Site & Mülk Yönetimi

Site & Kompleks Yönetimi İçin Asansör Takip Yazılımı

Profesyonel mülk yönetim firmaları, kompleks/site yöneticileri ve büyük rezidans/AVM yönetimleri için çoklu blok + çoklu asansör + konsolide rapor + sigorta belgesi yönetimi tek panelde.

3 Gün Ücretsiz Başla Canlı Demo İste

60 saniyede online kayıt — kredi kartı yok Kurulum gerektirmez 7/24 destek

Özellikler

850+asansör firması

200.000+aktif asansör

KVKKuyumlu · Türkiye sunucu

iOS + Androidnative mobil app

5 blok, 12 asansör, 280 daire — tek panelde profesyonel yönetim

Apartman yöneticisi panelinin profesyonel versiyonu. Çoklu blok + çoklu asansör + 50-500 daire için merkezi yönetim. Bakım/arıza/fatura/sözleşme konsolide rapor; sigorta + denetim belge bohçası tek tıkla; kat malikleri yıllık toplantı dosyası otomatik.

Profesyonel mülk yönetim firmaları ve büyük site/kompleks yönetimleri, apartmandaki gönüllü yöneticiden çok daha kapsamlı bir sorumluluk taşır. Bir kompleks tipik olarak 3-8 blok, blok başına 2-4 asansör, toplam 12-30 asansörden oluşur; profesyonel mülk yönetim firmaları aynı anda 30-100 binanın asansör operasyonunu yönetir. Bu ölçekte 'her binayı ayrı Excel'de tutmak' veya 'her birinin bakım firmasını ayrı telefonla aramak' verimsizdir; sistemli, konsolide ve raporlanabilir bir yönetim altyapısı şarttır.

Asansorex'in site/kompleks yönetimi deneyimi; müşteri portalının 'çoklu bina + konsolide rapor' versiyonudur. Tek hesap altında tüm yönetiminizdeki binalar listelenir; blok bazında filtreleme, asansör bazında detay, konsolide aylık/yıllık rapor üretilir. Mülk yönetim şirketi sahibi 'bu ay tüm portföyümde kaç bakım yapıldı, kaç arıza çıktı, kaç fatura ödendi, kaç sözleşme yenileme gelmek üzere?' sorusuna 30 saniyede yanıt alır. Her bina için ayrı görüş istiyorsanız tek tıkla bina detayına geçer, kat maliklerine özel rapor sunarsınız.

Sigorta + denetim belge yönetimi profesyonel yönetim firması için kritik bir hizmettir. Bina sahibinden 'sigortacım periyodik bakım belgesi istiyor' veya 'yetkili kuruluş yıllık muayene raporu istiyor' talepleri sık gelir. Asansorex portalında her bina için 'Belge Bohçası' butonuna basarsınız; o binanın son 12 ay (veya seçtiğiniz dönem) tüm bakım PDF'leri + A tipi muayene raporu + sigorta yenileme belgesi + sözleşme tek ZIP'te indirilir, anında müşteriye gönderirsiniz. Profesyonel hizmet hızı, müşteri memnuniyetinde fark yaratır.

Kat malikleri yıllık toplantısı profesyonel mülk yönetim firmasının yıllık aktivite raporlamasıdır. Asansorex 'Yıllık Aktivite Raporu' ile 1 ay önceden tüm binaların özet PDF'lerini hazır eder: o yıl yapılan bakımlar, müdahale edilen arızalar, ödenen faturalar, sözleşme durumu, kullanılan yedek parça maliyetleri. Toplantıda kat maliklerine projeksiyon ile sunarsınız; itiraz olduğunda detaya inip 'şu tarihte teknisyen X bina A'da bakım yapmış, dijital imzalı raporu burada' diyebilirsiniz. Yönetim ücretinizi haklı çıkaran bir profesyonel sunum.

Mayıs 2026 Asansorcun → Asansorex marka yenilemesiyle profesyonel mülk yönetim firmaları için özel deneyim katmanı eklendi: portal üzerinde firma logosu, marka renkleri, özel domain (musteri.firmaniz.com) — white-label olarak müşterilerinize sunabilirsiniz (Pro plan ve üzerinde). Kat malikleri 'biz X mülk yönetimi A.Ş. kullanıyoruz' algısı oluşur, marka değeriniz artar. "Site yönetimi asansör programı", "mülk yönetimi asansör yazılımı", "profesyonel mülk yönetim asansör", "kompleks yönetimi asansör" arıyorsanız — Asansorex Pro plan ve üzerinde tüm özellikler dahil; başlangıç paketinde 30'a kadar bina, sınırsız asansör.

Profesyonel Mülk Yönetiminin Asansör Yönetiminde 9 Sorunu

30+ bina için ayrı Excel/dosya

Her bina ayrı klasörde + ayrı Excel; bilgi aramak saatler sürer.

Çözümümüz Tek panel + tüm binalar listede; filtre/arama 1 saniyede sonuç.

Konsolide rapor yok

'Bu ay 30 binada ne oldu?' sorusu cevapsız.

Çözümümüz Aylık konsolide pano: toplam bakım + arıza + fatura + ödeme + sözleşme yenileme.

Sigorta talep her sefer manuel

Müşteri 'sigorta için belge lazım' der; her seferinde manuel toparlama.

Çözümümüz Belge bohçası butonu → ZIP indirme 30 saniyede; e-posta ile gönderim.

Yıllık aktivite raporu 1 hafta hazırlık

Kat malikleri toplantısı için bir önceki yıl detaylı rapor; haftalar süren çalışma.

Çözümümüz Yıllık Aktivite Raporu otomatik PDF; sunum öncesi son rötuş 30 dakika.

Bina sigortası yenileme + sözleşme yenileme karışıyor

Bina başına 2-3 yıllık yenileme; hangi binanın hangi yenilemesi yaklaşıyor karışık.

Çözümümüz Yenileme takvimi tek panelde; 60/30/15 gün öncesi otomatik uyarı.

Birden fazla bakım firmasıyla iletişim dağınık

30 bina, 8 farklı bakım firması; her birinin kendi telefonu/e-postası.

Çözümümüz Asansorex kullanmayan firmalarla bile portal'a manuel kayıt; en azından merkezi takip.

Kat malikleri kuruluna belge ile sunum yok

Toplantıda 'ne yaptığınızı kanıtlayın' baskısı; elinizdeki belgeler az.

Çözümümüz Yıllık özet PDF + tüm bakım imzalı PDF'leri; her belge dijital ve kanıt değerinde.

Profesyonel görünüm eksik

Müşteri görüşmesinde Excel açıp 'şuna bakayım' demek amatör algısı yaratır.

Çözümümüz Modern panel; white-label firma logosu + marka renkleri; profesyonel imaj.

Yeni bina alımında veri devri zor

Yeni binayı portföye aldınız; eski yöneticinin bilgileri alınamadı; geçiş 1-2 ay sürdü.

Çözümümüz Yeni bina kaydı + bakım firması işbirliği → 1 hafta içinde tam veri devri.

Modülün Öne Çıkan Özellikleri

Çoklu Bina Yönetimi

30-100 bina tek panelde liste; arama, filtre, etiket (bölge/şehir/segment).

Konsolide Aylık/Yıllık Pano

Tüm portföyün tek ekranda özeti: bakım sayısı, arıza, fatura, ödeme, sözleşme yenileme.

Bina Bazında Detay

Her bina için ayrı görüş: bakım geçmişi, asansör listesi, sözleşme, faturalar.

Sigorta + Denetim Belge Bohçası

Yıllık (veya seçtiğiniz dönem) belge ZIP'i tek tıkla; ZIP'te bakım PDF + muayene + sözleşme + sigorta.

Yıllık Aktivite Raporu

Kat malikleri toplantısına hazır PDF; her bina için ayrı + konsolide özet.

Yenileme Takvimi

Sözleşme + sigorta + muayene yenileme tarihleri tek takvimde; 60/30/15 gün önce uyarı.

White-Label Tema

Pro plan +: firma logosu, marka renkleri, özel domain (musteri.firmaniz.com).

Çoklu Kullanıcı / Rol

Şirket içi yönetici + saha sorumlusu + muhasebe + asistan farklı yetki düzeylerinde.

Arıza Önceliklendirme

Acil arızalar (mahsur kalma, AVM/hastane) öncelikli görünür; kritiklik bazlı sıralama.

Konsolide Fatura Yönetimi

Tüm binaların gelen faturaları liste; ödeme öncesi onay akışı; muhasebe departmanına otomatik yönlendirme.

Müşteri Bildirim Otomasyonu

Bina sahiplerine aylık otomatik aktivite özeti e-posta + SMS; profesyonel iletişim.

Sahada Mobil Erişim

Saha sorumlusu mobil app'ten bina ziyareti sırasında durum kontrolü; fotoğraf + not eklemesi.

Kullanım Senaryoları

Profesyonel mülk yönetim firmaları (30-100 bina portföyü)

Şirket sahibi + 2-5 çalışan + saha ekibi; tek panelle portföyün tamamını yönetin. Her bina için kat malikleri toplantısı belgeli, profesyonel. Yıllık 50-100 sigorta talebine 30 saniyede yanıt.

Büyük site / rezidans yönetimleri (200-1.000 daire)

Site yönetimi şirketinin saha sorumlusu; çoklu blok + çoklu asansör. Asansör hizmet kalitesi sakin memnuniyetinin %30'unu belirler; verim kritik.

AVM / Plaza yönetimleri

Yüksek trafikli ticari binalarda asansör arızası gelir kaybı = saatlik. SLA takibi + müdahale süre raporları; bakım firması performansını ölçer.

Otel / Hastane yönetimleri

Misafir/hasta deneyiminde asansörün önemi büyük. 24/7 müdahale + acil arıza önceliği + uzun dönemli bakım firması ilişkisi takibi.

Toki / Kamu konutları yönetimi

TOKİ kapsamındaki konutlarda kamu hesap verme + ihale belgesi takibi. Sözleşme yenileme + ihale dönemleri için yıllık plan.

Kentsel dönüşüm projelerinde yeni site yönetimi

Yeni teslim edilen sitelerde ilk 5 yıl bakım garantisi takibi; garanti sonrası ücretli bakım sözleşmesi geçişi.

Şirket genel merkez / plaza yönetimleri

Kurumsal müşterilerin merkez plazalarında asansör hizmet kalitesi marka algısını etkiler. Konsolide raporlama + SLA takibi kritik.

Bu modülü kendi verinizle deneyin

3 gün boyunca tüm özelliklere ücretsiz erişin. Kurulum, eğitim ve Excel'den veri transferi dahil — kredi kartı gerekmez.

3 Gün Ücretsiz Başla Önce demo izleyeyim

Sıkça Sorulan Sorular

Kaç binayı tek hesapta yönetebilirim?

Başlangıç paketinde 30 binaya kadar; Pro plan + sınırsız bina. Bina sayısı arttıkça konsolide rapor + filtre/arama özellikleri devreye girer.

White-label (kendi markamla) portal nasıl çalışıyor?

Pro plan + üzerinde firma logosu, marka renkleri (CSS değişkenleri), özel domain (musteri.firmaniz.com) tanımlanır. Müşterileriniz portala girince sizin markanızı görür; arka planda Asansorex çalışır.

Bakım firmaları Asansorex kullanmıyor, ne yapacağız?

Bu binaları manuel kayıt ile portala alabilirsiniz; bakım kayıtlarını manuel girebilirsiniz. Ancak bakım firması Asansorex kullanırsa otomatik veri akışı + canlı arıza takip + dijital fatura çok daha verimli olur. Bakım firmalarınızı Asansorex'e yönlendirin.

Bina sigortası belge talep ediyor, ne kadar sürede hazır?

Belge bohçası butonu → ZIP indirme 30 saniyede tamamlanır. Bohça içeriği: o yılın tüm bakım PDF'leri + A tipi muayene raporu + sözleşme + sigorta yenileme belgesi. ZIP'i müşteri sigortasına e-postayla iletirsiniz.

Kat malikleri toplantısı için belge sunumu nasıl?

'Yıllık Aktivite Raporu' butonu → PDF üretilir: bakımlar, arızalar, faturalar, kullanılan parçalar, sözleşme yenileme. Sunum öncesi 30 dakika rötuş; toplantıda projeksiyon ile sunulur.

Saha ekibim mobilden ne yapabiliyor?

Bina ziyaret sırasında: asansör durum kontrolü, fotoğraf ekleme, not + öneri ekleme, hemen bakım talebi gönderme. Bakım firması ile entegre değilse 'eksik bakım uyarısı' notu eklenir.

Konsolide fatura yönetimi nasıl?

Tüm binalardan gelen faturalar liste halinde; her birine onay akışı kurulabilir (saha sorumlusu onayla → muhasebe departmanı öde). Şirket içi onay zincirini özelleştirebilirsiniz.

KVKK uyumlu mu?

Evet. Her bina sakini bilgisi (özellikle telefon/e-posta) için bina yöneticisi onayı ile portal'a erişim verilir. Sakinden çıkma talebi geldiğinde 30 gün içinde anonim hale getirme; bakım kayıtları (ticari + yasal saklama 5 yıl) korunur.

Asansör arızası sırasında mülk yönetim firması nasıl bilgilendiriliyor?

Bakım firması arızayı kabul ettiğinde size SMS + e-posta + push; bina yöneticisine ayrıca bilgi; durum güncellemeleri (yola çıktı / sahada / çözüldü) otomatik. SLA aşımında ek uyarı.

Asansorex kullanmayan müşterilerimizi nasıl ikna ederiz?

Bu sayfayı (asansorex.com/cozumler/site-yonetimi-asansor-yazilimi) müşterilerinize gönderebilirsiniz. Asansorex satış ekibi mülk yönetim firmaları için özel demo + workshop düzenliyor; iletişim için /iletisim sayfasından bizimle bağlantıya geçin.

İlgili Çözümler

Asansör operasyonlarınızı bugün dijitalleştirin

60 saniyede online kayıt, 3 gün ücretsiz deneme. Kurulum, eğitim ve destek dahil; kredi kartı gerekmez.