Asansör Montaj Teklifi Örneği

İÇERİK

Asansör montaj teklifi, yalnızca “kaç TL’ye yapılır?” sorusunun cevabı değildir. Doğru hazırlanmış bir teklif; binanın ihtiyacını, teknik kapsamı, kullanılacak ekipmanları, teslim süresini, ödeme koşullarını ve tarafların sorumluluklarını netleştirir. Özellikle yeni bina, komple değişim veya modernizasyon sonrası montaj işlerinde eksik yazılmış bir teklif, iş başladıktan sonra fiyat tartışması, süre uzaması ve kapsam anlaşmazlığına dönüşebilir. Bu yazıda, asansör firmalarının müşteriye sunabileceği profesyonel bir asansör montaj teklifi örneği için hangi başlıkların bulunması gerektiğini, nelere dikkat edilmesi gerektiğini ve pratik bir teklif şablonunu bulacaksınız.

Asansör Montaj Teklifi Nedir?

Asansör montaj teklifi; bir binaya kurulacak asansörün teknik, ticari ve operasyonel şartlarını açıklayan yazılı dokümandır. Bu belge genellikle bina sahibi, müteahhit, site yönetimi, apartman yönetimi veya proje yetkilisine sunulur.

Teklifte yalnızca toplam tutarın yer alması yeterli değildir. Çünkü asansör montaj işi birçok değişkene bağlıdır:

• Asansörün tipi
• Durak sayısı
• Kapasite
• Hız
• Makine daireli veya makine dairesiz sistem tercihi
• Kapı tipi
• Kabin özellikleri
• Kumanda sistemi
• Kuyu ve elektrik altyapısı
• Proje, ruhsat ve uygunluk süreçleri
• Montaj sonrası bakım ve garanti koşulları

Bu nedenle teklif, hem teknik ekip için uygulanabilir bir yol haritası hem de müşteri için anlaşılır bir karar belgesi olmalıdır.

İyi hazırlanmış teklif, satış dokümanı kadar aynı zamanda anlaşmazlık önleyici bir kayıt belgesidir.

Teklifte Mutlaka Bulunması Gereken Bilgiler

Profesyonel bir montaj teklifinde bilgiler dağınık şekilde verilmemelidir. Müşteri belgeyi okuduğunda ne alacağını, hangi işlerin dahil olduğunu ve hangi konularda ek maliyet çıkabileceğini kolayca anlamalıdır.

Firma ve müşteri bilgileri

Teklifin başında şu bilgiler yer almalıdır:

• Teklif veren firma unvanı
• Vergi dairesi ve vergi numarası
• Adres, telefon, e-posta
• Teklif tarihi
• Teklif geçerlilik süresi
• Müşteri veya bina adı
• Proje adresi
• Yetkili kişi bilgileri

Teklif geçerlilik süresi özellikle önemlidir. Asansör ekipmanlarında motor, ray, kapı, pano, kabin ve ithal parça maliyetleri döviz ve tedarik koşullarına bağlı değişebilir. Bu yüzden “Bu teklif 15 gün geçerlidir” veya “Bu teklif 30 gün süreyle geçerlidir” gibi net bir ifade kullanılmalıdır.

Teknik kapsam

Teknik kapsam, teklifin en kritik bölümüdür. Burada asansörün temel özellikleri açık yazılmalıdır. Örneğin:

• Asansör tipi: İnsan asansörü, yük asansörü, sedye asansörü
• Kapasite: 6 kişi, 8 kişi, 10 kişi gibi
• Taşıma yükü: 450 kg, 630 kg, 800 kg gibi
• Durak sayısı
• Seyir mesafesi
• Hız
• Kapı tipi
• Kabin ölçüleri
• Kumanda sistemi
• Motor tipi
• Kabin içi malzeme
• Buton ve gösterge seçenekleri

Burada belirsiz ifadelerden kaçınılmalıdır. “Kaliteli malzeme kullanılacaktır” yerine “paslanmaz kabin kaplaması”, “otomatik teleskopik kapı”, “VVVF sürücülü sistem” gibi teknik olarak anlaşılır ifadeler tercih edilmelidir.

Asansör Montaj Teklifi Örnek Tablosu

Aşağıdaki tablo, teklif içinde kullanılabilecek temel teknik ve ticari özet formatına örnektir. Rakamlar örnek amaçlıdır; gerçek fiyatlar proje, şehir, malzeme ve tedarik koşullarına göre değişir.

Teklif Kalemi	Örnek Açıklama	Not
Asansör tipi	İnsan asansörü	Konut veya işyeri kullanımına göre değişir
Kapasite	8 kişi / 630 kg	Projeye göre kesinleştirilir
Durak sayısı	5 durak	Kat sayısına göre teklif revize edilir
Hız	1,00 m/sn	Genel uygulamada konut projelerinde sık görülür
Kapı tipi	Otomatik teleskopik kapı	Kat kapısı ve kabin kapısı dahil belirtilmeli
Kabin	Paslanmaz çelik kabin	Desen, ayna, zemin ayrıca yazılabilir
Kumanda sistemi	VVVF kontrollü sistem	Konfor ve enerji verimliliği için önemlidir
Montaj süresi	45-60 iş günü	Kuyu hazırlığı ve tedarik sürecine bağlıdır
Garanti	2 yıl	Kapsamı ayrıca açıklanmalı
Toplam bedel	Projeye göre belirlenir	KDV dahil/hariç net yazılmalı

Bu tarz bir tablo, müşterinin teklifi hızlı anlamasını sağlar. Ancak tablonun altında mutlaka detay açıklamaları da bulunmalıdır. Çünkü sadece özet tablo, tüm sorumlulukları açıklamak için yeterli değildir.

Dahil ve Hariç İşler Nasıl Yazılmalı?

Asansör montaj tekliflerinde en çok sorun çıkaran konu, “bu iş fiyata dahil miydi?” tartışmasıdır. Bu nedenle teklif içinde dahil ve hariç işler ayrı başlıklar halinde yazılmalıdır.

Teklife dahil edilebilecek işler

Genel uygulamada aşağıdaki kalemler teklif kapsamına dahil edilebilir:

• Asansör motoru ve tahrik sistemi
• Kumanda panosu
• Kabin
• Kat ve kabin kapıları
• Raylar ve bağlantı elemanları
• Halatlar veya ilgili taşıyıcı sistem elemanları
• Butonyer ve göstergeler
• Montaj işçiliği
• Devreye alma işlemleri
• İlk test ve kontroller
• Kullanıcı bilgilendirmesi
• Garanti süresi içindeki üretim ve montaj kaynaklı arızaların giderilmesi

Elbette bu liste her projede aynı olmak zorunda değildir. Örneğin hidrolik asansör, yük asansörü veya özel ölçülü bir sistem için farklı kalemler eklenebilir.

Hariç tutulabilecek işler

Aşağıdaki kalemler çoğu projede ayrıca belirtilmelidir:

• Kuyu inşaat işleri
• Kuyu dibi ve kuyu üstü düzenlemeleri
• Betonarme, çelik konstrüksiyon veya duvar işleri
• Elektrik ana besleme hattı
• Şantiye elektriği
• Ruhsat, belediye veya ilgili idari başvuru harçları
• İnşaat temizliği
• Vinç, iskele veya özel kaldırma ekipmanı gerektiren işler
• Projede sonradan talep edilen dekoratif değişiklikler
• Standart dışı kabin tasarımı

Burada amaç müşteriye ekstra maliyet çıkarmak değil; işin sınırlarını baştan dürüstçe belirlemektir. Net yazılmış hariç işler, firmayı da müşteriyi de korur.

Ödeme Planı ve Teslim Süresi

Asansör montaj teklifinde ödeme planı, tarafların nakit akışını ve iş programını doğrudan etkiler. “İş bitince ödenir” veya “başta ödeme alınır” gibi kaba ifadeler yerine aşamalı ve net bir ödeme planı yazılmalıdır.

Örnek ödeme planı şu şekilde olabilir:

1. Sözleşme imzasında yüzde 40 peşinat
2. Malzeme üretim veya sevk aşamasında yüzde 30 ödeme
3. Montaj başlangıcında yüzde 20 ödeme
4. Devreye alma ve teslimde yüzde 10 son ödeme

Bu oranlar firmaya, projeye ve müşteriyle yapılan anlaşmaya göre değişebilir. Önemli olan ödeme koşullarının yazılı olmasıdır.

Teslim süresi de aynı şekilde netleştirilmelidir. Örneğin:

• “Kuyu ve elektrik altyapısının hazır tesliminden sonra 45-60 iş günü içinde montaj tamamlanır.”
• “Tedarik süreci, özel kabin seçimi ve proje onaylarına göre süre değişebilir.”
• “Şantiye hazırlığının gecikmesi teslim süresine eklenir.”

Bu ifadeler, firma açısından gerçekçi beklenti oluşturur. Müşteri açısından da işin hangi şartlarda ilerleyeceği netleşir.

Teknik Standartlar ve Mevzuat Dili

Asansör montaj teklifinde standart ve yönetmelik ifadeleri dikkatli kullanılmalıdır. Türkiye’de asansörlerde güvenlik, tasarım, montaj ve kullanım süreçleri ilgili mevzuat ve standartlara bağlıdır. Ancak teklif yazarken uydurma madde numarası, yanlış standart adı veya kesin olmayan iddialar kullanılmamalıdır.

Genel olarak şu ifadeler güvenli ve anlaşılırdır:

• “Montaj, yürürlükteki ilgili asansör mevzuatı ve uygulanabilir standartlar dikkate alınarak yapılacaktır.”
• “Sistem, proje şartlarına göre TS EN 81-20 ve TS EN 81-50 kapsamında değerlendirilecek güvenlik gereklerine uygun şekilde planlanacaktır.”
• “Periyodik kontrol ve tescil süreçlerinde ilgili kurumların talep ettiği belgeler müşteriyle paylaşılacaktır.”
• “Kuyu, elektrik ve yapı hazırlıkları uygun değilse montaj başlangıcı ertelenebilir.”

Burada dikkat edilmesi gereken nokta şudur: Teklif, teknik şartname yerine geçmez. Ancak teklifin teknik şartnameyle çelişmemesi gerekir. Eğer projede özel şartname varsa, teklif mutlaka o şartnameye göre hazırlanmalıdır.

Örnek Asansör Montaj Teklifi Metni

Aşağıdaki metin, teklif içinde kullanılabilecek sade bir örnektir. Firma kendi marka, fiyat, süre ve teknik detaylarına göre düzenleyebilir.

Teklif Konusu:
Belirtilen proje adresinde, 5 duraklı, 8 kişi / 630 kg kapasiteli, otomatik kapılı insan asansörünün malzeme temini, montajı, devreye alınması ve teslim sürecini kapsar.

Teknik Özellikler:
Asansör sistemi, projeye uygun olarak elektrik tahrikli, VVVF kontrollü ve otomatik kapılı şekilde planlanmıştır. Kabin içi paslanmaz çelik kaplama, standart aydınlatma, ayna, tutamak ve zemin kaplaması teklif kapsamındadır. Kat kapıları ve kabin kapısı otomatik teleskopik tipte olacaktır.

Teklife Dahil İşler:
Motor, kumanda panosu, kabin, kapılar, raylar, halatlar, butonlar, göstergeler, montaj işçiliği, devreye alma ve garanti kapsamındaki üretim veya montaj kaynaklı müdahaleler teklife dahildir.

Teklife Dahil Olmayan İşler:
Kuyu inşaat düzenlemeleri, ana elektrik hattı, betonarme tadilatlar, ruhsat ve idari harçlar, özel dekoratif talepler ve proje dışı ilave işler teklif bedeline dahil değildir.

Teslim Süresi:
Kuyu, elektrik altyapısı ve şantiye koşullarının montaja uygun şekilde hazır teslim edilmesinden sonra işin 45-60 iş günü içinde tamamlanması planlanmaktadır. Tedarik, proje onayı veya saha hazırlığı kaynaklı gecikmeler teslim süresini etkileyebilir.

Ödeme Planı:
Sözleşme imzasında yüzde 40, malzeme sevk aşamasında yüzde 30, montaj başlangıcında yüzde 20, devreye alma ve teslimde yüzde 10 ödeme yapılacaktır.

Garanti:
Asansör sistemi, teslim tarihinden itibaren 2 yıl süreyle üretim ve montaj kaynaklı hatalara karşı garantilidir. Kullanıcı hatası, dış müdahale, elektrik dalgalanması, bakım eksikliği ve doğal afet kaynaklı arızalar garanti kapsamı dışında değerlendirilebilir.

Bu örnek metin, doğrudan kopyalanıp kullanılmadan önce mutlaka projeye göre düzenlenmelidir. Özellikle kapasite, durak sayısı, fiyat, süre, garanti ve hariç işler her işte farklı olabilir.

Teklif Hazırlarken Yapılan Yaygın Hatalar

Asansör firmalarının teklif hazırlarken yaptığı bazı hatalar satış sürecinde avantaj gibi görünse de iş başladıktan sonra ciddi problem doğurabilir.

En sık görülen hatalar şunlardır:

• KDV dahil mi hariç mi yazmamak
• Teklif geçerlilik süresi belirtmemek
• Marka ve model detaylarını tamamen boş bırakmak
• Kapı, kabin ve pano kapsamını net yazmamak
• Hariç işleri belirtmemek
• Teslim süresini saha şartlarına bağlamamak
• Garanti kapsamını açıklamamak
• Sözlü vaatleri teklife işlememek
• Revize tekliflerde eski teklif numarasını ve tarihini karıştırmak
• Müşteriye gönderilen son versiyonu arşivlememek

Özellikle birden fazla teklif revizyonu yapılan işlerde kayıt düzeni çok önemlidir. Tekliflerin tarih, müşteri, proje, fiyat ve durum bilgisiyle saklanması gerekir. Bu kayıtları kağıt klasör veya dağınık Excel dosyaları yerine Asansorex gibi bir bakım ve iş takip yazılımında düzenli tutmak, satıştan montaja ve sonrasındaki bakım sürecine kadar firmanın elini güçlendirir.

Bina Yönetimi Teklifi Nasıl Okumalı?

Bu rehber sadece asansör firmaları için değil, teklif alan bina yöneticileri için de önemlidir. Bina yönetimi, gelen teklifleri yalnızca toplam fiyata göre karşılaştırmamalıdır. Daha ucuz görünen teklif, bazı temel işleri kapsam dışında bırakmış olabilir.

Bina yönetimi teklif incelerken şu soruları sormalıdır:

• Kapasite ve durak sayısı bizim projeye uygun mu?
• Kabin, kapı ve kumanda sistemi net yazılmış mı?
• KDV dahil mi?
• Garanti süresi ve kapsamı açık mı?
• Montaj süresi hangi şartlara bağlanmış?
• Kuyu ve elektrik işleri kimin sorumluluğunda?
• Periyodik kontrol ve teslim belgeleri konusunda destek var mı?
• Sonradan çıkabilecek ek işler nasıl fiyatlandırılacak?

Bu sorular, teklif karşılaştırmasını daha sağlıklı hale getirir. Çünkü asansör montajı uzun yıllar kullanılacak bir yatırım olduğu için sadece ilk fiyat değil, güvenlik, servis kalitesi ve bakım sürdürülebilirliği de değerlendirilmelidir.

Sıkça Sorulan Sorular

Asansör montaj teklifinde KDV ayrı mı yazılmalı?

Evet. Teklifte fiyatın KDV dahil mi, KDV hariç mi olduğu mutlaka açık yazılmalıdır. “Toplam bedel” ifadesi tek başına yeterli değildir. En doğrusu, ara toplam, KDV oranı ve genel toplamı ayrı göstermektir.

Teklifte marka belirtmek zorunlu mu?

Her kalemde marka yazmak zorunlu olmayabilir; ancak motor, kumanda panosu, kapı, kabin ve güvenlik ekipmanları gibi ana bileşenlerde marka veya teknik seviye belirtmek teklifin şeffaflığını artırır. En azından eşdeğer ürün kullanılacaksa bu durum açıkça yazılmalıdır.

Montaj süresi neye göre belirlenir?

Montaj süresi; durak sayısı, sistem tipi, malzeme tedariki, kuyu hazırlığı, elektrik altyapısı ve şantiye erişimine göre değişir. Bu nedenle süre, “saha montaja hazır teslim edildikten sonra” şeklinde şartlı yazılmalıdır.

Asansör montaj teklifinde garanti nasıl yazılmalı?

Garanti süresi, başlangıç tarihi ve kapsamı net olmalıdır. Üretim ve montaj kaynaklı sorunlar ile kullanıcı hatası, dış müdahale, bakım eksikliği veya elektrik kaynaklı problemler birbirinden ayrılmalıdır.

En ucuz asansör montaj teklifi tercih edilmeli mi?

Sadece fiyatla karar vermek doğru değildir. Teklif kapsamı, malzeme kalitesi, servis ağı, garanti şartları, montaj tecrübesi ve bakım süreci birlikte değerlendirilmelidir. Ucuz teklif, bazı işleri hariç bıraktığı için sonradan daha pahalıya gelebilir.

Teklif ile sözleşme aynı şey mi?

Hayır. Teklif, işin teknik ve ticari koşullarını sunar. Sözleşme ise tarafların hak ve yükümlülüklerini daha bağlayıcı şekilde düzenler. Büyük montaj işlerinde teklif onaylandıktan sonra ayrıca yazılı sözleşme yapılması tavsiye edilir.

Özet

Asansör montaj teklifi, fiyat yazılmış basit bir belge değil; işin kapsamını, teknik seviyesini, ödeme planını, teslim süresini ve sorumlulukları açıklayan profesyonel bir dokümandır. Teklifte kapasite, durak sayısı, sistem tipi, dahil ve hariç işler, KDV durumu, garanti ve teslim şartları açıkça belirtilmelidir. Böylece hem asansör firması hem de bina yönetimi iş başlamadan önce aynı beklentiye sahip olur.

Firmalar için en sağlıklı yöntem, her teklifin tarihini, revizyonunu, müşteri bilgisini ve onay durumunu düzenli takip etmektir. Asansorex gibi dijital çözümler, tekliften montaj sonrası bakım kayıtlarına kadar sürecin izlenmesini kolaylaştırarak firmanın daha kurumsal ve güvenilir görünmesine katkı sağlar.