Asansör Montaj Sözleşmesi Örneği (Word İndir)

İÇERİK

Asansör montaj işi, sadece kabin, ray, motor veya kumanda panosu takmaktan ibaret değildir. Firma açısından ciddi maliyet, süre, işçilik, tedarik ve sorumluluk yönetimi gerektirir. Bina sahibi veya müteahhit açısından ise teslim tarihi, güvenlik, ruhsat süreci, ödeme planı ve garanti şartları net olmalıdır. Bu nedenle asansör montaj sözleşmesi, işe başlamadan önce tarafların aynı zeminde buluşmasını sağlayan en önemli belgedir.

İyi hazırlanmış bir sözleşme; “şu parça dahil miydi?”, “montaj gecikti mi?”, “revizyon kimin sorumluluğunda?”, “elektrik hattını kim çekecek?”, “ruhsat masrafı fiyata dahil mi?” gibi ileride tartışmaya dönüşebilecek konuları baştan netleştirir. Bu yazıda, 2026 Türkiye koşullarında bir asansör montaj sözleşmesinde bulunması gereken temel maddeleri, Word şablonu hazırlarken dikkat edilecek noktaları ve firma sahibinin kullanabileceği pratik kontrol listesini ele alacağız.

Asansör Montaj Sözleşmesi Neden Gerekli?

Asansör montajı, yüksek bedelli ve çok aşamalı bir iştir. Proje onayı, kuyu uygunluğu, malzeme tedariki, montaj, testler, periyodik kontrol, etiket süreci ve teslim gibi birçok adım vardır. Bu adımların her biri, taraflardan birinin gecikmesi veya eksik bilgi vermesi halinde sorun çıkarabilir.

Örneğin bina tarafı kuyu ölçülerini zamanında hazır hale getirmezse montaj ekibi sahaya gidip iş yapamayabilir. Ya da firma tarafı sözleşmede belirtmediği halde ekstra kapı, ilave durak, paslanmaz kaplama veya özel kabin talebiyle karşılaşabilir. Bunlar yazılı değilse, hem müşteri memnuniyeti hem de kârlılık zarar görür.

Bir montaj sözleşmesi şu üç temel amaca hizmet eder:

• İşin kapsamını netleştirir.
• Ödeme ve teslim sürecini yazılı hale getirir.
• Tarafların sorumluluklarını belirler.

Sözleşme, sadece hukuki bir belge değil; aynı zamanda montaj sürecinin yol haritasıdır.

Özellikle birden fazla şantiyeyle çalışan asansör firmalarında standart Word sözleşme şablonu kullanmak, hem satış ekibinin hem operasyon ekibinin aynı dili konuşmasını sağlar. Her müşteri için sıfırdan metin yazmak yerine, proje bilgilerine göre güncellenen sağlam bir şablon kullanılmalıdır.

Sözleşmede Mutlaka Yer Alması Gereken Bilgiler

Asansör montaj sözleşmesi hazırlanırken ilk bölümde taraf bilgileri ve işin tanımı net olmalıdır. Bu bölüm basit görünür ama ileride fatura, tahsilat, garanti ve hukuki takip süreçlerinde en çok ihtiyaç duyulan kısımdır.

Taraf Bilgileri

Sözleşmede hem yüklenici asansör firmasının hem de işveren tarafın bilgileri açıkça yazılmalıdır. İşveren bir apartman yönetimi, müteahhit firma, şahıs, site yönetimi veya ticari işletme olabilir.

Bulunması gereken bilgiler:

• Firma veya kişi unvanı
• Vergi dairesi ve vergi numarası
• T.C. kimlik numarası, şahıs ise
• Adres ve iletişim bilgileri
• Yetkili kişi adı soyadı
• İmza yetkisi durumu

Apartman veya site yönetimleriyle yapılan sözleşmelerde yönetici adı, bina adı, adres ve varsa karar defteri/yetki durumu ayrıca kontrol edilmelidir. Çünkü ileride ödeme veya onay süreçlerinde “yönetici yetkili miydi?” tartışması yaşanabilir.

İşin Tanımı

Sözleşmede montaj yapılacak asansörün temel teknik özellikleri yazılmalıdır. Çok teknik çizim detayına boğmadan, tarafların anlayacağı netlikte bir tanım yapılması yeterlidir.

Örneğin:

• Asansör tipi: insan asansörü, yük asansörü, sedye asansörü
• Kapasite: kişi veya kg bilgisi
• Durak sayısı
• Hız bilgisi
• Tahrik sistemi
• Kapı tipi
• Kabin özellikleri
• Makine dairesi durumu
• Montaj adresi

Bu bilgiler teklif formu, teknik şartname ve proje dokümanlarıyla uyumlu olmalıdır. Sözleşmeye “Ek-1 Teknik Şartname”, “Ek-2 Fiyat Teklifi”, “Ek-3 Ödeme Planı” gibi ekler koymak iyi bir uygulamadır.

Kapsam, Hariçler ve Ek İşler Nasıl Yazılmalı?

Asansör montaj sözleşmelerinde en çok uyuşmazlık çıkan konu, işin fiyata dahil olup olmadığıdır. Bu nedenle “kapsama dahil işler” ve “kapsam dışı işler” ayrı başlıklarla yazılmalıdır.

Aşağıdaki tablo, sözleşmede netleştirilmesi gereken başlıca konuları gösterir:

Konu	Sözleşmede Net Yazılmalı mı?	Açıklama
Asansör malzemeleri	Evet	Kabin, ray, kapı, motor, pano, halat gibi ana kalemler belirtilmeli
Montaj işçiliği	Evet	Montaj ekibinin hangi işleri yapacağı yazılmalı
Kuyu tadilatı	Evet	Sıva, beton, demir doğrama gibi işler genelde ayrıca belirtilir
Elektrik hattı	Evet	Ana besleme, pano bağlantısı, topraklama sorumluluğu net olmalı
Ruhsat ve kontrol ücretleri	Evet	Belediyeye, A tipi muayene kuruluşuna veya ilgili sürece ait bedeller açıklanmalı
Nakliye	Evet	Şehir içi/şehir dışı nakliye fiyata dahil mi belirtilmeli
Vinç veya taşıma ekipmanı	Evet	Ağır malzeme indirme, vinç, forklift gibi masraflar yazılmalı
Ek durak/kapı değişikliği	Evet	Sonradan gelen taleplerin ayrıca fiyatlandırılacağı belirtilmeli

Dahil İşler

Sözleşmenin bu bölümünde asansör firmasının hangi işleri üstlendiği açıkça yazılır. Örneğin; malzeme temini, montaj, devreye alma, test, teknik doküman hazırlığı gibi kalemler burada yer alabilir.

Genel uygulamada şu maddeler bulunur:

• Projeye uygun asansör ekipmanlarının temini
• Asansör ray, kabin, kapı, motor ve kumanda sistemi montajı
• Montaj sonrası çalıştırma ve test işlemleri
• Teknik dosya için gerekli belgelerin hazırlanması
• Kullanıcıya temel kullanım ve güvenlik bilgilendirmesi yapılması

Hariç İşler

Hariç işler bölümü, firmanın kârlılığını koruyan en önemli alanlardan biridir. Burada kaba inşaat, kuyu uygunluğu, elektrik altyapısı, makine dairesi düzenlemeleri, vinç, iskele, ruhsat harçları veya üçüncü taraf ücretleri açıkça belirtilmelidir.

Belirsiz ifadeler yerine net cümleler kullanılmalıdır. Örneğin “inşaat işleri müşteriye aittir” demek yerine, “asansör kuyusunun projeye uygun hale getirilmesi, kuyu dibi temizliği, beton tamiratları, kapı ağızlarının hazırlanması ve gerekli inşai tadilatlar işverene aittir” gibi daha açıklayıcı yazılabilir.

Ödeme Planı ve Fiyat Güncelleme Maddesi

Asansör montaj işleri uzun sürebildiği için ödeme planı doğru kurgulanmalıdır. Peşinat alınmadan malzeme siparişine başlamak, özellikle döviz bazlı ekipmanların yoğun olduğu işlerde ciddi risk doğurur.

Sözleşmede toplam bedel, KDV durumu, ödeme tarihleri ve gecikme halinde uygulanacak süreç açıkça yer almalıdır.

Örnek ödeme planı şu şekilde olabilir:

1. Sözleşme imzasında peşinat
2. Malzeme sipariş veya üretim aşamasında ara ödeme
3. Malzeme şantiyeye geldiğinde ödeme
4. Montaj tamamlandığında ödeme
5. Kontrol ve teslim sonrası kalan bakiye

Burada oranlar firmadan firmaya değişebilir. Ancak önemli olan, ödeme adımlarının ölçülebilir olaylara bağlanmasıdır. “İş ilerledikçe ödeme yapılır” gibi genel cümleler yerine, “ana malzemelerin şantiyeye tesliminde toplam bedelin yüzde ... kısmı ödenir” gibi açık ifadeler tercih edilmelidir.

Kur Farkı ve Maliyet Artışı

Asansör sektöründe motor, pano, kapı operatörü, elektronik kart ve bazı güvenlik ekipmanları dövizden etkilenebilir. Bu nedenle uzun teslim süreli işlerde fiyat güncelleme maddesi çok önemlidir.

Kesin oran veya kanuni madde uydurmadan, genel uygulamada sözleşmeye şu mantık eklenebilir:

• Teklifin geçerlilik süresi belirtilir.
• Döviz bazlı ekipmanlarda kur değişimi halinde revizyon hakkı saklı tutulur.
• İşveren kaynaklı gecikmelerde fiyat güncellemesi yapılabileceği yazılır.
• Ek işlerin ayrıca tekliflendirilip onay sonrası yapılacağı belirtilir.

Bu yaklaşım, hem müşteriye şeffaflık sağlar hem de firmanın zararına iş yapmasını önler.

Teslim, Garanti ve Kontrol Süreci

Montaj sözleşmesinde teslim tarihi yazarken sadece takvim günü vermek yeterli değildir. Çünkü asansör montajında firmanın kontrolü dışında gelişen birçok etken vardır. Kuyu hazır değilse, elektrik yoksa, şantiye uygun değilse veya işveren ek değişiklik istiyorsa süre uzayabilir.

Bu nedenle teslim maddesi şu üç unsuru içermelidir:

• Montaj başlangıç şartları
• Tahmini iş süresi
• Gecikmeye neden olabilecek durumlar

Örneğin montaj başlangıcı için “kuyunun projeye uygun ve çalışmaya hazır teslim edilmesi, elektrik altyapısının sağlanması, malzemelerin güvenli depolanabileceği alanın hazırlanması” gibi şartlar yazılabilir.

Garanti Şartları

Garanti bölümü, müşteri için güven veren; firma için ise sınırları belirleyen bir alandır. Garanti süresi, kapsamı ve kapsam dışı durumlar yazılmalıdır.

Genel olarak garanti kapsamında üretim ve montaj kaynaklı arızalar değerlendirilir. Ancak kullanıcı hatası, yetkisiz müdahale, elektrik dalgalanması, su baskını, yangın, darbe, vandalizm veya bakımın yetkisiz kişilerce yapılması gibi durumlar kapsam dışı bırakılabilir.

Ayrıca montaj sonrası bakım hizmetinin ayrı bir sözleşmeyle yürütülmesi gerektiği de belirtilmelidir. Montaj sözleşmesi ile bakım sözleşmesi birbirine karıştırılmamalıdır. Yeni monte edilen asansörün güvenli kullanımı için düzenli bakım kayıtlarının tutulması gerekir. Bu kayıtları kâğıt yerine Asansorex gibi bir bakım takip yazılımıyla tutmak, ileride arıza geçmişi, bakım periyodu ve müşteri taleplerini düzenli izlemeyi kolaylaştırır.

Word Sözleşme Şablonu Nasıl Hazırlanmalı?

Word formatında sözleşme hazırlamak pratik olduğu için sektörde yaygın kullanılır. Ancak her proje için elle düzenlenen sözleşmelerde hata riski yüksektir. Yanlış müşteri adı, eski fiyat, eksik durak sayısı veya unutulan ek madde sonradan ciddi sorun çıkarabilir.

İyi bir Word şablonunda değişken alanlar belirgin olmalıdır. Örneğin:

• [İŞVEREN ÜNVANI]
• [MONTAJ ADRESİ]
• [ASANSÖR TİPİ]
• [TOPLAM BEDEL]
• [ÖDEME PLANI]
• [TESLİM SÜRESİ]
• [GARANTİ SÜRESİ]

Böylece satış veya operasyon ekibi her seferinde aynı alanları doldurur. Şablonun sonunda ekler listesi, imza alanı ve sayfa numarası bulunmalıdır.

Word Şablonunda Bölüm Sırası

Kullanışlı bir asansör montaj sözleşmesi Word şablonu şu sırayla hazırlanabilir:

1. Taraflar
2. Sözleşmenin konusu
3. Montaj adresi ve asansör özellikleri
4. İşin kapsamı
5. Kapsam dışı işler
6. Sözleşme bedeli ve ödeme planı
7. Teslim süresi ve gecikme şartları
8. İş güvenliği ve şantiye sorumlulukları
9. Garanti ve servis şartları
10. Ek işler ve değişiklik talepleri
11. Uyuşmazlık ve yetkili merciler
12. Ekler ve imza bölümü

Bu sıralama hem okunabilirliği artırır hem de tarafların önemli noktaları atlamasını engeller.

Firma Sahibi İçin Pratik Kontrol Listesi

Sözleşmeyi müşteriye göndermeden önce şu kontrol listesini kullanabilirsiniz:

• Müşteri unvanı ve adres doğru mu?
• Vergi bilgileri kontrol edildi mi?
• Montaj adresi açık yazıldı mı?
• Durak sayısı, kapasite ve asansör tipi doğru mu?
• Fiyata dahil işler net mi?
• Hariç işler ayrıca yazıldı mı?
• Ödeme planı tarih veya aşama bazlı net mi?
• KDV dahil/hariç bilgisi belirtildi mi?
• Teslim süresi başlangıç şartına bağlandı mı?
• Garanti kapsamı ve kapsam dışı durumlar yazıldı mı?
• Ek işler için yazılı onay şartı var mı?
• Ek dokümanlar sözleşmeye bağlandı mı?
• İmza yetkilileri doğru mu?

Bu kontrol listesi özellikle hızlı teklif verilen dönemlerde hataları azaltır. Asansorex gibi dijital iş takip ve müşteri yönetimi çözümleri, tekliften sözleşmeye, sözleşmeden bakım sürecine kadar müşteri kayıtlarını düzenli tutmaya yardımcı olabilir. Böylece hangi binaya hangi şartlarla sözleşme yapıldığı ekip içinde daha kolay takip edilir.

Sıkça Sorulan Sorular

Asansör montaj sözleşmesi Word olarak hazırlanabilir mi?

Evet. Word formatı sektörde yaygın kullanılır çünkü kolay düzenlenir, müşteriye hızlı gönderilir ve proje bilgilerine göre uyarlanabilir. Ancak her proje için kontrol edilmeden eski şablon kullanılmamalıdır.

Montaj sözleşmesinde teknik şartname olmalı mı?

Evet, olması tavsiye edilir. Sözleşme ana hükümleri içerirken teknik şartname asansörün kapasite, durak, kapı, kabin, motor ve diğer teknik özelliklerini netleştirir. Böylece kapsam tartışmaları azalır.

Ruhsat ve muayene ücretleri sözleşmeye dahil edilmeli mi?

Bu tamamen tarafların anlaşmasına bağlıdır. Önemli olan dahil veya hariç olduğunun açıkça yazılmasıdır. Belirsiz bırakılırsa teslim aşamasında ödeme tartışması çıkabilir.

Montajdan sonra bakım aynı sözleşmeyle yapılabilir mi?

Genel uygulamada montaj ve bakım ayrı sözleşmelerle yürütülür. Montaj sözleşmesi teslim ve garanti sürecini düzenler; bakım sözleşmesi ise periyodik bakım, arıza müdahalesi ve servis şartlarını kapsar.

İşveren kuyu hazırlığını geciktirirse teslim süresi uzar mı?

Sözleşmede bu durum açıkça yazılmışsa, işveren kaynaklı gecikmeler teslim süresini etkileyebilir. Bu nedenle montaj başlangıç şartları sözleşmede net belirtilmelidir.

Ek iş talepleri nasıl yönetilmeli?

Ek işler mutlaka yazılı onaya bağlanmalıdır. İlave durak, farklı kabin kaplaması, ekstra kapı, özel kumanda veya proje değişikliği gibi talepler ayrıca fiyatlandırılmalı ve onay sonrası uygulanmalıdır.

Özet

Asansör montaj sözleşmesi, firma ile müşteri arasındaki güveni yazılı hale getiren temel belgedir. İyi hazırlanmış bir sözleşmede taraf bilgileri, teknik kapsam, hariç işler, ödeme planı, teslim süreci, garanti şartları ve ek iş prosedürü net olmalıdır. Word formatında standart bir şablon kullanmak, hem satış sürecini hızlandırır hem de unutulan maddelerden doğan riskleri azaltır.

Asansör firmaları için en sağlıklı yöntem, her projede aynı sözleşme mantığını kullanmak; sadece müşteri, bina ve teknik özelliklere göre ilgili alanları güncellemektir. Böylece montaj başlamadan önce taraflar neyin dahil olduğunu, neyin ayrıca fiyatlandırılacağını ve teslim sürecinin hangi şartlara bağlı olduğunu bilir. Bu da hem daha profesyonel bir görüntü sağlar hem de işin sonunda yaşanabilecek anlaşmazlıkları önemli ölçüde azaltır.