Periyot Motoru
Aylık, 3 aylık, 6 aylık, özel gün aralığı.
Aylık zorunlu bakımlar, A tipi muayene tarihleri ve sözleşme periyotları tek takvimde — asansör bakım programı ile atlanan iş ve ceza riski azalır.
Bakım programı, 'hangi ay hangi binaya gidilecek' sorusunun cevabını otomatik üretir. Sözleşme imzalandığı anda 12 aylık plan oluşur; teknisyen ve müşteri uyarıları sistemden gider.
Asansör bakım programı ifadesi, çoğu firmanın zihnindeki Excel'deki 'bakım listesi' ile karışır. Fark şudur: liste statiktir, program dinamiktir. Program; sözleşme bitiş tarihinden geriye veya ileriye periyot hesaplar, resmi tatilleri ve firma kapalı günlerini dikkate alır, geciken işi kırmızıya boyar.
Türkiye'de asansör işletme yönetmeliği aylık periyodik bakım ve yıllık A tipi kontrol yükümlülükleri getirir. Bakım programı bu tarihleri 'hatırlatma' seviyesinde değil, iş emri seviyesinde yönetir: teknisyene atanır, tamamlanınca imzalı form arşivlenir, eksik madde denetimde görünür.
Periyodik bakımın operasyonel detayı periyodik bakım programı sayfasında; bu sayfa özellikle 'bakım programı' aramasına — yani planlama ve uyum diline — odaklanır. Tam otomasyon için bakım takip programı ile birlikte düşünün.
Çok asansörlü sitelerde (AVM, hastane) aynı binada farklı periyotlar olabilir; program her asansörü ayrı satırda planlar, bina bazlı özet rapor üretir.
Bakım programı kullanan firmalar denetim öncesi 'eksik form' listesini tek tıkla alır: hangi asansörde hangi ay bakımı tamamlanmamış, hangi A tipi tarihi yaklaşıyor — panik yerine kontrollü hazırlık. Teknisyen kapasitesi aşıldığında sistem günlük iş yükünü görünür kılar; aynı güne 25 iş yazıp yapılamaması engellenir.
Müşteri iletişimi de programa bağlanır: planlanan bakım tarihi önceden SMS ile bildirilir; müşteri sürpriz yaşamaz, şikâyet ve iptal talepleri azalır. Tamamlanan bakım sonrası özet PDF isteğe bağlı otomatik e-posta ile gider.
Bakım programı mevzuat dilini operasyon diline çevirir: yönetmelikte geçen periyodik bakım ve kontrol yükümlülükleri, sistemde 'iş emri' ve 'checklist' olarak yaşar. Denetçi sorduğunda PDF arşiv ve tarih damgası hazırdır; 'defterde vardı' tartışması biter.
Kapalı gün ve tatil ayarları işleri kaydırır; aynı güne aşırı iş yazımında kapasite uyarısı çıkar. A tipi ve aylık bakım hatırlatmaları karışmaz.
Müşteri planlanan bakım SMS'i alır; sürpriz ziyaret şikâyeti azalır. Kapanışta isteğe bağlı fatura ve stok hareketi tetiklenir.
Yıllık uyum raporu yönetime sunulabilir: zamanında tamamlanan bakım oranı, geciken iş sayısı ve A tipi yaklaşan tarihler tek PDF'te.
Yoğun dönemde liste göz ardı edilir.
Yıllık muayene cezaya ve itibar kaybına yol açar.
Bazı asansörler 3 ayda bir, bazıları ayda bir.
Aynı güne 20 iş yazılır, yapılamaz.
Bakım günü sürpriz olur.
Denetimde madde boş.
'Geçen yıl ne yaptık?' belirsiz.
Aylık, 3 aylık, 6 aylık, özel gün aralığı.
Asansör tipine göre A/B/C/D maddeleri.
SMS, push, e-posta aynı takvimden.
Bölge veya uzmanlığa göre otomatik öneri.
İmzalı servis formu müşteri ve denetim için.
Tamamlanan / planlanan oranı dashboard.
Binadaki tüm asansörlerin bakım durumu.
Sözleşme fiyatı bakım kapanışına yansır.
Müşteri, periyot (aylık/3 aylık), fiyat ve başlangıç tarihi girilir.
Sistem 12 ay (veya sözleşme süresi) iş emri oluşturur.
30/15/7/1 gün önce teknisyen push, müşteri SMS, ofis e-posta.
Teknisyen mobilde formu doldurur, imza ve fotoğraf ekler.
PDF arşivlenir; istenirse bakım kapanışında fatura kesilir.
Aylık + A tipi takvim zorunlu; program uyumu kolaylaştırır. Denetimde eksik madde listesi hazırdır.
Asansör başına ayrı plan; karışıklık biter. AVM ve hastane senaryolarında kritiktir.
İmza anında takvim; manuel giriş sıfıra iner. Satış kapandığı anda operasyon hazır.
Eksik form listesi tek tıkla. PDF arşiv tarih sıralı.
Günlük iş yükü aşımında uyarı alır.
Planlanan bakım SMS'i önceden gider.
3 gün boyunca tüm özelliklere ücretsiz erişin. Kurulum, eğitim ve Excel'den veri transferi dahil — kredi kartı gerekmez.
60 saniyede online kayıt, 3 gün ücretsiz deneme. Kurulum, eğitim ve destek dahil; kredi kartı gerekmez.
Hemen konuşmak ister misiniz? WhatsApp ile yaz