıcı ve operasyon ihtiyacı aynı değildir.

Teklif alırken şu soruların cevabı netleştirilmelidir:

• Asansör sayısı sınırı var mı?
• Sınır aşılırsa paket mi değişiyor?
• Pasif müşteriler kotaya dâhil mi?
• Bir binadaki birden fazla asansör ayrı ayrı mı sayılıyor?
• Portföy büyüdüğünde ücret nasıl güncelleniyor?

Kullanıcı ve teknisyen sayısı

Bir firma sahibi, iki ofis personeli ve sekiz teknisyen aynı sistemi kullanacaksa toplam kullanıcı sınırı önemlidir. Bazı sağlayıcılar sınırsız kullanıcı sunarken bazıları belirli sayının üzerindeki her kullanıcı için ek ücret talep edebilir.

Yalnızca bugünkü ekip sayısına göre karar vermek doğru değildir. Firma bir yıl içinde yeni teknisyen alacaksa kullanıcı başına ek ücret, toplam yazılım maliyetini önemli ölçüde artırabilir.

Mobil uygulamanın kapsamı

Mobil uygulamanın bulunması tek başına yeterli değildir. Teknisyenin sahada hangi işlemleri yapabildiği kontrol edilmelidir.

İyi bir saha uygulamasında teknisyen:

1. Günlük görevlerini görebilmeli.
2. Bina adresine ve iletişim bilgilerine ulaşabilmeli.
3. Bakım formunu doldurabilmeli.
4. Fotoğraf ve açıklama ekleyebilmeli.
5. Müşteri imzası alabilmeli.
6. Kullanılan parçayı kaydedebilmeli.
7. Bakım veya arıza kaydını kapatabilmeli.
8. Gerekirse bakım fişi oluşturabilmelidir.

Bu özelliklerin bazıları düşük fiyatlı paketlerde bulunmayabilir veya ayrı modül olarak satılabilir.

Bakım dışındaki modüller

“Asansör periyodik bakım takip programı” adıyla sunulan iki sistemin kapsamı birbirinden çok farklı olabilir. Bir program yalnızca bakım takvimini yönetirken diğeri bakımın yanında arıza, teklif, sözleşme, stok, cari ve tahsilat süreçlerini de kapsayabilir.

Firma yalnızca bakım takibini değil, operasyonun tamamını dijitalleştirmek istiyorsa modülleri ayrı ayrı satın almak yerine bütünleşik bir çözüm daha ekonomik olabilir.

Görünmeyen Ek Maliyetler Nelerdir?

Yazılım teklifinde görünen lisans bedeli her zaman toplam maliyeti göstermez. Satın alma öncesinde aşağıdaki kalemlerin ayrıca ücretlendirilip ücretlendirilmediği sorulmalıdır.

Veri aktarımı

Mevcut bina, müşteri, asansör, cari bakiye ve sözleşme bilgilerinin Excel’den sisteme aktarılması gerekebilir. Bazı firmalar veri aktarımını ücretsiz yaparken bazıları kayıt sayısına veya çalışma süresine göre ücret çıkarabilir.

Aktarım yapılmadan önce şu bilgiler temizlenmelidir:

• Mükerrer müşteri kartları
• Eksik telefon ve adres bilgileri
• Yanlış veya eski cari bakiyeler
• Sözleşmesi sona ermiş binalar
• Portföyden çıkan asansörler
• Eksik bakım periyotları

Eğitim ve kurulum

Programın kurulması kadar ekibin sistemi benimsemesi de önemlidir. Firma sahibi sistemi biliyor ancak teknisyenler kullanamıyorsa kayıtlar kısa sürede eksik kalmaya başlar.

Teklifte aşağıdaki hizmetlerin bulunup bulunmadığı kontrol edilmelidir:

• İlk kurulum desteği
• Ofis personeli eğitimi
• Teknisyen eğitimi
• Görüntülü destek
• Eğitim videoları
• Sonradan işe başlayan personel için eğitim
• Veri aktarımı sonrası kontrol

SMS ve e-fatura kontörleri

SMS entegrasyonunun bulunması, SMS gönderiminin ücretsiz olduğu anlamına gelmez. Benzer şekilde e-fatura özelliği sunan sistemlerde belge başına kontör veya entegratör paketi gerekebilir. Halka açık bazı fiyat listelerinde SMS kullanımının ve e-fatura kontörlerinin ayrıca ücretlendirildiği görülmektedir. ([-CUSTOMER VALUE-][2])

Donanım giderleri

Sahada bakım fişi basılacaksa termal yazıcı, kâğıt rulosu veya mobil cihaz ihtiyacı doğabilir. QR kod etiketi, barkod yazıcı ve araç içi yazıcı gibi ekipmanlar da lisans fiyatına dâhil olmayabilir.

Bu nedenle yıllık bütçe şu şekilde düşünülmelidir:

Toplam maliyet = Yazılım lisansı + eğitim + veri aktarımı + kontörler + donanım + özel geliştirmeler

Fiyatı Asansör Başına Hesaplamak Neden Önemli?

Yıllık lisans bedeli ilk bakışta yüksek görünebilir. Ancak maliyeti portföydeki asansör sayısına böldüğünüzde daha gerçekçi bir sonuç elde edilir.

Örneğin 250 asansörlük portföyü bulunan bir firma yıllık 20.000 TL yazılım ücreti ödüyorsa:

20.000 TL ÷ 250 asansör = Yıllık 80 TL

Aylık asansör başına maliyet ise:

80 TL ÷ 12 ay = Yaklaşık 6,67 TL

Bir asansör için aylık yaklaşık 6,67 TL maliyet karşılığında bakımın unutulması, formun kaybolması, sözleşme tarihinin kaçırılması veya tahsilat bilgisinin karışması önlenebiliyorsa yazılım maliyeti daha anlamlı hale gelir.

Firma sahibi yalnızca lisans ücretini değil, aşağıdaki tasarrufları da hesaplamalıdır:

• Bakım listesi hazırlamak için harcanan ofis zamanı
• Teknisyenlerle yapılan gereksiz telefon görüşmeleri
• Kayıp veya eksik bakım formları
• Unutulan bakım ve sözleşme tarihleri
• Geç girilen tahsilatlar
• Tekrarlayan arızalarda geçmiş kayıtlara ulaşamama
• Müşteri itirazlarında belge bulma süresi
• Kâğıt, çıktı ve arşivleme giderleri

Periyodik Bakım ile Periyodik Kontrol Karıştırılmamalı

Yazılım seçerken önemli bir teknik ayrım yapılmalıdır. Periyodik bakım, yetkili servis tarafından sözleşme kapsamında gerçekleştirilen düzenli bakım faaliyetidir. Periyodik kontrol ise yetkili muayene kuruluşu tarafından yürütülen ayrı bir değerlendirme sürecidir.

Bakım takip programı muayene işlemini gerçekleştirmez. Ancak aşağıdaki bilgilerin izlenmesine yardımcı olabilir:

• Son periyodik kontrol tarihi
• Bir sonraki kontrol zamanı
• Kontrol sonucu
• Etiket durumu
• Tespit edilen uygunsuzluklar
• Uygunsuzlukların giderilme süreci
• Revizyon teklifi ve yapılan işlemler

Bu ayrımın doğru kurulması, bina yöneticisine yanlış bilgi verilmesini ve bakım kaydı ile muayene sonucunun birbirine karıştırılmasını önler.

Yazılım Satın Almadan Önce Demo Nasıl Değerlendirilmeli?

Demo sırasında yalnızca ekranlara bakmak yeterli değildir. Program, gerçek bir iş senaryosu üzerinden test edilmelidir.

Uygulanabilecek demo kontrol listesi

1. Gerçek portföyünüzden en az 10 bina ekleyin.
2. Bir bina için aylık bakım planı oluşturun.
3. Bakımı bir teknisyene atayın.
4. Teknisyenin mobil uygulamadan görevi açmasını sağlayın.
5. Fotoğraf, açıklama ve imza ekleyerek bakımı kapatın.
6. Aynı asansör için arıza kaydı oluşturun.
7. Arıza geçmişinin bakım kaydıyla birlikte görünüp görünmediğini inceleyin.
8. Geciken bakımların nasıl listelendiğini kontrol edin.
9. Müşteriye bakım formu gönderme sürecini deneyin.
10. Sözleşme, cari ve tahsilat bağlantısını kontrol edin.
11. Excel’den veri aktarımının nasıl yapılacağını sorun.
12. Destek talebine ne kadar sürede cevap verildiğini gözlemleyin.

Asansorex gibi asansör sektörüne özel bakım takip yazılımları değerlendirilirken de demo ortamında gerçek bina ve teknisyen senaryosu kullanılmalıdır. Böylece programın yalnızca tanıtım ekranları değil, yoğun bir saha günündeki kullanılabilirliği görülür.

Hangi Firma Hangi Paketi Seçmeli?

Küçük portföylü firmalar

50–150 asansörü bulunan firmalar için temel bakım planlama, müşteri kartları, mobil kullanım ve basit cari takip çoğu zaman yeterli olabilir. Ancak firma büyümeyi planlıyorsa kullanıcı ve asansör sınırlarına dikkat edilmelidir.

Büyüyen bakım firmaları

Birden fazla teknisyen ekibi bulunan ve arıza yoğunluğu artan firmalar; bakım, arıza, fotoğraflı kapanış, sözleşme, tahsilat ve raporlama özelliklerini birlikte değerlendirmelidir.

Geniş portföylü firmalar

500 ve üzeri asansör yöneten firmalarda yetkilendirme, çoklu ekip yönetimi, gelişmiş raporlama, veri güvenliği, entegrasyon ve güçlü destek daha kritik hale gelir. Bu ölçekte yalnızca düşük lisans fiyatına göre seçim yapmak, operasyonel sorunları büyütebilir.

Sıkça Sorulan Sorular

Asansör periyodik bakım takip programı fiyatı 2026'da ne kadar?

2026 yılında temel çözümler yaklaşık 5.000–10.000 TL + KDV seviyesinden başlayabilir. Mobil saha yönetimi, arıza, sözleşme, cari ve raporlama özellikleri bulunan daha kapsamlı paketler genellikle 10.000–40.000 TL + KDV aralığında değerlendirilebilir. Kesin fiyat, portföy ve paket kapsamına göre belirlenir.

Aylık mı, yıllık mı ödeme daha avantajlıdır?

Yıllık paketler çoğunlukla aylık ödemeye göre daha avantajlı olabilir. Ancak sözleşme yapılmadan önce yenileme fiyatı, iptal şartları, veri dışa aktarma imkânı ve fiyat artış yöntemi öğrenilmelidir.

Kullanıcı veya teknisyen başına ücret alınır mı?

Bazı yazılımlar sınırsız kullanıcı sunarken bazıları paket içindeki kullanıcı sayısını sınırlar. Yeni kullanıcı ekleme ücretinin ne kadar olduğu teklif aşamasında yazılı olarak sorulmalıdır.

Excel’den bilgiler programa aktarılabilir mi?

Çoğu sistem müşteri, bina, asansör ve cari bilgilerini Excel üzerinden aktarabilir. Ancak aktarımın ücretsiz olup olmadığı, hangi sütunların kabul edildiği ve verilerin kim tarafından kontrol edileceği önceden netleştirilmelidir.

En ucuz asansör bakım programını seçmek doğru mu?

Her zaman doğru değildir. Eksik mobil özellikler, yetersiz teknik destek, kullanıcı sınırları veya ayrı satılan modüller nedeniyle düşük görünen fiyat sonradan daha yüksek bir toplam maliyete dönüşebilir.

Program bina yöneticisi tarafından da kullanılabilir mi?

Bazı yazılımlar bina yöneticisine özel portal veya erişim sunar. Yönetici bakım geçmişini, arıza kayıtlarını, borç durumunu veya belgeleri görüntüleyebilir. Bu özelliğin pakete dâhil olup olmadığı ayrıca kontrol edilmelidir.

Özet

Asansör periyodik bakım takip programı fiyatı, yalnızca yıllık lisans bedelinden oluşmaz. Asansör sayısı, kullanıcı sınırı, mobil teknisyen uygulaması, bakım ve arıza modülleri, veri aktarımı, eğitim, SMS, e-fatura ve donanım ihtiyaçları toplam maliyeti belirler.

2026 yılında piyasada yaklaşık 5.000 TL’den başlayan temel çözümler ile 40.000 TL ve üzerine çıkabilen gelişmiş paketler bulunmaktadır. Süresiz lisans veya özel geliştirme seçeneklerinde maliyet çok daha yüksek olabilir. Bu nedenle fiyat karşılaştırması yapılırken aynı özellik kapsamına sahip paketler karşılaştırılmalıdır.

Doğru yazılım; bakım planlarını düzenli hâle getirir, teknisyen işlemlerini kayıt altına alır, eksik bakımları görünür kılar ve müşteriyle yaşanabilecek belge sorunlarını azaltır. Asansorex gibi bakım, arıza ve saha süreçlerini birlikte yöneten sektörel çözümler de gerçek verilerle test edilerek firmanın portföyüne, ekibine ve bütçesine uygunluğu açısından değerlendirilmelidir.