Kamu İhalesi Birim Fiyat Cetveli Örneği

İÇERİK

Bir kamu kurumunun asansör bakım ihalesine hazırlanırken toplam bedeli hesaplamak tek başına yeterli değildir. Teklifin hangi hizmet birimine dayandığı, miktarın nasıl tanımlandığı ve her satırın hangi yükümlülükleri kapsadığı da açık olmalıdır. Kamu ihalesi birim fiyat cetveli örneği, bu ilişkiyi görmenin en pratik yollarından biridir. Özellikle birden fazla binada, farklı kapasitede ve farklı kullanım yoğunluğunda asansör bulunan işlerde küçük bir miktar hatası bütün teklifin ekonomik dengesini değiştirebilir.

Bu rehberde asansör bakım hizmetine yönelik açıklamalı bir cetvel üzerinden ilerleyeceğiz. Birim ve miktar ilişkisini, maliyet hesabını, KDV gösterimini ve teklif öncesi kontrolleri ele alacağız. Amaç, bakım firması sahibinin hem hesaplaması tutarlı hem de hizmet kapsamıyla uyumlu bir teklif hazırlamasına yardımcı olmaktır.

Birim Fiyat Teklif Cetveli Nedir?

Birim fiyat teklif cetveli, ihale konusu işin kalemlerini, bu kalemlerin birimlerini, miktarlarını ve teklif edilen birim fiyatlarını gösteren tablodur. Temel hesaplama şöyledir:

İş kaleminin tutarı = Miktar × Teklif edilen birim fiyat

Kalemlerin tutarları toplandığında toplam teklif bedeline ulaşılır. Ancak bu basit işlemden önce doğru sorunun sorulması gerekir: Fiyatlandırılan hizmet tam olarak nedir?

Örneğin “bir asansörün bir aylık bakımı” ile “bir binadaki bütün asansörlerin bir aylık bakımı” farklı hizmet birimleridir. Her iki satırda da “ay” yazması, kapsamlarının aynı olduğu anlamına gelmez. Satır açıklaması, teknik şartname ve asansör envanteri birlikte okunmalıdır.

2026 yılında teklif hazırlarken internette bulunan eski bir cetveli doğrudan kullanmak yerine ilgili ihalenin güncel dokümanı esas alınmalıdır. Kamu İhale Kurumunun elektronik süreç düzenlemeleri kapsamında e-formlar kullanılmaktadır; geçerli belge ve teklif yapısı, ilgili ihale üzerinden kontrol edilmelidir. Kamu İhale Kurumu

Aşağıdaki tablo hesaplama mantığını açıklayan temsili bir örnektir. Gerçek teklif, idarenin belirlediği iş kalemleri, birimler, miktarlar ve sunum şartları üzerinden hazırlanır.

Asansör Bakım İhalesi İçin Açıklamalı Cetvel Örneği

Bir kamu kurumunun üç binasında toplam 12 asansör bulunduğunu varsayalım. Hizmet süresi 12 ay olsun. Örnekte asansörler, idarenin cetvelinde ayrı tanımlandığı varsayılan üç gruba ayrılmıştır:

• A binasında dört yolcu asansörü.
• B binasında altı yolcu asansörü.
• C binasında iki yük asansörü.

Bu örnekte her birim, bir asansör için bir aylık bakım hizmetini ifade eder. Böylece dört asansörün 12 aylık hizmet miktarı 48 olur.

İşin adı: Üç hizmet binasındaki 12 asansörün 12 aylık bakım hizmeti
İhale kayıt numarası: İlgili ihalenin gerçek numarası yazılacaktır.
Para birimi: Türk lirası
Fiyatların niteliği: KDV hariç, yalnızca hesaplama amacıyla belirlenmiş varsayımsal tutarlar.

Sıra	İş kaleminin adı ve kısa açıklaması	Birimi	Miktarı	Teklif edilen birim fiyat	Tutarı
1	A binası: Bir yolcu asansörünün bir aylık bakım hizmeti	Asansör-ay	48	2.400,00 TL	115.200,00 TL
2	B binası: Bir yolcu asansörünün bir aylık bakım hizmeti	Asansör-ay	72	2.700,00 TL	194.400,00 TL
3	C binası: Bir yük asansörünün bir aylık bakım hizmeti	Asansör-ay	24	3.500,00 TL	84.000,00 TL
	TOPLAM TEKLİF BEDELİ — KDV HARİÇ				393.600,00 TL

Tablodaki fiyatlar 2026 piyasa ortalaması veya resmî tarife değildir. Bina koşullarına, ekipman özelliklerine ve hizmet kapsamına göre hazırlanacak gerçek maliyet analizinin yerine kullanılamaz.

Ayrıca “asansör-ay” ifadesi burada hesaplamayı görünür kılmak için seçilmiştir. İdarenin cetvelinde birim “ay”, miktar “12” ve açıklama “12 asansörün tamamının aylık bakımı” şeklindeyse teklif bütün grubun bir aylık hizmeti için hazırlanır. İstekli, daha anlaşılır bulduğu gerekçesiyle bu yapıyı değiştirmemelidir.

Cetvel Nasıl Hazırlanır? Beş Adımlı Kontrol

1. Güncel ihale dokümanını esas alın

İlk işlem, fiyat yazmak değil, geçerli doküman setini belirlemektir. İdari şartnameyi, teknik şartnameyi, sözleşme tasarısını, cetveli ve varsa zeyilnameleri birlikte inceleyin.

Eski bir tekliften kopyalanan satır adı, yeni ihaledeki kapsamı karşılamayabilir. Özellikle sonradan değiştirilen miktarlar ve hizmet süreleri için dosya tarihini kontrol edin. Firma içinde yalnızca bir dosyayı “son çalışma” olarak belirlemek, farklı sürümlerin karışmasını önler.

2. Asansör envanterini satırlarla eşleştirin

Her asansörü bina, ekipman kimliği, kapasite, durak sayısı ve kullanım özelliğiyle listeleyin. Ardından bu ekipmanların cetvelde hangi kalemin içinde bulunduğunu belirleyin.

Teknik şartnamede 12 asansör, ekli listede 13 asansör görünüyorsa kendiniz bir sayı seçerek ilerlemeyin. Belirsizliği, ihale takvimindeki ilgili süreleri gözeterek resmî açıklama talebiyle gündeme getirin. Teklif sonrasında ortaya çıkan kapsam tartışması, başlangıçta sorulacak açık bir sorudan daha maliyetli olabilir.

3. Birimin kapsamını doğrulayın

Cetveldeki miktarı hesaplamadan önce birimin neyi temsil ettiğini yazılı olarak netleştirin. Kendi çalışma tablonuzda şu soruyu cevaplayın:

“Bu satıra yazdığım fiyat karşılığında bir ayda kaç asansöre, hangi hizmetleri sunacağım?”

Bu cevap belirsizse maliyet hesabı da belirsizdir. Özellikle toplam grup bedeliyle tek asansör bedelinin karıştırılması, teklifin katlar düzeyinde hatalı oluşmasına yol açabilir.

4. Birim fiyatı maliyet analizinden üretin

Önce toplamda kazanmak istediğiniz rakamı seçip satırlara dağıtmak yerine her grubun hizmet maliyetini hesaplayın. Yol süresi, bakım süresi ve müdahale yükümlülüğü farklı olan binaları ayrı değerlendirin.

Aynı kampüsteki altı asansörle birbirinden uzak altı binadaki asansörün ulaşım maliyeti eşit değildir. Cetvel tek fiyat istiyorsa bu farkı toplam hizmet dağılımını dikkate alarak kendi analizinizde dengeleyin.

5. Tutarları ve sunum koşullarını kontrol edin

Her satırın çarpımını, genel toplamı ve teklif mektubuyla uyumu ayrı ayrı doğrulayın. Elektronik teklif verilecekse yalnızca çalışma dosyanızı değil, sunulacak teklifin son hâlini de inceleyin.

Hesabı hazırlayan kişiyle kontrol eden kişinin farklı olması yararlıdır. İkinci kontrol, yalnızca hesap makinesine bakmamalı; miktarın hangi kapsamdan üretildiğini de sorgulamalıdır.

Bakım Birim Fiyatının İçinde Neler Olmalı?

Asansör bakım firmalarının sık yaptığı hatalardan biri, teklif hesabını yalnızca planlı ziyaretlerin işçilik maliyetiyle sınırlamaktır. Oysa ihale dokümanı; arıza müdahalesi, belirli saatlerde erişilebilirlik, raporlama veya başka hizmet yükümlülükleri de tanımlayabilir.

Fiyat analizinde en az şu başlıkları değerlendirin:

Maliyet başlığı	Sorulacak kontrol sorusu
Planlı bakım işçiliği	Ulaşım ve raporlama dâhil toplam ekip süresi ne kadar?
Araç ve ulaşım	Binalar aynı bölgede mi, ayrı güzergâhlarda mı?
Arıza müdahalesi	Hangi saatlerde, hangi kapsamda hizmet isteniyor?
Sarf ve yedek parça	Hangi malzemeler fiyata dâhil, hangileri ayrı düzenlenmiş?
Raporlama ve koordinasyon	Kurumun istediği kayıtlar için ne kadar ofis zamanı gerekiyor?
Genel gider ve kâr	Şirket giderleri ve işin belirsizlikleri nasıl karşılanacak?

Örneğin bir asansör grubunda aylık birim maliyetinizin 1.950 TL olduğunu, maliyet üzerine yüzde 20 ekleyerek fiyat belirlediğinizi varsayalım. Birim fiyat 2.340 TL olur. Ancak bu hesap satış fiyatı üzerinden yüzde 20 kâr marjı anlamına gelmez; maliyet üzerine eklenen oranla satış üzerinden hesaplanan marj farklıdır.

Ayrıca sözleşmede fiyat farkı bulunup bulunmadığını inceleyin. Yıl içinde maliyetler artarsa fiyatın kendiliğinden güncelleneceği varsayımıyla teklif vermeyin. Fiyatlandırma kararını, ilgili işin sözleşme hükümlerine dayandırın.

KDV, Kapsam ve Hesaplamada Sık Yapılan Hatalar

KDV’yi teklif toplamına yanlış eklemek

Birim fiyat tekliflerinde KDV hariç toplam gösterimi önemlidir. Resmî örneklerde ve Kamu İhale Kurulu kararlarında teklif bedelinin KDV hariç düzenlendiği görülmektedir. Örneğimizdeki 393.600,00 TL de bu nedenle KDV hariçtir. Faturalandırma aşamasındaki vergi uygulaması ayrıca değerlendirilir. ekap.kik.gov.tr

Hizmet miktarını ziyaret sayısıyla karıştırmak

Asansör-ay miktarı, toplam fiilî ziyaret sayısı değildir. Arıza nedeniyle aynı ay içinde ek ziyaret gerekmesi, kendiliğinden yeni bir ücretli cetvel kalemi oluşturmaz. Ayrı ödeme imkânı, ilgili işin dokümanında ve sözleşmesinde bulunmalıdır.

Cetvele kendiliğinden yeni satır eklemek

İdarenin cetvelinde yer almayan “gece müdahalesi”, “yol bedeli” veya “rapor hazırlama” satırlarını kendi kararınızla eklemeyin. Bu giderler hizmet kapsamındaysa mevcut fiyat analizinde karşılıklarını değerlendirin. Kapsam anlaşılmıyorsa açıklama isteyin.

Bakım ile periyodik kontrolü aynı hizmet saymak

Bakım hizmeti ile periyodik kontrol aynı faaliyet değildir. İhalede kontrol ücretlerinin, kontrol sırasında teknik desteğin veya tespit edilen eksikliklerin giderilmesinin nasıl düzenlendiğini ayrı inceleyin. “Bakım dâhil” ifadesinden bütün bu bedellerin otomatik olarak karşılandığı sonucunu çıkarmayın.

Küçük hesap farklarını önemsiz görmek

Çarpım ve toplam hataları teklifin değerlendirilmesini etkileyebilir. Yuvarlama kaynaklı farklılıklar için özel düzenlemeler de bulunduğundan, “küçük fark her durumda düzeltilir” düşüncesiyle hareket etmeyin. Güncel kuralları ve ilgili cetvelin hesaplama yapısını esas alın. ekap.kik.gov.tr

Tekliften Hakedişe Kadar Kayıt Düzeni

Birim fiyat cetveli, ihale kazanıldıktan sonra da hizmet takibinde başvuru noktasıdır. Hangi asansörün hangi kaleme bağlı olduğu ve hangi dönemde hizmet aldığı izlenebilmelidir.

Örneğimizde A binasındaki dört asansör için bir aylık hizmet karşılığı, koşulların yerine getirilmesi ve sözleşmedeki kabul esasları çerçevesinde, 4 × 2.400 = 9.600 TL olarak hesaplanır. Ancak bu işlem tek başına ödeme hakkını kanıtlamaz; hizmetin gerçekleştirilmesi ve gerekli kayıtlarla desteklenmesi gerekir.

Asansorex gibi bir bakım takip yazılımında bina, asansör ve bakım kayıtlarını düzenli tutmak, teklif sırasında kullanılan envanterle gerçekleşen hizmetleri karşılaştırmayı kolaylaştırır. Kuruma sunulacak belgeler ise sözleşmede istenen biçim ve onay koşullarına göre hazırlanmalıdır.

Teklif gönderilmeden önce şu son kontrol listesini kullanın:

1. İhale kayıt numarası ve işin adı doğru mu?
2. Son zeyilname çalışma dosyasına işlendi mi?
3. Satır açıklamaları, birimler ve miktarlar dokümanla aynı mı?
4. Her asansör doğru hizmet grubunda mı?
5. Fiyata dâhil giderler maliyet analizinde karşılandı mı?
6. Çarpımlar, toplam ve teklif mektubu tutarlı mı?
7. KDV hariç toplam doğru gösterildi mi?
8. İlgili teklif sunum ve imza işlemleri tamamlandı mı?

Sıkça Sorulan Sorular

Kamu ihalesi birim fiyat cetveli örneği doğrudan kullanılabilir mi?

Bu örnek hesaplama ve hazırlık amacıyla kullanılabilir. Gerçek teklif için ilgili ihalenin cetveli esas alınmalıdır. Örnekteki satırları ve miktarları farklı bir ihaleye aynen taşımak uygun değildir.

On iki asansör için 12 aylık miktar her zaman 144 müdür?

Hayır. Birim, bir asansörün bir aylık hizmetiyse miktar 144 asansör-ay olur. Cetvel bütün asansörlerin birlikte aylık bakımını tanımlıyorsa miktar 12 ay olabilir. Belirleyici olan satır açıklaması ve dokümandır.

Yedek parçalar için ayrı fiyat yazılmalı mı?

Bu, ihale dokümanındaki yapıya bağlıdır. Parçalar bakım bedeline dâhil edilmiş, ayrı kalem olarak düzenlenmiş veya farklı koşullara bağlanmış olabilir. İstekli kendi kararıyla yeni ödeme kalemi oluşturamaz.

Teklif toplamını sonradan düzeltmek mümkün müdür?

Teklif verildikten sonra hatanın kolayca giderilebileceğini varsaymayın. Hesaplama hatalarının sonuçları, hatanın niteliğine ve uygulanacak düzenlemelere bağlıdır. Kontrolü sunumdan önce tamamlamak gerekir.

Cetveldeki miktarın tamamı için kesin ödeme alınır mı?

Yalnızca cetvelde miktar bulunması, o miktarın tamamının koşulsuz ödeneceği anlamına gelmez. Gerçekleşme, kabul, ödeme ve miktar değişiklikleri ilgili sözleşme ile uygulanacak kurallar çerçevesinde değerlendirilir.

Özet

Kamu ihalesi birim fiyat cetveli hazırlarken en kritik adım, hizmet kapsamını, birimi ve miktarı aynı anlamda okumaktır. Ardından gerçek maliyetlerden birim fiyat üretmek, hesaplamaları doğrulamak ve güncel ihale dokümanına uygun teklif sunmak gerekir.

İhale sonrasında da aynı düzen sürdürülmelidir. Asansorex üzerinden takip edilen bakım geçmişi ve ekipman kayıtları, teklifin dayandığı hizmet planıyla sahadaki gerçekleşmeleri karşılaştırmaya yardımcı olabilir. Böylece firma sahibi, sunduğu fiyatın hangi hizmeti karşıladığını daha açık biçimde izler.