Fiyat Listesi Şablonu

İÇERİK

Bir bina yöneticisine telefonda verilen fiyatla ertesi gün gönderilen teklif farklıysa, sorun çoğu zaman hesap makinesinde değildir. Bakımın kapsamı, servis bedelinin hangi durumda alınacağı veya parçanın işçilikle birlikte mi fiyatlandırıldığı netleşmemiştir. Asansör fiyat listesi şablonu, bu belirsizlikleri azaltmak ve benzer işler için tutarlı teklifler hazırlamak amacıyla kullanılır.

İyi hazırlanmış bir liste, yalnızca ürün adları ve rakamlardan oluşmaz. Ölçü birimini, hizmet kapsamını, hariç tutulan işleri, geçerlilik tarihini ve onay koşullarını da gösterir. Bu rehberde bakım, arıza, yedek parça ve revizyon işlerinde kullanabileceğiniz bir şablon bulacak; listeyi kendi maliyetlerinize göre nasıl düzenleyeceğinizi öğreneceksiniz.

Fiyat Listesi Hangi Sorunları Çözmeli?

Asansör firmasında fiyatlandırma çoğu zaman birkaç kişinin deneyimine dayanır. Firma sahibi eski teklifleri hatırlar, servis sorumlusu parçanın yaklaşık alış bedelini bilir, ofis çalışanı ise müşteriye daha önce söylenen tutarı arar. İş yoğunlaştığında bu bilgiler birbirinden kopar.

Standart bir fiyat listesi şu soruları cevaplamalıdır:

• Hangi hizmet veya parça fiyatlandırılıyor?
• Fiyat hangi birim için geçerli?
• Malzeme, işçilik ve ulaşımın hangileri kapsama dâhil?
• Vergi tutara dâhil mi, ayrıca mı hesaplanacak?
• Fiyat hangi tarihe kadar kullanılabilir?
• Standart koşulların dışındaki işi kim onaylayacak?

Örneğin “kapı arızası giderme” tek başına yeterli bir hizmet tanımı değildir. Basit bir ayar işlemiyle kapı mekanizmasının sökülüp parça değiştirilmesi aynı maliyeti oluşturmaz. Liste, bu işleri ayırmalı veya fiyatın hangi işlem sınırına kadar geçerli olduğunu açıklamalıdır.

Fiyat listesinin amacı her işe tek rakam vermek değildir. Amaç, hangi işin doğrudan fiyatlandırılabileceğini ve hangisinin keşif gerektirdiğini belirlemektir.

Firma İçi Liste ile Müşteri Listesini Ayırın

Tek bir dosyayı hem maliyet hesabı hem müşteri bilgilendirmesi için kullanmak karışıklık yaratabilir. Firma içi listede bulunması gereken bazı bilgiler, müşteriye gönderilen belgede gerekli değildir.

Firma içi fiyat listesi

Bu listede alış maliyeti, tahmini işçilik süresi, ulaşım gideri, satış bedeli ve indirim yetkisi bulunabilir. Amaç, teklif hazırlayan kişinin hesabını doğru yapmasıdır.

Örneğin bir parçanın satış bedeli belirlenirken yalnızca tedarikçi faturası dikkate alınmaz. Nakliye, montaj süresi, sarf malzemesi ve işlem sonrasında yapılacak kontroller de değerlendirilir. Aynı parçanın farklı binalarda farklı montaj koşulları olabilir.

Müşteriye sunulan fiyat listesi

Müşteri listesinde hizmetin tanımı, birimi, bedeli, kapsamı ve geçerlilik koşulları öne çıkar. İç maliyetler yerine müşterinin ne satın aldığını anlayabileceği bilgiler yer alır.

Bilgi alanı	Firma içi liste	Müşteri listesi
Hizmet veya parça açıklaması	Ayrıntılı	Anlaşılır ve yeterli
Alış maliyeti	Bulunur	Genellikle paylaşılmaz
Tahmini çalışma süresi	Planlama amacıyla bulunur	Gerektiğinde belirtilir
Satış bedeli	Bulunur	Bulunur
İndirim yetkisi	Bulunur	Onaylanan indirim gösterilir
Kapsam ve istisnalar	Bulunur	Açıkça belirtilir
Geçerlilik tarihi	Bulunur	Bulunur

Böylece ofiste fiyat hesabı yapan çalışan ile teklifi değerlendiren bina yöneticisi, kendi ihtiyacı olan bilgiyi görür.

Kullanıma Hazır Asansör Fiyat Listesi Şablonu

Aşağıdaki şablon, firmanızın maliyetleriyle doldurulmak üzere hazırlanmıştır. Tablodaki boş alanlar piyasa fiyatı veya tavsiye edilen ücret anlamına gelmez. Her kalem kendi hizmet koşullarınıza göre hesaplanmalıdır.

Önce belgenin üst bilgilerini tamamlayın:

• Firma adı: …
• Liste kodu ve sürümü: FL-2026-01 / Sürüm 1
• Düzenleme tarihi: …
• Geçerlilik bitiş tarihi: …
• Para birimi: TL
• Vergi gösterimi: KDV hariç / KDV dâhil
• Fiyat onay sorumlusu: …
• Kullanım amacı: Firma içi / Müşteriye sunulacak

Kod	Hizmet veya ürün	Birim	Birim bedel	Kapsam notu
BKM-01	Periyodik bakım hizmeti	Asansör/ay	… TL	Sözleşmede tanımlanan bakım kapsamı
SRV-01	Sözleşme dışı arıza servis ziyareti	Ziyaret	… TL	Tanımlı bölge ve çalışma saatleri için
ISC-01	Standart teknik işçilik	Kişi-saat	… TL	Malzeme hariç; asgari ücretlendirme belirtilmeli
ISC-02	Çalışma saatleri dışı işçilik	Kişi-saat	… TL	Saat aralığı ve uygulama koşulu yazılmalı
ULS-01	Hizmet bölgesi dışı ulaşım	Ziyaret	… TL	Bölge veya mesafe ölçütü açıklanmalı
PRC-01	Tanımlı yedek parça	Adet	… TL	Marka, model ve ürün kodu eklenmeli
REV-01	Revizyon veya modernizasyon işi	Proje	Keşif sonrası	İş kapsamına özel teklif hazırlanır

Bu ana tabloyu iki ayrı ekle destekleyebilirsiniz: yedek parça listesi ve işçilik listesi. Böylece sık değişen parça bedellerini güncellerken bakım hizmetlerinin tamamını yeniden düzenlemeniz gerekmez.

Her satırın ayrı kodu olması da önemlidir. “Kapı kartı” yerine ürün koduyla tanımlanmış bir kalem kullanmak, yanlış parçanın fiyatlandırılması riskini azaltır.

Bakım, Arıza ve Revizyon Kalemlerini Nasıl Tanımlamalısınız?

Farklı iş türlerini aynı fiyatlandırma mantığına sıkıştırmak, bazı işlerde zarar edilmesine ve müşteriye eksik bilgi verilmesine yol açar.

Bakım hizmetini sözleşme kapsamına bağlayın

Bakım fiyatı yazılırken asansör sayısı, teknik özellikler, kullanım yoğunluğu, erişim koşulları ve hizmet organizasyonu değerlendirilmelidir. Aynı mahalledeki iki bina bile aynı iş yükünü oluşturmayabilir.

Listeye “aylık bakım bedeli” yazmakla yetinmeyin. Fiyatın hangi hizmet paketine karşılık geldiğini belirtin. Arıza ziyaretleri, sarf malzemeleri, yedek parçalar ve çalışma saatleri dışındaki hizmetler bakım sözleşmesiyle uyumlu şekilde açıklanmalıdır.

Yıllık toplam ayrıca gösteriliyorsa, bunun hangi dönemi kapsadığı ve ödeme planı da anlaşılmalıdır. Aylık hizmet bedeliyle yıllık peşin ödeme tutarı birbirine karıştırılmamalıdır.

Arıza ziyaretinde ücretlendirme mantığını açıklayın

Arıza hizmetinde en sık karşılaşılan anlaşmazlıklardan biri, servis ziyaretinin parça değişimi yapılmasa da ücretli olup olmadığıdır. Bu koşul müşteriye ziyaret öncesinde bildirilmelidir.

Şu ayrımları açıkça yazın:

• Servis ziyaret bedeli hangi incelemeleri kapsıyor?
• Ek işçilik hangi noktada başlıyor?
• Parça değişimi için nasıl onay alınıyor?
• Ziyaret bedeli, onaylanan onarım tutarından düşülüyor mu?
• Sözleşmeli müşterilere hangi koşullar uygulanıyor?

Bu maddeler firmanın gerçek uygulamasını yansıtmalıdır. Kullanılmayacak bir kolaylığı fiyat listesine eklemek, sonraki görüşmelerde güven kaybı yaratır.

Yedek parçayı teknik kimliğiyle yazın

“Fotosel”, “kilit” veya “kart” gibi genel adlar, tek başına fiyat karşılaştırması için yeterli değildir. Marka, model, teknik özellik ve uyumluluk bilgisi mümkün olduğunca belirtilmelidir.

Parça bedeline montaj dâhilse bunu yazın. Montaj ayrıca hesaplanıyorsa ilgili işçilik kalemine yönlendirin. Tedarik süresi değişkense, kesin teslim günü yerine sipariş aşamasında teyit edileceğini belirtin.

Revizyon işlerini keşifle fiyatlandırın

Kabin yenileme, kumanda sistemi değişimi veya kapsamlı kapı yenilemesi gibi işler, standart parça listesinden birkaç satır seçilerek tamamlanamaz. Mevcut sistemin durumu, uyumluluk, söküm, taşıma ve uygulama koşulları toplam bedeli etkiler.

Bu nedenle ana listede “keşif sonrası teklif” ifadesi kullanılabilir. Ancak teklif hazırlanırken iş kalemleri, miktarlar ve hariç tutulan işler ayrıntılandırılmalıdır.

Maliyet Hesabından Satış Bedeline Geçiş

Fiyat listesini oluştururken rakamları yalnızca rakiplerin söylediği bedellere göre belirlemek yeterli değildir. Önce kendi işinizin maliyetini görün.

Basitleştirilmiş bir hesap şu şekilde kurulabilir:

İş maliyeti = Malzeme + doğrudan işçilik + ulaşım + işe düşen genel gider

Ardından hedeflenen kazanç ve işin belirsizlikleri değerlendirilerek satış bedeli belirlenir. Aynı giderin hem genel gider payında hem ayrı satırda ikinci kez hesaplanmamasına dikkat edilmelidir.

Tamamen örnek olarak, toplam maliyeti 4.000 TL hesaplanan bir iş düşünün. Maliyete yüzde 25 eklemek, 5.000 TL satış bedeli oluşturur. Bu durumda satış tutarı üzerinden kâr marjı yüzde 20’dir. Maliyete eklenen oranla satış üzerinden hesaplanan marj aynı değildir.

İşçilik hesabında da “iki saatlik iş” ifadesini netleştirin. İki teknisyenin iki saat çalışması, toplam dört kişi-saat eder. Yol, hazırlık ve malzeme temini için harcanan sürelerin nerede değerlendirildiği firma içinde belirlenmelidir.

Fiyat hazırlarken geçmiş iş kayıtları yol gösterir. Asansorex gibi bir bakım ve yönetim yazılımında tutulan servis geçmişi ile kullanılan parça kayıtları, benzer işlerin kapsamını karşılaştırmayı kolaylaştırabilir.

Listenin Altına Eklenecek Açıklamalar

Tablonun altındaki kısa açıklamalar, rakamlar kadar önemlidir. Ancak genel ve yoruma açık ifadeler yerine uygulanabilir koşullar kullanılmalıdır.

Aşağıdaki metni kendi çalışma düzeninize göre uyarlayabilirsiniz:

Bu listedeki bedeller, belirtilen geçerlilik dönemi ve tanımlanan hizmet kapsamı için hazırlanmıştır. Malzeme, işçilik, ulaşım ve vergi durumu ilgili kalemde gösterilir. Keşif gerektiren işler için ayrıca teklif düzenlenir. İlave işlemler, kapsam ve bedel onayı alınarak planlanır.

Buna ek olarak şu alanları doldurun:

1. Çalışma saatleri: Standart hizmet saatlerini ve farklı ücret uygulanan zamanları belirtin.
2. Hizmet bölgesi: Ulaşımın dâhil olduğu alanı tanımlayın.
3. Ödeme koşulu: Peşin, vadeli veya aşamalı ödeme düzenini açıklayın.
4. Tedarik koşulu: Stok ve teslim bilgilerinin hangi aşamada teyit edileceğini yazın.
5. Teklif ilişkisi: Projeye özel tekliflerde hangi belgenin esas alınacağını açıklayın.

Mevcut müşterilerde fiyat listesini güncellemek, devam eden sözleşmenin koşullarını kendiliğinden değiştiren bir işlem gibi ele alınmamalıdır. Uygulama, ilgili sözleşme ve müşteriyle yapılan yazılı mutabakatla birlikte değerlendirilmelidir.

Güncelleme ve Onay Sürecini Kurun

Güncel liste hazırlanmış olsa bile çalışanlar eski dosyayı kullanıyorsa standardizasyon sağlanamaz. Bunun için basit bir yayın düzeni kurun.

Her sürüme tarih ve numara verin. Kullanımdan kaldırılan listeleri arşivleyin; günlük teklif hazırlığında yalnızca onaylı sürümü erişilebilir tutun. Liste değiştiğinde hangi kalemlerin güncellendiğini kısa bir notla paylaşın.

Kontrol sıklığını maliyetlerin değişim hızına göre belirleyin. Sık alınan parçalar için daha yakın takip, daha istikrarlı hizmet kalemleri için dönemsel inceleme uygulanabilir. Kontrol tarihi gelmesi, mutlaka fiyat artışı yapılacağı anlamına gelmez.

Teklif gönderilmeden önce şu kontrolü yapın:

• Doğru liste sürümü kullanıldı mı?
• Miktar ve birimler kontrol edildi mi?
• Malzeme ile işçilik yanlışlıkla iki kez yazıldı mı?
• Vergi gösterimi açık mı?
• İndirim yetkili kişi tarafından onaylandı mı?
• Kapsam dışı işler belirtildi mi?
• Teklifin geçerlilik tarihi eklendi mi?

Ayrıca ay içinde birkaç tamamlanmış işi inceleyin. Öngörülen işçilikle gerçekleşen süre sürekli farklılaşıyorsa, yalnızca satış rakamını yükseltmek yerine kalemin tanımını ve maliyet hesabını gözden geçirin.

Sıkça Sorulan Sorular

Asansör fiyat listesi herkese aynı şekilde mi gönderilmeli?

Hizmet kapsamı aynıysa standart liste kullanılabilir. Ancak asansörün özellikleri, bina koşulları, sözleşme kapsamı ve ulaşım gibi değişkenler farklıysa müşteriye özel teklif hazırlanmalıdır. Farklı bedellerin gerekçesi açıklanabilir olmalıdır.

Fiyat listesinde KDV dâhil mi, hariç mi yazılmalı?

Hangi yöntem kullanılırsa kullanılsın açıkça belirtilmelidir. Aynı belgede bazı kalemlerin dâhil, bazılarının hariç gösterilmesi hata riskini artırır. Uygulanacak vergi bilgileri muhasebe sorumlusuyla teyit edilmelidir.

Yedek parça fiyatına montaj eklemek zorunlu mu?

Liste tasarımında parça ve montaj birlikte veya ayrı gösterilebilir. Önemli olan müşterinin toplam kapsamı anlamasıdır. Montaj ayrıysa hangi işçilik bedelinin uygulanacağı teklif aşamasında netleştirilmelidir.

Fiyat listesi ne sıklıkla güncellenmeli?

Tek bir zorunlu işletme periyodu varsaymak yerine tedarik maliyetleri, işçilik giderleri ve gerçekleşen iş sonuçları izlenmelidir. Firma, düzenli kontrol tarihi belirlemeli ve ihtiyaç oluştuğunda onaylı yeni sürüm yayımlamalıdır.

Revizyon işlerine sabit paket fiyat verilebilir mi?

Kapsamı ve teknik koşulları açıkça tanımlanmış işler için paket hazırlanabilir. Ancak mevcut asansörün durumu incelenmeden her binaya aynı bedeli uygulamak, eksik kapsam veya ek maliyet doğurabilir. Keşif sonucu esas alınmalıdır.

Özet

Kullanışlı bir asansör fiyat listesi; doğru hizmet tanımı, açık kapsam, tutarlı birim ve güncel maliyet hesabı üzerine kurulur. Bakım, arıza, işçilik, yedek parça ve revizyon kalemlerini ayırmak, hem teklif hazırlayan çalışanı hem teklifi değerlendiren bina yöneticisini rahatlatır.

İlk adım olarak en sık sattığınız hizmetleri ve parçaları şablona girin. Ardından kapsam notlarını tamamlayın, onay sorumlusunu belirleyin ve tek güncel sürümle çalışın. Asansorex üzerinde biriken bakım ve servis kayıtlarını da fiyat varsayımlarınızı değerlendirirken kullanarak listeyi sahadaki gerçek işlerle ilişkilendirin.