İçeriğe geç
Asansör bakım, servis ve montaj firmaları için yazılım

Personel Yönetimi: Maaş, İzin Cetveli ve Ücret Pusulası

Kim kullanır: Firma Sahibi İK Sorumlusu

Personeliniz teknisyen veya firma yöneticisi rolüyle giriş yapar. Her personel için sistem otomatik olarak bir Personel Cari Kartı açar — firmanın o personele olan borcu (hakediş) ve ödediği tutarlar bu cari üzerinden izlenir. Cariler ekranından elle 'Personel' tipinde cari eklemenize gerek yoktur (ve sistem buna izin vermez); aynı kişiyi iki farklı kart gibi tutmamak için tek giriş noktası Personel ekleme formudur.

Adım Adım Anlatım

  1. 1
    Personel Ekleme (Cari Otomatik Açılır)
    Personel (HRM) > Personel > + Yeni. Telefon ZORUNLU (login için). Rol: Teknisyen / Firma Yöneticisi. İşe başlama tarihi, aylık maaş, maaş günü sayısı (varsayılan 30) ve maaş ödeme günü (1–31) girebilirsiniz. Personel kaydedilir kaydedilmez Personel Cari Kartı otomatik açılır.
  2. 2
    Aylık Özet (Personel Detay)
    Personel listesinden ada tıklayın. Ay seçin. Taban maaş, ek, izin kesintisi, ödenen ve kalan kartlarda durur. 'Maaşı tahakkuk et' o ay için bir kez maaş yazar (çift tahakkuk yok).
  3. 3
    Ücret Pusulası
    Personel detayında veya Aylık Ödeme tablosundan PDF. İç mutabakattır; resmi SGK bordrosu değildir. Personel imza satırı vardır.
  4. 4
    İzin Cetveli
    Personel (HRM) > İzin Cetveli. Satır=personel, sütun=gün. Ü ücretli, S ücretsiz, K kesintili. Boş hücreye tıklayınca o gün için izin formu açılır.
  5. 5
    Devamsızlık / İzin Kesintisi
    Ücretli izin paraya dokunmaz. Ücretsiz izin: gün × (maaş / maaş günü sayısı) otomatik kesilir. Kesintili izinde tutarı siz yazarsınız. Kesinti Aylık Ödeme'de düşülür; Hakedişler listesinde görünmez. Mobilde Daha > Personel (HRM) > Kesinti sekmesinde kesintili izinler listelenir.
  6. 6
    Hakediş Tahakkuku
    Personel (HRM) > Hakedişler > + Yeni. Prim / fazla mesai / avans kesintisi. Aylık maaş için personel detayındaki tahakkuk butonunu kullanın.
  7. 7
    Hakediş Listesinden Hızlı Ödeme
    Personel (HRM) > Hakedişler ekranındaki her satırda 'Öde' butonu vardır; tıkladığınızda Kasadan Ödeme formu o personel önceden seçili açılır.
  8. 8
    Aylık Ödeme Panosu
    Personel (HRM) > Aylık Ödeme. Tüm personelin seçili ay özeti; maaş günü gelenler üstte ve vurgulu. Tahakkuk, öde, pusula aynı satırdan.
  9. 9
    Personele Ödeme — Canlı Bakiye
    Personel (HRM) > Kasadan Ödeme. Personel seçince üstte üç stat kartı doldurulur: Toplam Hakediş, Toplam Ödeme, Kalan Ödenecek. 'Kalan tutarı doldur' linkine tıklayarak tutarı tek tıkla doldurabilir, sonra Kasa/Banka seçip ödemeyi kaydedebilirsiniz. Kalandan fazla yazarsanız aşağıda 'fazla kısım avans olarak işlenecek' uyarısı çıkar. Listede maaş günü ve maaş da görünür.
  10. 10
    Ödeme Kaydı Çift Yönlü Düşer
    Ödeme kaydedilince kasa/banka bakiyesi azalır VE personelin kalan hakediş bakiyesi düşer. Aynı anda iki kayıt birden açılır (kasa hareketi + cari hareketi); cari ekstresinde HKO-- referansıyla izlenebilir. Ekran cari ekstresine yönlenir.
  11. 11
    Personel Raporu
    Raporlar > Personel Raporu — kim ne kadar hakediş aldı, ne kadar ödendi, hangi devamsızlıklar.

Sık Sorulan Sorular

Bordro hesabı yapıyor mu?
Resmi SGK / vergi / damga bordrosu üretmez. Seçili ay için iç ücret pusulası basar: taban maaş + ek − izin kesintisi − avans = net. Pusula üzerinde bu uyarı yazılıdır.
Personel kendi panelinden hakedişini görür mü?
Mobile uygulamadan görebilir; web tarafında kendi profil sayfasında özet vardır.
Toplam hakediş ve toplam ödeme nasıl hesaplanıyor?
Personele Ödeme ekranında personel seçildiğinde özet kartları o personelin cari ekstresinden anlık hesaplanır: tüm hakediş hareketleri (hakediş + storno netleştirilmiş) ve tüm tediye hareketleri toplanır. Kalan = max(0, toplam hakediş − toplam ödeme). Aşırı ödenmişse (avans) fark ayrıca uyarı olarak gösterilir.
Aynı butona iki kez basınca çift ödeme oluşur mu?
Hayır. Personel ödemesi HKO-- referansıyla kaydedilir; aynı gün aynı personel + aynı tutar 15 saniye içinde tekrar gönderilirse cari servisi otomatik olarak mevcut kaydı döner — çift kayıt açılmaz.
Cariler ekranından 'Personel' tipinde elle cari ekleyebilir miyim?
Hayır. Aynı kişiyi iki farklı kart gibi tutmamak için yeni cari formunda 'Personel' tipi gizlidir; sunucu da bu istekleri reddeder. Personel cari kartı yalnızca Personel ekleme ekranında otomatik açılır. Mevcut bir personel cari kartını düzenleyebilir, ekstresini görebilir, 'Borcumuza Ekle / Borcumuzdan Düş' ile Manuel Düzeltme girebilirsiniz — ama yeni 'Personel' tipinde cari ancak Personel ekleyerek oluşur.
Eski personellerimin cari kartı nasıl oluşacak?
Personel cari kartı personel eklendiğinde veya firma kaydolduğunda otomatik açılır. Uygulama her yeniden başlatıldığında yeni kart üretilmez. Daha önce oluşan mükerrer kartlar tek seferlik veritabanı güncellemesiyle asıl personele birleştirilir.

İlgili Bölümler

Cari Hesap & Kasa-Banka
Müşteri/tedarikçi cari hesabı, kasa hareketleri, tahsilat ve tediye...
Raporlar — Finansal Görünümler
Firmanızın finansal ve operasyonel sağlığını tek bakışta görmek için hazır raporlar.
Saha Takibi — Personel Konumu, Araç Vadeleri ve Aktivite
Mesai saatinde açık rızayla personel konumunu canlı izleyin, araç muayene ve...

Daha Fazla Yardım?

Birebir eğitim, demo veya satış görüşmesi için demo formunu doldurun; hızlı soru için sağ alttaki WhatsApp butonu da kullanılabilir.

Demo Talep Et