Asansör Teklif Yazılımı Fiyat Modelleri

İÇERİK

Asansör firmalarında teklif hazırlama süreci yalnızca bir ürünün fiyatını yazıp müşteriye göndermekten ibaret değildir. Bakım kapsamı, arıza hizmetleri, kullanılacak yedek parçalar, işçilik, ulaşım, montaj, vergi, iskonto ve ödeme koşulları aynı belgede doğru şekilde bir araya getirilmelidir. Bu nedenle asansör teklif yazılımı seçerken programın özellikleri kadar hangi fiyat modeliyle sunulduğu da önem taşır.

Aylık abonelik ilk bakışta ekonomik görünebilirken kullanıcı, şube veya modül arttıkça toplam maliyet beklenenden fazla olabilir. Yıllık lisans ise başlangıçta daha yüksek bir ödeme gerektirse de bütçe kontrolünü kolaylaştırabilir. Bazı çözümler hazırlanan teklif sayısına, bazıları kullanıcı sayısına, bazıları ise aktif müşteri veya asansör sayısına göre ücretlendirilir.

Bu rehberde asansör teklif yazılımı fiyat modellerini, hangi firma yapısına uygun olduklarını ve teklif alırken hangi ek maliyetlerin sorgulanması gerektiğini inceleyeceğiz.

Asansör Teklif Yazılımının Fiyatını Ne Belirler?

Bir teklif programının fiyatı yalnızca “teklif oluşturma” özelliğine göre belirlenmez. Yazılımın teklif öncesi ve sonrasındaki iş akışını ne ölçüde yönettiği fiyatı doğrudan etkiler.

Basit bir program yalnızca ürün veya hizmet satırlarının eklenmesini, KDV hesaplanmasını ve PDF oluşturulmasını sağlayabilir. Daha kapsamlı bir çözüm ise keşif kaydından başlayarak teklif, revizyon, müşteri onayı, sözleşme, iş emri, parça kullanımı, faturalandırma ve cari takibe kadar uzanan bir süreç sunabilir.

Fiyatı etkileyen temel unsurlar şunlardır:

• Sistemi kullanacak personel sayısı
• Programa kaydedilecek müşteri, bina veya asansör sayısı
• Açılacak şube veya marka sayısı
• Teklif, sözleşme, keşif ve revizyon modüllerinin kapsamı
• Mobil kullanım veya saha personeli erişimi
• e-Fatura, SMS, e-posta ve muhasebe entegrasyonları
• Firma logosuna ve kurumsal kimliğine özel belge tasarımı
• Eğitim, veri aktarımı ve kurulum hizmetleri
• Teknik destek seviyesi
• Bulut sunucu, yedekleme ve güncelleme hizmetleri

Örneğin yalnızca ofiste iki kişinin teklif hazırlayacağı küçük bir bakım firması ile farklı şehirlerde faaliyet gösteren, onlarca satış ve teknik personeli bulunan bir firmanın ihtiyacı aynı değildir. Bu nedenle yazılım fiyatlarını karşılaştırırken paket adından çok kullanım sınırlarına ve kapsama bakılmalıdır.

Asansör Teklif Yazılımında Kullanılan Fiyat Modelleri

Yazılım firmaları farklı müşteri profillerine ulaşabilmek için çeşitli fiyatlandırma modelleri kullanır. Her modelin avantajı olduğu kadar dikkat edilmesi gereken bir yönü de vardır.

Fiyat modeli	Ücretlendirme ölçütü	Uygun olduğu firma	Dikkat edilmesi gereken nokta
Aylık abonelik	Her ay sabit ödeme	Sistemi düşük başlangıç maliyetiyle denemek isteyen firmalar	Uzun dönem toplam maliyet
Yıllık lisans	Yılda bir ödeme	Bütçesini yıllık planlayan firmalar	Yenileme bedeli ve fiyat artışı
Kullanıcı bazlı	Personel sayısı	Az sayıda yetkili kullanıcısı olan firmalar	Yeni personelde lisans maliyeti
Asansör sayısı bazlı	Portföydeki aktif asansör sayısı	Portföyü belirli sınırlar içinde kalan bakım firmaları	Portföy büyüdükçe paket değişimi
Modül bazlı	Kullanılan özellikler	Yalnızca belirli süreçleri dijitalleştirmek isteyen firmalar	Sonradan alınan modüllerin maliyeti
Teklif veya belge bazlı	Oluşturulan belge adedi	Çok seyrek teklif hazırlayan küçük işletmeler	Yoğun dönemlerde artan kullanım bedeli
Tek seferlik lisans	Başlangıçta toplu ödeme	Uzun süre aynı sistemi kullanmayı planlayan firmalar	Güncelleme, sunucu ve destek ücretleri
Kurumsal paket	Firma yapısına özel fiyat	Çok şubeli ve yüksek kullanıcı sayılı şirketler	Kurulum süresi ve özelleştirme kapsamı

Aylık abonelik modeli

Aylık abonelik modelinde firma, yazılımı kullandığı sürece düzenli ödeme yapar. İlk yatırım maliyetinin düşük olması önemli bir avantajdır. Özellikle yeni kurulan veya yazılım kullanımını önce küçük bir ekiple denemek isteyen işletmeler için uygun olabilir.

Ancak aylık fiyat değerlendirilirken yalnızca ilk ay bedeline bakılmamalıdır. Örneğin aylık 2.000 TL olarak sunulan bir sistemin yıllık maliyeti 24.000 TL olur. Kullanıcı, şube veya ek modül ücretleri eklendiğinde bu rakam daha da yükselebilir.

Aylık modelde şu sorular sorulmalıdır:

1. Fiyat sabit mi, kullanıcı sayısına göre mi değişiyor?
2. Yıllık ödeme yapılırsa indirim uygulanıyor mu?
3. Abonelik durdurulduğunda verilere erişim devam ediyor mu?
4. Eski teklif ve sözleşmeler dışarı aktarılabiliyor mu?
5. Fiyat güncellemeleri hangi dönemlerde yapılıyor?

Yıllık lisans modeli

Yıllık lisans, asansör sektöründeki bulut tabanlı iş takip çözümlerinde sık kullanılan modellerden biridir. Firma bir yıllık kullanım bedelini peşin veya taksitli şekilde öder.

Yıllık lisansın en önemli avantajı, yazılım bütçesinin önceden bilinmesidir. Ayrıca birçok sağlayıcı yıllık ödemede aylık aboneliğe göre daha avantajlı bir toplam bedel sunar.

Bununla birlikte yenileme döneminde fiyatın hangi koşullarda değişebileceği öğrenilmelidir. İlk yıl düşük bir kampanya bedeli sunulup sonraki yıl standart tarifenin uygulanması mümkündür. Bu nedenle yalnızca ilk yıl değil, en az iki veya üç yıllık toplam sahip olma maliyeti değerlendirilmelidir.

Kullanıcı bazlı fiyatlandırma

Bu modelde her kullanıcı veya belirli kullanıcı grupları için ayrı ücret alınır. Örneğin firma sahibi, teklif sorumlusu, muhasebe personeli ve satış temsilcisi ayrı kullanıcı olarak değerlendirilebilir.

İki veya üç kişinin kullandığı işletmelerde ekonomik olabilir. Ancak ekip büyüdükçe maliyet artar. Ayrıca bazı sistemlerde yalnızca aktif kullanıcılar değil, sisteme tanımlanan bütün kullanıcılar lisans hesabına dahil edilir.

Kullanıcı bazlı model tercih edilirken şu ayrımlar netleştirilmelidir:

• Ofis kullanıcısı ile saha kullanıcısı aynı fiyat mı?
• Pasif kullanıcı için ücret alınıyor mu?
• Kullanıcı değişikliği ücretsiz yapılabiliyor mu?
• Salt görüntüleme yetkisi olan personel lisansa dahil mi?
• Bina yöneticisinin belge görüntülemesi ek kullanıcı sayılıyor mu?

Asansör veya portföy sayısı bazlı fiyatlandırma

Asansör sektörüne özel bazı yazılımlar, fiyatı aktif bakım portföyündeki asansör sayısına göre belirler. Örneğin 100, 250, 500 veya 1.000 asansöre kadar farklı paketler sunulabilir.

Bu model, firma büyüklüğüyle yazılım maliyeti arasında doğrudan ilişki kurar. Küçük firmalar daha düşük paketle başlayabilir. Ancak portföy sınırına yaklaşıldığında bir üst pakete geçiş maliyeti mutlaka sorgulanmalıdır.

Örneğin 245 asansörü bulunan bir firma 250 sınırındaki paketi satın alırsa birkaç yeni sözleşme sonrasında üst pakete geçmek zorunda kalabilir. Bu nedenle mevcut portföy yerine önümüzdeki 12 aylık büyüme hedefi dikkate alınmalıdır.

Modül Bazlı Fiyatlandırma Avantajlı mı?

Modül bazlı fiyatlandırmada firma yalnızca kullanacağı özellikler için ödeme yapar. Teklif hazırlama, sözleşme yönetimi, bakım planlama, arıza takibi, cari hesap, stok ve e-Fatura gibi bölümler ayrı ayrı lisanslanabilir.

İlk aşamada yalnızca teklif sürecini dijitalleştirmek isteyen bir firma açısından bu model ekonomik görünebilir. Fakat teklif onaylandıktan sonra işlemi sözleşmeye, iş emrine veya faturaya dönüştürmek gerektiğinde ek modüller satın alınması gerekebilir.

Örneğin süreç şu şekilde ilerleyebilir:

1. Teknik ekip binada keşif yapar.
2. Keşifte kullanılacak parçalar ve işçilik belirlenir.
3. Teklif hazırlanarak müşteriye gönderilir.
4. Müşteri revizyon talep eder.
5. Onaylanan teklif sözleşmeye dönüştürülür.
6. Yapılacak işler teknik ekibe atanır.
7. Kullanılan parçalar stoktan düşülür.
8. İş tamamlanınca fatura ve cari hareket oluşturulur.

Yazılım yalnızca üçüncü adımı yönetiyorsa, diğer aşamalar Excel, WhatsApp veya farklı programlarda yürütülmeye devam eder. Bu da bilgi kopukluğuna ve tekrar veri girişine neden olabilir.

Asansorex gibi asansör sektörüne odaklanan çözümlerde teklifin keşif, sözleşme, saha operasyonu ve finans süreçleriyle bağlantılı ilerlemesi, ayrı programlar arasında kayıt taşınması ihtiyacını azaltabilir. Fiyat karşılaştırmasında yalnızca teklif ekranını değil, teklif onayından sonraki süreci de hesaba katmak gerekir.

Tek Seferlik Lisans mı, Abonelik mi?

Tek seferlik lisans modelinde yazılım için başlangıçta toplu bir ödeme yapılır. Firma uzun yıllar aynı sistemi kullanacaksa toplam maliyet açısından avantajlı olabilir. Ancak “tek seferlik ödeme” ifadesi her hizmetin süresiz ücretsiz olduğu anlamına gelmez.

Aşağıdaki kalemler ayrıca ücretlendirilebilir:

• Sunucu veya barındırma hizmeti
• Yıllık bakım ve teknik destek
• Yeni sürüm güncellemeleri
• Mobil uygulama kullanımı
• Yedekleme hizmeti
• Entegrasyon bakımı
• Mevzuat veya e-belge güncellemeleri
• Yeni kullanıcı ve şube eklenmesi
• Özel rapor veya belge tasarımı

Abonelik modelinde ise sunucu, güncelleme ve standart destek çoğunlukla paket içinde sunulur. Buna karşılık ödeme devam ettiği sürece yazılım kullanılabilir.

Karar verirken aşağıdaki basit hesap yapılabilir:

3 yıllık toplam maliyet = lisans bedeli + yenileme + modül + kullanıcı + kurulum + entegrasyon + destek

Örneğin tamamen örnek olması amacıyla iki farklı teklif düşünelim:

• A sistemi: Yıllık 18.000 TL, standart destek dahil
• B sistemi: Tek seferlik 35.000 TL, yıllık 8.000 TL sunucu ve destek

Üç yıllık örnek maliyet:

• A sistemi: 18.000 x 3 = 54.000 TL
• B sistemi: 35.000 + (8.000 x 3) = 59.000 TL

Bu hesap tek başına hangi sistemin daha iyi olduğunu göstermez. Kullanım sınırları, özellikler, eğitim ve veri güvenliği de değerlendirilmelidir. Fakat düşük görünen başlangıç fiyatının uzun vadede gerçekten avantajlı olup olmadığını ortaya çıkarır.

Görünmeyen Ek Maliyetler Nelerdir?

Asansör teklif programı satın alırken en sık yapılan hata, yalnızca lisans fiyatını karşılaştırmaktır. Oysa uygulamada toplam bütçeyi etkileyen birçok ek kalem bulunabilir.

Kurulum ve veri aktarımı

Mevcut müşteri, bina, asansör, ürün, fiyat listesi ve geçmiş tekliflerin sisteme aktarılması gerekebilir. Bu işlem bazı paketlerde ücretsizken bazı sağlayıcılarda ayrı hizmet olarak fiyatlandırılır.

Özellikle yüzlerce müşteri ve binası bulunan firmalarda veri aktarımının kim tarafından yapılacağı netleştirilmelidir. “Excel’den aktarım var” ifadesi tek başına yeterli değildir. Dosyanın hazırlanması, hatalı kayıtların temizlenmesi ve kontrolü de sürecin parçasıdır.

Eğitim ve destek

İlk eğitim ücretsiz olabilir ancak yeni personel eğitimi, yerinde eğitim veya özel süreç danışmanlığı ayrıca ücretlendirilebilir. Destek hizmetinin yalnızca e-posta üzerinden mi, telefon veya uzaktan bağlantıyla mı verildiği öğrenilmelidir.

SMS ve e-belge kullanımı

Teklifin SMS ile gönderilmesi, müşteriye onay kodu iletilmesi veya e-Fatura oluşturulması işlem başına kontör gerektirebilir. Bunlar genellikle yazılım lisansından ayrı hesaplanır.

Özel şablon ve geliştirme

Firma, mevcut teklif tasarımının birebir sisteme aktarılmasını veya kendine özgü bir hesaplama yöntemi kullanılmasını isteyebilir. Standart paket dışında kalan tasarım ve geliştirmeler ek maliyet oluşturabilir.

Entegrasyonlar

Muhasebe programı, e-Fatura sağlayıcısı, SMS servisi veya başka bir uygulamayla bağlantı kurulması gerekiyorsa entegrasyonun ilk kurulum ve yıllık kullanım bedeli olabilir.

Sağlıklı fiyat karşılaştırması, “Yıllık ücretiniz ne kadar?” sorusuyla değil, “Bu fiyatla hangi süreci, hangi sınırlar içinde kullanabilirim?” sorusuyla başlar.

Doğru Fiyat Modeli Nasıl Seçilir?

Her asansör firması için tek bir doğru fiyat modeli yoktur. Karar; portföy büyüklüğü, ekip yapısı, teklif yoğunluğu ve büyüme planına göre verilmelidir.

Küçük bakım firmaları

Bir veya iki ofis çalışanı bulunan, teklif sayısı sınırlı firmalar için sabit fiyatlı yıllık paket veya düşük kullanıcı limitli abonelik uygun olabilir. Ancak asansör sayısı sınırı çok düşük bir paket seçilirse büyüme döneminde maliyet artabilir.

Büyüyen firmalar

Yeni bakım sözleşmeleri alan ve satış ekibini genişleten firmalar, kullanıcı veya asansör sınırlarını dikkatle incelemelidir. Bir üst pakete geçiş şartları baştan öğrenilmelidir.

Çok şubeli firmalar

Şube bazlı yetkilendirme, farklı fiyat listeleri ve merkezi raporlama ihtiyacı varsa kurumsal paket daha uygun olabilir. En düşük fiyatlı standart paket, operasyonel ihtiyacı karşılamadığı için daha sonra ek geliştirme maliyeti çıkarabilir.

Revizyon ve modernizasyon işi yoğun firmalar

Çok sayıda ürün, parça, işçilik ve alternatif teklif hazırlayan firmalarda ürün kartları, maliyet hesaplama, kâr oranı, teklif revizyonu ve onay takibi önemli hale gelir. Bu firmalar teklif adedi üzerinden ücret alan sistemlerde yüksek maliyetle karşılaşabilir.

Satın alma öncesinde şu kontrol listesinin yazılı şekilde cevaplanması faydalıdır:

• Kaç kullanıcı fiyata dahil?
• Asansör veya müşteri sınırı var mı?
• Teklif ve sözleşme sayısı sınırlı mı?
• PDF ve e-posta gönderimi dahil mi?
• Teklif revizyon geçmişi tutuluyor mu?
• Kurulum ve eğitim ücretli mi?
• Veri aktarımı kim tarafından yapılacak?
• Mobil kullanım ayrıca ücretli mi?
• SMS ve e-Fatura kontörleri dahil mi?
• Teknik destek hangi kanallardan veriliyor?
• İptal durumunda veriler alınabiliyor mu?
• Yenileme fiyatı hangi koşullarda değişiyor?

Sıkça Sorulan Sorular

Asansör teklif yazılımı aylık mı, yıllık mı alınmalıdır?

Düzenli ve uzun süreli kullanım planlanıyorsa yıllık paketler toplam maliyet açısından daha avantajlı olabilir. Sistemi kısa süre denemek veya başlangıç maliyetini düşük tutmak isteyen firmalar aylık modeli tercih edebilir. Karar verirken en az üç yıllık toplam maliyet karşılaştırılmalıdır.

Kullanıcı bazlı fiyatlandırma küçük firmalar için uygun mudur?

Evet. Sistemi yalnızca firma sahibi ve teklif sorumlusu kullanacaksa kullanıcı bazlı fiyatlandırma ekonomik olabilir. Ancak yeni satış personeli, muhasebe çalışanı veya şube eklendiğinde lisans maliyetinin nasıl değişeceği önceden öğrenilmelidir.

Asansör sayısına göre fiyatlandırma nasıl çalışır?

Firma belirli bir aktif asansör sınırına sahip paket satın alır. Portföy bu sınırı geçtiğinde üst pakete geçmesi gerekebilir. Paket seçerken mevcut asansör sayısına değil, önümüzdeki bir yıllık büyüme beklentisine göre hareket edilmelidir.

Teklif yazılımında SMS ve e-Fatura ücreti dahil midir?

Her zaman dahil değildir. SMS gönderimleri ve e-belge işlemleri çoğunlukla kontör veya işlem başına ücretlendirilir. Lisans teklifi alınırken bu hizmetlerin birim fiyatları ayrıca sorulmalıdır.

Ücretsiz teklif programı kullanmak yeterli olur mu?

Az sayıda ve basit teklif hazırlayan işletmeler için başlangıçta yeterli olabilir. Ancak revizyon geçmişi, kullanıcı yetkilendirmesi, sözleşmeye dönüşüm, veri yedekleme ve cari entegrasyonu gerektiğinde ücretsiz araçlar yetersiz kalabilir.

Asansorex teklif sürecinde nasıl yardımcı olur?

Asansorex, teklif kayıtlarının müşteri, bina, asansör, keşif ve sözleşme süreçleriyle bağlantılı tutulmasına yardımcı olur. Böylece teklif onaylandıktan sonra bilgilerin farklı dosyalara yeniden yazılması ihtiyacı azalır ve geçmiş revizyonlar daha düzenli takip edilebilir.

Özet

Asansör teklif yazılımı fiyat modelleri; aylık abonelik, yıllık lisans, kullanıcı sayısı, asansör sayısı, modül, belge adedi veya tek seferlik lisans üzerinden oluşturulabilir. En uygun model, yalnızca en düşük başlangıç fiyatını sunan seçenek değildir.

Firma; kullanıcı sayısını, portföy büyümesini, teklif yoğunluğunu, şube yapısını ve ihtiyaç duyduğu entegrasyonları birlikte değerlendirmelidir. Kurulum, veri aktarımı, eğitim, destek, SMS, e-Fatura ve özel geliştirme gibi ek kalemler de toplam maliyete dahil edilmelidir.

Sağlıklı bir satın alma kararı için en az üç yıllık toplam maliyet hesaplanmalı ve her sağlayıcıdan aynı kapsam üzerinden yazılı teklif alınmalıdır. Böylece düşük görünen bir paketin sonradan kullanıcı, modül veya işlem ücretleriyle pahalı hale gelmesi önlenebilir.