İçeriğe geç
Asansör bakım, servis ve montaj firmaları için yazılım

Raporlar: Gün Sonu, Personel Tahsilat, Cari, Kasa, Bakım

Kim kullanır: Firma Sahibi Yönetici Muhasebeci

Tüm raporlar gerçek zamanlı (live), filtrelenebilir, yazdırılabilir. Her rapor sayfasında Excel ve Yazdır / PDF vardır. Yazdırma A4 düzenidir (menü gizlenir; grafik varsa tablodan sonra basılır). Gün sonu, cari bakiye, tahsilat özeti ve borç yaşlandırmada web grafiği de çıkar. Tüm finans raporları kasa hareketlerini tek kaynak olarak kullanır; manuel düzenleme veya çift kayıt olamaz.

Adım Adım Anlatım

  1. 1
    Gün Sonu Raporu
    Raporlar > Gün Sonu Raporu. Tek gün ya da tarih aralığı (Başlangıç–Bitiş veya Bugün / Bu Hafta / Bu Ay hızlı butonları) seçin; seçilen dönemin toplam Giriş / Çıkış / Net hasılat değeri + her kasanın dökümü + her personelin tahsilat dökümü + işlem tipine göre dağılım. Akşam kasa kapatırken ya da haftalık/aylık özet için tek sayfa.
  2. 2
    Personel Tahsilat Raporu
    Raporlar > Personel Tahsilat. Tarih aralığı seçin, sahadan kim ne kadar tahsilat yaptı, hangi yüzdeyle katkı sağladı tek tabloda. Yön: Giriş (tahsilat) / Çıkış (tediye) seçilebilir. Personelin yanındaki 'Detay →' linkine tıklayınca o personelin aynı tarih aralığında hangi kasaya (Nakit / POS / Banka) ne kadar tahsilat yaptığı kasa bazında kırılımla açılır; altında da tek tek hareket listesi (tarih, cari, tutar, ref no) gelir.
  3. 3
    Cari Bakiye Raporu
    Raporlar > Cari Bakiye. Tüm carilerin güncel bakiyesi tek tabloda. Müşteri/tedarikçi/personel filtresi.
  4. 4
    Kasa Hareketleri Raporu
    Raporlar > Kasa Hareketleri. Tarih aralığı + kasa filtresiyle giriş/çıkış listesi.
  5. 5
    Bakım Takip Tablosu
    Raporlar > Bakım Takip Matrisi. Her asansör bir satır; altında bina ve müşteri adı yazar. 12 ay renkli: yeşil yapıldı (tamamlanan bakım yapıldığı aya yazılır), mavi planlandı, kırmızı yapılmadı, turuncu bu ay henüz kayıt yok, gri gelecek ay veya asansörün sisteme eklenmesinden önceki ay (eksik sayılmaz). Üstteki kartlar bu ay yapılan/yapılmayan, eksik ayı olan ve hiç bakımı olmayan asansör sayısını gösterir; karta tıklayınca liste o duruma süzülür. Varsayılan olarak yalnız aktif asansörler (pasif asansör ve pasif müşteri hariç) listelenir. Bina veya müşteri adıyla aranır; 'En çok eksik' sıralaması ihmal edilenleri başa alır. Hücreye tıklayınca o ayın bakım kayıtları açılır. Excel tüm filtrelenmiş listeyi indirir.
  6. 6
    Personel Raporu
    Raporlar > Personel Raporu. Her personel için hakediş, ödeme, devamsızlık özet.
  7. 7
    Çek-Senet Vade Raporu
    Raporlar > Çek-Senet Vade. Yaklaşan vadeler, geçmiş vadeler, kapatılmış olanlar.

Sık Sorulan Sorular

Bugünkü hasılatımı nasıl görürüm?
Ana sayfa (Dashboard) Hasılat Özeti kartı + Raporlar > Gün Sonu Raporu. İkisinde de bugünkü Net rakamı vardır.
Sahadan hangi personelden ne kazandığımı nasıl bilirim?
Raporlar > Personel Tahsilat sayfasında her personelin topladığı toplam tutar + yüzdesi listelenir; ek olarak kasa ekstresinde 'İşlemi Yapan' kolonu da satır satır görünür. Bir personelin yanındaki 'Detay →' linkine tıklarsan o personelin kasa bazında (Nakit, POS, Banka) ne kadar tahsilat yaptığı ve tek tek tüm hareketleri açılır.
Personel hesabıyla giren teknisyen ne kadar görür?
Politika net: Genel cari listesi ve firma raporları yasak; bina/cari bazında drill-down açık. Yani teknisyen Cariler menüsündeki firma toplu listesinde bakiyeleri göremez (firma genelinin borç tablosu yöneticide kalır), Raporlar (kasa hareketi, tahsilat özeti, borç yaşlandırma vb.) tamamen gizlidir, firma kasası da gizlidir. Ama bir bina veya müşteri detayına girince o cari'nin toplam bakiyesini (Toplam Borç) görür — çünkü sahada tahsilata gitmeden önce gerçek borcu bilmesi şart. Cari ekstresinde ise yalnızca kendi yaptığı hareketleri (tahsilat/tediye) görür; diğer personelin hareketleri gizlidir. Mobil uygulamada 'Tahsilatlarım' kartı kendi rakamlarını gösterir.
Raporları Excel'e aktarabilir miyim?
Şu anda yazdırma → PDF. Excel export ileride eklenecek.
Özel rapor ister misem?
Destek ekibiyle iletişime geçin; özel rapor 1-2 günde geliştirilir.

İlgili Bölümler

Cari Hesap & Kasa-Banka
Müşteri/tedarikçi cari hesabı, kasa hareketleri, tahsilat ve tediye...
Personel (HRM) Yönetimi
Personelinizi sisteme ekleyin, aylık maaşı tahakkuk edin, izin kesintilerini...
Çek & Senet Yönetimi
Müşterinizden aldığınız çek ve senetleri takip edin, vade geldiğinde tek...

Daha Fazla Yardım?

Birebir eğitim, demo veya satış görüşmesi için demo formunu doldurun; hızlı soru için sağ alttaki WhatsApp butonu da kullanılabilir.

Demo Talep Et