Personel & HRM

Asansör Personel Takip Programı / Yazılımı (HRM)

Teknisyenler + ofis personeli + müdür + muhasebeci — tüm ekibinizin görev/devamsızlık/izin/hakediş/maaş/performansını tek panelde yönetin. Saha + ofis tek HRM modülünde.

3 Gün Ücretsiz Başla Canlı Demo İste

60 saniyede online kayıt — kredi kartı yok Kurulum gerektirmez 7/24 destek

Özellikler

850+asansör firması

200.000+aktif asansör

KVKKuyumlu · Türkiye sunucu

iOS + Androidnative mobil app

Saha + ofis tüm ekibiniz tek panelde — kâğıt mesai çizelgesi tarihte kalsın

Teknisyenler sahada mobil app'ten mesai başlatır, ofiste personel girişi/çıkışı çevrimiçi yapılır. Devamsızlık, izin, hakediş, maaş, performans, prim hesabı — hepsi entegre. Mesai bordrosu ay sonunda 5 saatten 30 dakikaya iner.

Asansör firmalarının personel yönetimi genel personel yönetimi paketlerine birebir uymaz: teknisyenler sahada (saat 08:00'den itibaren değişen rota), ofis personeli ofiste (9-18 mesai), muhasebeci yarı zamanlı, kuruluş aşamasındaki firmalarda patron + ailesi de ekibin parçası olabilir. Standart bir HRM paketinde 'sahada mobil giriş/çıkış', 'GPS bazlı check-in', 'günlük rota uyumu', 'bakım/arıza başına hakediş hesabı' gibi sektörel ihtiyaçlar yoktur. Excel + WhatsApp + el defteri kombinasyonuyla bu operasyon yönetiliyorsa: izinler unutulur, devamsızlık tartışmalıdır, ay sonu maaş bordro 4-5 saat sürer, hakediş ödemesi çoğunlukla 'patron kafamda' modunda kalır.

Asansorex'in personel takip modülü; saha + ofis birleşik bir HRM sistemidir. Her personel için: kişisel bilgiler (TC, IBAN, doğum tarihi, acil durum kişisi), pozisyon (teknisyen, ofis, müdür, muhasebeci, çırak/stajyer), brüt maaş, prim hesap formülü (örn. tamamlanan bakım × X TL veya tahsilat × %Y), izin hakkı, vardiya tercihi tutulur. Sahada teknisyen mobil app'te 'Mesai Başlat' butonuyla GPS konum + zaman damgalı check-in yapar, akşam 'Mesai Bitir' ile check-out yapar — günlük çalışma süresi otomatik hesaplanır. Ofis personeli web panelinden veya mobile app'ten aynı şekilde giriş yapar.

Devamsızlık ve izin yönetimi sistem otomatik akışla çalışır. Personel mobil app'ten 'İzin Talep Et' butonuyla tarih + tür (yıllık izin, mazeret, rapor, ücretsiz izin) + açıklama girer; yönetici onayı portala düşer; onay sonrası takvime + bordroya otomatik yansır. Yıllık izin hakkı yıl sonu otomatik hesaplanır (4857 sayılı İş Kanunu'na göre 1-5 yıl çalışan için 3 gün, 5-15 yıl için 20 gün, 15+ yıl için 26 gün); kalan izin hakkı kullanıcı portalında görünür. Rapor durumunda SGK e-raporu yüklenebilir, ücretsiz izin için ücret kesintisi otomatik bordroya yansır.

Maaş bordro ay sonu tek tıkla üretilir: brüt maaş - SGK işçi payı - işsizlik sigortası işçi payı - gelir vergisi - damga vergisi = net maaş. Üzerine prim, hakediş, harcırah, fazla mesai eklenir; avans/kesinti düşülür. SGK 4/A bildirimi için aylık prim ve hizmet belgesi (Aphb) hazır formatta üretilir; muhtasar beyanname için ücret stopaj raporu çıkar. Mali müşavirinizin Logo İK, Mikro Personel, Akinsoft Personel veya benzer paketine standart formatlarda export. Personel maaşı kasa/banka modülünde otomatik hareket olarak yansır; personel cari hesabı kapanır.

Mayıs 2026 Asansorcun → Asansorex marka yenilemesiyle personel modülü Flutter tabanlı mobil uygulamayla daha sıkı entegre edildi: teknisyen mobil app'inde günlük bakım listesi + mesai durumu + kalan izin + bu ayın hakedişi + performans skoru tek ekranda görünür. Sahada arıza için ek mesai çalışıldıysa otomatik fazla mesai kaydı, hakediş hesabına yansıma yapar. "Asansör personel takip programı", "asansör HRM yazılımı", "asansör çalışan takip programı", "asansör devamsızlık programı" — Asansorex tüm planlarda dahil; ay sonu maaş bordro + SGK bildirim Pro plan ve üzerinde otomatik üretilir.

Asansör Firmalarında Personel Yönetiminin 9 Klasik Sorunu

Sahada teknisyen mesai başlangıcı/bitişi belirsiz

Teknisyen 'sabah 8'de başladım' der; ofis 'gerçekten 8'de miydi?' bilmez; tartışma çıkar.

Çözümümüz Mobil app'te GPS + zaman damgalı 'Mesai Başlat' / 'Mesai Bitir'; veri tartışılmaz.

İzin talepleri kayboluyor

WhatsApp'tan izin talebi gönderilir, yanıtsız kalır, personel izinli/değil belirsiz.

Çözümümüz Mobil 'İzin Talep' butonu → portala yönetici onayı → takvime + bordroya yansır.

Yıllık izin hakkı hesabı yanlış

Patron 'X kadar izin hakkın var' der; personel 'hayır benim Y günüm var' der.

Çözümümüz 4857 sayılı İş Kanunu otomatik formülü; kullanılan + kalan izin hakkı personel portalında görünür.

Devamsızlık ücreti hesabı tartışmalı

Devamsız gün ücreti net mi brüt mü, SGK düşülmüş mü; net hesap yok.

Çözümümüz Devamsızlık günü → otomatik ücret kesintisi (brüt günlük × o gün); bordro detayında şeffaf görünür.

Hakediş 'patron kafamda' modunda

Teknisyene 'her tamamlanan bakım için 50 TL prim' verilir; ay sonu hesabı 'şu kadar dedi patron'.

Çözümümüz Hakediş formülü tanımlanır (bakım × X TL veya tahsilat × %Y); ay sonu otomatik hesap; teknisyen kendi mobil app'inde aylık hakediş trendini görür.

Maaş bordro mali müşavirde 4-5 saat

Excel hesapları, devamsızlık düşümü, prim hesabı manuel; her ay 4-5 saat süren işlem.

Çözümümüz Ay sonu tek tıkla bordro: brüt → SGK/işsizlik/vergi/damga → net + prim/hakediş/harcırah; mali müşavire 30 dakikada teslim.

SGK Aphb bildirimi geç teslim

Aphb formatına manuel veri girilir; geç teslim cezası ile karşılaşılır.

Çözümümüz Aphb XML formatında otomatik üretilir; SGK e-Bildirge'ye yükleme öncesi son kontrol yöneticide.

Avans/kesinti unutuluyor

Personele avans verildi; ay sonu maaştan düşmeyi unutuldu; kasa açığı oluştu.

Çözümümüz Avans kaydı bordroya otomatik 'kesinti' olarak yansır; bordro detayında 'avans iadesi' kalemi.

Personel performans subjektif

'X teknisyen daha verimli' algısı; objektif veri yok; prim/zam adaletsiz.

Çözümümüz Otomatik panel: tamamlanan iş sayısı, ortalama süre, müşteri puanı, mesafe, devamsızlık. Adil zam ve prim için baz.

Modülün Öne Çıkan Özellikleri

Personel Kart (Saha + Ofis Birleşik)

TC, IBAN, pozisyon, brüt maaş, prim formülü, izin hakkı, vardiya tercihi tek kartta.

Mobil Mesai Check-in / Check-out

GPS + zaman damgalı 'Mesai Başlat / Bitir'; sahada teknisyen, ofiste personel — aynı sistem.

İzin & Rapor Yönetimi

Mobil 'İzin Talep' butonu → portal onay → takvim + bordro yansıması; yıllık izin hakkı otomatik.

Devamsızlık Takibi

Devamsız gün için bordroda otomatik kesinti; tekrar eden devamsızlık yöneticiye uyarı.

Hakediş Hesaplama

Tamamlanan bakım × X TL veya tahsilat × %Y formülü; ay sonu otomatik; personel portalında trend grafiği.

Maaş Bordro (Ay Sonu Tek Tıkla)

Brüt → SGK/işsizlik/vergi/damga → net + prim/hakediş/harcırah/avans kesinti; PDF bordro.

SGK Aphb XML

SGK e-Bildirge formatında otomatik XML; yükleme öncesi son kontrol yöneticide.

Personel Cari Hesabı

Maaş + avans + harcırah + prim — personel cari ile entegre; bakiye canlı görünür.

Performans Skoru

Aylık tamamlanan iş, ortalama süre, müşteri puanı, mesafe, devamsızlık; adil zam/prim için veri.

Vardiya Planlaması

Haftalık/aylık vardiya çizelgesi; izindeyken otomatik vardiya devri; teknisyen mobilde görür.

Vardiya Değişimi / Devir

Teknisyen 'bugün izinliyim, X benim yerime gitsin' der; sistem onayla devir yapar; müşteri haberdar olur.

Harcırah & Kasa Avansı

Personele araç yakıt, otel, yemek harcaması için avans kasası; ay sonu fiş ile mahsuplaşma.

Kullanım Senaryoları

Tek teknisyen + patron firmalar (5-30 asansör)

Patron kendi mesai çizelgesini de bu sistemde tutar; teknisyen mobil giriş yapar. Aylık 1 saatlik bordro işi 5 dakikaya iner; mali müşavir mutabakatında problem çıkmaz.

Çoklu teknisyenli firmalar (5-15 teknisyen)

Vardiya planlaması + izin koordinasyonu + hakediş hesabı kritik. Sistem teknisyen başına aylık ortalama mesai + verim + hakediş raporu üretir; adil zam dağıtımı yapılır.

Çoklu şubeli firmalar (3+ şube)

Her şubenin kendi personeli; merkez konsolide bordro raporu. Şube müdürü kendi ekibinin devamsızlık/izinlerini onaylar; genel müdür merkezi görüş alır.

Saha + ofis ekibi hibrit yapı

Saha teknisyeni mobil app'ten, ofis personeli web panelinden mesai başlatır. İki grubun aynı bordro sürecinde olması; muhasebe için tek sistem.

Çırak / stajyer / part-time çalışan yapısı

Çırak (Mesleki Eğitim Kanunu kapsamında) farklı SGK + ücret rejimi; sistem otomatik çırak şablonuyla bordroyu üretir. Part-time için saatlik ücret çarpılarak.

Yetkili Servis / Bayi yapılarında bayi personeli

Merkez sistemden bayi personeli görür; bayi kendi personelini yönetir. Marka raporlaması için aylık konsolide personel raporu.

Bahşiş + müşteri puanlama bonus rejimi

Müşteri 5 yıldız puan verdiğinde teknisyene otomatik bonus tanımlanır; ay sonu bonus hakedişle birleşir; personel motivasyonu artar.

Bu modülü kendi verinizle deneyin

3 gün boyunca tüm özelliklere ücretsiz erişin. Kurulum, eğitim ve Excel'den veri transferi dahil — kredi kartı gerekmez.

3 Gün Ücretsiz Başla Önce demo izleyeyim

Sıkça Sorulan Sorular

Sahada mobil mesai başlatma GPS olmadan çalışır mı?

GPS başlatma için zorunlu; kapatılırsa mesai başlamaz. Bu izinsiz mesai/sahte saat girişini engeller. Mesai sırasında GPS kapatılırsa uyarı çıkar; sürekli yapan personel yöneticiye raporlanır.

4857 sayılı İş Kanunu uyumlu mu?

Evet. Yıllık izin hakkı (1-5 yıl: 3 gün, 5-15 yıl: 20 gün, 15+ yıl: 26 gün), fazla mesai zammı (%50), hafta tatili (Pazar) ücreti, ulusal bayram ücreti (%100 zam) İş Kanunu hükümlerine göre otomatik hesaplanır.

SGK e-Bildirge ile entegrasyon var mı?

Doğrudan API entegrasyonu yok (SGK API'si kapalıdır); ancak Aphb XML formatında otomatik üretim; e-Bildirge portalına yükleme öncesi son kontrol yöneticide. Doğrudan entegrasyon 2026 4. çeyrek yol haritasında.

Bordro çıktısı SGK formatında mı?

Hayır, bordro şirket içi ödeme detay belgesidir. SGK için Aphb XML üretilir. Mali müşavirinize bordro PDF + Aphb XML + muhtasar stopaj raporu paketi verilir.

Çırak / stajyer / part-time bordrolarını da yapıyor mu?

Evet. Çırak (3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu kapsamında) ayrı şablon; stajyer için ödeme şablonu; part-time için saatlik ücret × çalışılan saat. Her pozisyon için ayrı SGK matrahı.

Hakediş formülü ne kadar esnek?

Önceden tanımlı şablonlar: (a) tamamlanan bakım × sabit TL, (b) tahsilat × %, (c) modernizasyon proje × %, (d) acil arıza müdahale × sabit TL, (e) yeni müşteri kazanımı × sabit TL. Şablonlar kombine edilir; firma özel formülleri için danışmanlık desteği verilir.

Performans skoru nasıl hesaplanıyor?

5 faktör: (1) tamamlanan iş sayısı (40% ağırlık), (2) müşteri puanı ortalaması (25%), (3) gecikme oranı (15%), (4) devamsızlık (15%), (5) mesafe verimi (5%). Ağırlıklar firma ayarlarından düzenlenir.

Personel kendi mobil app'te ne görür?

Bugünkü mesai durumu, bu ayın hakedişi, kalan izin hakkı, performans skoru, son 30 günün rotası, müşteri puanlamaları, atanan görevler, push bildirimler. Bordro PDF'i mobilde görüntülenebilir + indirilebilir.

Avansı nakit olarak verdik, sisteme nasıl giriyorum?

Personel cari + kasa modülü entegre. 'Personele Ödeme' ekranından personel + tutar + tip (avans/maaş/hakediş/harcırah) seçilir; kasadan/bankadan ödeme yapılır; personel cari bakiyesi güncellenir. Ay sonu bordroda avans otomatik kesinti olarak yansır.

Personel ayrılıyor — kıdem ve ihbar tazminatı hesabı yapıyor mu?

Evet. Personel kartında işten ayrılma tarihi ve sebebi (istifa, fesih, vefat) girildiğinde kıdem (her yıl için 1 brüt maaş, 4857 madde 14) ve ihbar tazminatı (kıdem süresine göre 2-8 hafta brüt) otomatik hesaplanır. Mali müşavirinizle son kontrol önerilir.

İlgili Çözümler

Asansör operasyonlarınızı bugün dijitalleştirin

60 saniyede online kayıt, 3 gün ücretsiz deneme. Kurulum, eğitim ve destek dahil; kredi kartı gerekmez.