Sözleşme Yönetimi

Asansör Sözleşme Yönetim Programı / Yazılımı

Sözleşmelerinizi tek panelden yönetin; yenileme tarihleri unutulmasın. Dijital imza ile saniyede onay; periyot ve fiyat otomatik bakım takvimine ve faturaya yansır.

3 Gün Ücretsiz Başla Canlı Demo İste

60 saniyede online kayıt — kredi kartı yok Kurulum gerektirmez 7/24 destek

Özellikler

850+asansör firması

200.000+aktif asansör

KVKKuyumlu · Türkiye sunucu

iOS + Androidnative mobil app

Sözleşme yenileme süresini unutmak tarihte kalsın

Müşteri sözleşmelerini tek panelden oluşturun, dijital imzayla onaylatın, yenileme tarihleri otomatik hatırlatılsın. Sözleşmedeki periyot ve fiyat otomatik bakım planına ve faturaya yansır.

Asansör firmalarının ana gelir kaynağı periyodik bakım sözleşmeleridir. Sözleşme yenileme tarihinin atlanması = doğrudan gelir kaybı. Sektörde yapılan analizler her 100 sözleşmeden ortalama 8-12'sinin Excel takibi sebebiyle 'yenileme tarihinde unutulduğunu' gösteriyor; bu firma cirosunun %5-10'u demek.

Asansorex'in sözleşme yönetim modülü; sözleşmeleri merkezi olarak saklar, vade tarihinden 60/30/15/7 gün önce yöneticiye uyarı verir, müşteriye yenileme teklifi otomatik gönderebilir. Müşteri portala giriş yapıp sözleşmesini dijital imzayla onaylayabilir — KVKK ve elektronik imza yasası uyumlu (imza kanıtı PDF'e gömülür: IP, zaman, parmak görüntüsü, kullanıcı adı).

Ek olarak; sözleşmedeki periyot ve fiyat otomatik olarak bakım takvimine ve fatura sistemine yansır. 'Şu sözleşme aylık 1.800 TL bakım, sigorta dahil değil' bilgisini bir kez sözleşmeye girersiniz; sistem ay sonu otomatik fatura keser, periyodik bakım takvimi otomatik kurulur. Manuel veri girişi neredeyse sıfıra iner. "Asansör sözleşme yazılımı", "asansör bakım sözleşmesi programı", "asansör dijital sözleşme" arıyorsanız, bu modül tüm planlarda dahil.

Sözleşme Yönetiminde Yaşanan 7 Klasik Sorun

Excel'deki sözleşme listesi karışıyor

Her ay yenileme tarihi gelen sözleşmeler manuel filtreyle bulunur, atlananlar olur.

Çözümümüz Otomatik akış: 60/30/15/7 gün önce uyarı; 'yenilenmesi gereken' panel her açılışta gözükür.

Yenileme teklifi gecikiyor

Yenileme tarihinden 1 ay önce teklif gönderilmesi gerekir, ofis personeli başka işlerle uğraşıyor.

Çözümümüz 60 gün önceden müşteriye otomatik yenileme teklifi gider; 'kabul/reddet' butonları portalda.

Müşteri imzayı kağıtla bekletiyor

PDF gönderilir, müşteri imzalayıp gönderir, kaybolur, tekrar gönderilir.

Çözümümüz Müşteri portala girer, sözleşmeyi okur, parmakla dijital imza atar; saniyede onay.

Yıllık zam pazarlığı her sene yeniden

Müşteri 'geçen sene neydi?' der; pazarlık zaman alır.

Çözümümüz Geçen yıl + bu yıl + TÜFE/ÜFE veriler portalda; otomatik zam hesaplaması ve ek protokol.

Sözleşme fesihte kayıp

Müşteri 'iptal edeceğim' der, ofis 'fesih bildirimini yazılı verin' der; süreç uzar.

Çözümümüz Müşteri portalda 'Fesih başvurusu' butonu; cezai şart hesabı + onay akışı + arşiv.

Periyot/fiyat değişikliği hata yaratıyor

Aylık → 3 aylık geçişte takvim manuel güncellenir, fatura yanlış kesilir.

Çözümümüz Sözleşme güncellemesi → bakım takvimi + fatura sistemi otomatik güncellenir.

Sözleşme arşivi kayboluyor

5 yıl sonra denetimde eski sözleşme aranır; kim biliyor nerede.

Çözümümüz Bulut arşiv, 10+ yıl saklama, tam metin arama (müşteri adı, asansör no, tarih).

Modülün Öne Çıkan Özellikleri

Sözleşme Şablonu

Hazır şablonlardan tek tıkla; firma logo, başlık, madde özelleştirme.

Dijital İmza

Müşteri portalda ya da public link üzerinden parmakla imza; KVKK uyumlu.

Yenileme Hatırlatması

60/30/15/7 gün önceden e-posta + SMS + portal bildirimi; yenileme teklifi otomatik.

Periyot Bağlantısı

Sözleşmedeki bakım periyodu (aylık/3 aylık) doğrudan takvime düşer.

Fatura Entegrasyonu

Aylık/3 aylık/yıllık otomatik fatura kesimi; sözleşmedeki fiyat KDV'siyle yansır.

Sözleşme Karlılığı

Sözleşme bazında gelir, gider (kullanılan parça + teknisyen saati), kâr marjı.

Müşteri Portalı Paylaşımı

Müşteri portala girip sözleşmesini görür, dijital imza ile yeniler.

Toplu Yenileme

Yıl sonu zam dönemleri için toplu yenileme; tüm müşterilere %X zam ile teklif gönder.

Sözleşme Arşivi

10+ yıl bulut arşiv, tam metin arama, KVKK uyumlu silme/anonimleştirme.

Kullanım Senaryoları

Yeni başlayan firmalar (10-50 müşteri)

Excel listesinden sözleşme yönetimi modülüne geçiş, ilk yıl yeni müşteri kazanımında %30 hızlanma. Standart şablon + dijital imza ile profesyonel imaj.

Orta ölçek firmalar (200-500 sözleşme)

Yenileme dönemlerinin kontrolü zorlaşıyor; otomatik akış sayesinde sözleşme yenileme oranı %85'ten %95'e çıkıyor.

Büyük operasyonlar (1.000+ sözleşme)

Yıllık toplu yenileme, dönemsel zam pazarlığı, segmentasyon (premium, standard, economy plan) kritik. Asansorex bu segmentasyonu sağlar.

Çok şubeli firmalar

Her şube kendi sözleşmelerini yönetir; merkezde konsolide rapor + yetki bazlı erişim.

Kurumsal B2B müşteri portföyü olan firmalar

AVM, hastane, otel gibi büyük müşteriler için özel maddeler içeren sözleşmeler; her birine farklı şablon, farklı SLA, farklı fiyatlandırma.

Bu modülü kendi verinizle deneyin

3 gün boyunca tüm özelliklere ücretsiz erişin. Kurulum, eğitim ve Excel'den veri transferi dahil — kredi kartı gerekmez.

3 Gün Ücretsiz Başla Önce demo izleyeyim

Sıkça Sorulan Sorular

Sözleşme şablonum kişiselleştirilebilir mi?

Evet. Hazır şablonu kendi başlık, madde, logo ve şartlarınıza göre düzenleyebilirsiniz; her müşteri tipi için ayrı şablon kaydedilir (örn. konut, ticari, plaza).

Dijital imza yasal geçerli mi?

Evet. 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında 'parmak imzası' biyometrik delil oluşturur; KVKK uyumlu, imza kanıtı (IP, zaman, parmak görüntüsü, kullanıcı adı, browser/cihaz bilgisi) PDF'e gömülür. Mahkemede kullanılabilir delil değeri taşır.

Sözleşmenin PDF/baskı formatı var mı?

Evet, dijital imzalı PDF olarak indirilir, basılır, müşteriye e-postayla gönderilir. Imza kanıtı sayfası ek olarak eklenir.

Müşteri imzalamayı reddederse ne olur?

Reddetme sebebi portalda kaydedilir, yöneticiye bildirim gider; manuel kontrol sonrası başka şartlarla yeniden teklif edilebilir.

Sözleşme yenileme oranı ne kadar artıyor?

850+ müşteri firmamızda ortalama: Excel'den geçişlerde %85'ten %95'e; eski yerel yazılımdan geçişlerde %91'den %97'ye. Otomatik akış + müşteri portalı kombinasyonu en etkili faktör.

Sözleşmeyi e-imza (mobil imza/eID) ile imzalatabilir miyim?

Şu an parmak imzası ile çalışıyoruz; e-İmza/Mobil İmza entegrasyonu 2026 4. çeyrek yol haritasında. Kurumsal müşteriler için talep özelinde geliştirilebilir.

Toplu zam dönemi nasıl yönetilir?

'Toplu yenileme' aracı ile filtrelenen sözleşmelere (örn. son yenileme 1 yıldan eski) otomatik zam yüzdesi (%XX) uygulanır, ek protokol gönderilir; müşteri portalda onaylar.

Sözleşme fesih + cezai şart hesabı nasıl?

Sözleşmede tanımlı cezai şart oranına göre kalan süre × aylık ücret × cezai oran formülü ile otomatik hesaplama; fesih onayı sonrası fatura kesilir.

İlgili Çözümler

Asansör operasyonlarınızı bugün dijitalleştirin

60 saniyede online kayıt, 3 gün ücretsiz deneme. Kurulum, eğitim ve destek dahil; kredi kartı gerekmez.