Saha Bölgeleri ve Bina Rota Planlayıcı

Kim kullanır: Firma Sahibi Teknisyen

Bölgeler, hizmet verdiğiniz alanı (örn. 'Anadolu Yakası', 'Çankaya') tanımlamanızı ve binaları bu bölgelere bağlamanızı sağlar. Bölge; bina listesinde, bakım kayıtlarında, aylık toplu bakımda ve rota planlayıcıda filtre olarak kullanılır. Bina Rota Planlayıcı ise koordinatı kayıtlı binaları haritada gösterir, seçtiğiniz durakları en kısa sıraya dizer ve yol tarifini Google Maps'e aktarır.

Adım Adım Anlatım

1

Bölge tanımlayın

Sol menü > Bina & Müşteri > Bölgeler > '+ Bölge Ekle'. Bölge adı zorunludur; kod, sorumlu personel, açıklama ve aktif/pasif durumu isteğe bağlıdır. Listede her bölgenin bağlı bina sayısı görünür; ad veya kodla arama, durum ve sorumlu personel filtresi vardır. Sorumlu personel bilgi amaçlıdır; bakım veya arıza ataması otomatik yapılmaz. Bölgeleri yalnızca firma sahibi yönetir.
2

Binaları bölgeye bağlayın

Tek bina için bina formundaki Saha Bölgesi alanından seçim yapın. Çok sayıda bina için Binalar listesinde satırları işaretleyip toplu işlemlerden bölge seçerek Ata veya Kaldır deyin (bu toplu işlem en az bir bölge tanımlıyken görünür). Bir bölge silinirse bağlı binalar silinmez, yalnızca bölgesiz kalır.
3

Bölgeye göre çalışın

Binalar ve Bakım Kayıtları listelerinde 'Bölge' filtresi ile yalnızca o bölgenin kayıtlarını görürsünüz. Aylık toplu bakım sihirbazının hedef bölümünde bölge seçerek o ayın bakımlarını yalnızca bir bölge için üretebilirsiniz. Mobilde bölgeler Daha > Saha > 'Bölgeler & Araçlar' ekranındadır.
4

Rota planlayıcıyı açın

Sol menü > Operasyon > Bina Rota Planlayıcı (mobilde Daha > Operasyon). Binaları görme yetkisi olan firma sahibi ve teknisyen kullanabilir. Haritada yalnızca GPS koordinatı kayıtlı binalar yer alır. Üstteki filtreler: Tümü, Bana Atanmış (yanındaki tarih doldurulursa o güne planlı işler), Vade Geçen ve firmada aktif bölge varsa bölge seçimi. Firma sahibi ayrıca personel seçebilir.
5

Başlangıç noktası ve durak seçimi

'Konumumu Kullan' ile cihaz konumundan başlayın; konum alınamıyorsa veya masaüstündeyseniz 'Başlangıcı Seç' deyip haritaya tıklayarak başlangıcı işaretleyin. Durakları haritadan tek tek seçebilir ya da 'En Yakın 5' / 'En Yakın 10' ile başlangıca en yakın binaları seçtirebilirsiniz. 'Seçimi Temizle' seçimi sıfırlar.
6

Akıllı Sırala ve Yol Tarifi

Akıllı Sırala, seçilen binaları başlangıç noktasından en kısa toplam mesafe verecek sıraya dizer ve toplam km ile tahmini süreyi gösterir. Süre tahmini şehir içi ortalama hız ve her durak için yaklaşık 30 dakikalık iş süresi üzerinden hesaplanır; gerçek trafik verisi kullanılmaz. Yol Tarifi (Google Maps) sıralanmış durakları Google Maps'te açar. Google tek linkte masaüstünde ve Maps uygulamasında 10, telefon tarayıcısında 4 durak gösterir; durak sayısı bu sınırı aşarsa rota bölümlere ayrılır ve her bölüm ayrı açılır.
7

Günümün Rotasını Planla

Sayfanın üstündeki Günümün Rotasını Planla butonu bir pencere açar: tarih (Bugün / Yarın / Özel), firma sahibiyseniz personel ve açık arızaların dahil edilip edilmeyeceği seçilir. 'Plan Oluştur' o tarihte personele atanmış bakımların ve açık arızaların binalarını haritada işaretler; konum varsa otomatik sıralama yapılır. Plan tarihi bugünse son 30 gündeki tamamlanmamış gecikmiş bakımlar da 'Gecikmiş' rozetiyle plana eklenir. Koordinatı olmayan atanmış binalar ayrı bir uyarıda listelenir ve rotaya girmez. Teknisyen yalnızca kendi planını çıkarabilir.

Sık Sorulan Sorular

Bir bina birden fazla bölgeye bağlanabilir mi?

Hayır. Her bina en fazla bir saha bölgesine bağlanır; yeni bölge seçildiğinde eskisinin yerini alır.

Bölgenin sorumlu personeli bakımları otomatik alır mı?

Hayır. Otomatik atama için bina kartındaki 'Varsayılan Teknisyen' alanı ve toplu bakım sihirbazındaki atama seçenekleri kullanılır.

Binam rota planlayıcıda neden görünmüyor?

Binanın GPS koordinatı kayıtlı değilse haritada yer almaz. Bina detayındaki 'Bina Konumunu Kaydet' ile, web bina formunda haritadan seçerek veya enlem/boylam girerek konumu kaydedin.

Bölge filtresi neden görünmüyor?

Rota planlayıcıdaki bölge seçimi, firmanızda en az bir aktif bölge tanımlıysa görünür.

Teknisyen başka birinin rotasını görebilir mi?

Hayır. Günlük plan teknisyende yalnızca kendisi için çalışır; başka personelin planını firma sahibi çıkarabilir.