Fatura Bekleyen İşler: Faturası Girilmemiş Bakım ve Arızaları Tek Listede Görün

Adım Adım Anlatım

1. 1
   Adım 1: Listeyi Açın

   Cari & Finans > Fatura Bekleyen İşler (mobilde Daha > Cari & Finans). İşler müşteri bazında gruplanır; her grupta vergi no, adres ve toplam görünür. Üstte toplam iş sayısı, matrah, KDV ve genel toplam yer alır. İş KDV dahil/hariç seçilerek kaydedildiyse kendi matrah ve KDV'si kullanılır; eski kayıtlarda tutar KDV dahil kabul edilip firmanızın varsayılan KDV oranıyla ayrıştırılır. Tümü / Geçen Ay / Bu Ay sekmeleri ve müşteri, bina ya da vergi no araması ile listeyi daraltabilirsiniz. "Faturasız" işaretli müşteriler ve iptal edilen işler listeye girmez.
2. 2
   Adım 2a: e-Fatura Aboneyseniz — Buradan Kesin

   Müşteri grubundaki e-Fatura kes düğmesi, seçili işlerden tek bir fatura taslağı hazırlar (aynı müşterinin tüm asansörleri tek belgede). Kutucuğu kaldırdığınız iş faturaya girmez. Kesilen fatura listeden düşer; cari ekstrede satırda "Faturalandı · numara · fatura tarihi" görünür. Taslakta kalan ya da gönderilemeyen e-Faturanın işi listede kalır; satırdaki e-Fatura Taslak / e-Fatura Başarısız rozetinden faturayı açıp gönderin veya silin. Bu iş, fatura gönderilene ya da silinene kadar seçilemez (aynı işe ikinci fatura açılmaz).
3. 3
   Adım 2b: Faturayı Başka Programda Kesiyorsanız

   Excel'e aktar ile listeyi indirin (müşteri, vergi no, adres, matrah, KDV, toplam). Faturaları kendi programınızda kestikten sonra müşteri grubundaki Faturalandı işaretle düğmesine basın, fatura numarasını ve tarihini girin. Belge oluşmaz, bakiye değişmez; işler listeden düşer ve ekstrede "Faturalandı · numara · tarih" olarak görünür. Bir fatura tek müşteriye kesildiği için farklı müşterilerin işleri aynı numarayla işaretlenemez; daha önce başka müşteride kullanılmış bir numara girerseniz sistem uyarır. Aynı müşterinin işini sonradan aynı numaraya ekleyebilirsiniz. Tek bir işi cari ekstresinden de işaretleyebilirsiniz: satırın İşlemler menüsü > Faturalandı işaretle; birden çok iş için ekstrenin Daha fazla menüsü > Faturalandı işaretle ile seçim kutuları açılır.
4. 4
   Adım 3: Yanlış İşareti Geri Alın

   Cari ekstrede işaretli satırın İşlemler menüsünden Fatura işaretini kaldır deyin (mobilde satırdaki "İşareti kaldır"). İş yeniden Fatura Bekleyen İşler listesine döner. İşaretleme ve kaldırma Değişiklik Geçmişi'ne yazılır.
5. 5
   Adım 4: e-Fatura'ya Geçiş Günü

   Faturalarınızı başka programdan Asansorex e-Fatura'ya taşırken eski işlerin ikinci kez faturalanmaması için ekranın altındaki Başlangıç tarihi belirle ile "bu tarihten önceki işler listelenmesin" deyin (yalnız firma yöneticisi). e-Fatura açıldıktan sonra öncesine ait bekleyen iş varsa ekran bir kez uyarır; tarih kendiliğinden atanmaz, çünkü son ayın işleri gerçekten fatura bekliyor olabilir. Başka programda faturalandı olarak işaretlenmiş bir işe sistem e-Fatura kestirmez, mevcut bir e-Faturaya da bağlatmaz.

Sık Sorulan Sorular

İlgili Bölümler

Daha Fazla Yardım?

Birebir eğitim, demo veya satış görüşmesi için demo formunu doldurun; hızlı soru için sağ alttaki WhatsApp butonu da kullanılabilir.