Saha Takibi: Personel Konum Takibi, Araçlar ve Aktivite Raporu

Kim kullanır: Firma Sahibi Teknisyen

Saha menüsü üç farklı işi bir araya getirir. Personel Konum Takibi, teknisyenin mobil uygulamada kendisinin başlattığı takip oturumu boyunca konumunu canlı haritada gösterir; yalnızca firma açtıysa, teknisyen açık rıza verdiyse ve tanımlı çalışma saatleri içinde çalışır. Araç Takip bir GPS takibi değildir; firma araçlarının plaka, sürücü, muayene, sigorta ve bakım bilgilerini tutan bir kayıt listesidir. Personel Aktivitesi raporu ise kimin hangi gün kaç bakım, arıza, belge ve stok işlemi yaptığını gösterir.

Adım Adım Anlatım

1

Konum takibini açın ve çalışma saatlerini tanımlayın

Sol menü > Saha > Personel Konum Takibi > Ayarlar sekmesi. 'Konum takibini etkinleştir' kutusunu işaretleyin, çalışma günlerini (varsayılan Pazartesi–Cumartesi) ve saat aralığını (varsayılan 08:00–18:00) seçin. Aynı formda gönderim sıklığı (hareketteyken varsayılan 60 sn, duruyorken 300 sn), saklama süresi (varsayılan 30 gün), üst oturum süresi (varsayılan 12 saat) ve çevrimdışı toleransı (varsayılan 15 dk) ayarlanır. Özellik varsayılan olarak kapalıdır.
2

Teknisyen tarafı: rıza ve takibi başlatma

Mobil uygulamada Daha > Konum Takibi. İlk girişte aydınlatma ve açık rıza metni gösterilir; 'Okudum, Açık Rıza Veriyorum' denmeden takip başlatılamaz. Ardından 'Takibi Başlat' ile oturum açılır; cihazın konum servisi kapalıysa veya konum izni verilmemişse uygulama ilgili ayara yönlendirir. Takip açıkken Android'de kalıcı bir bildirim görünür. 'Takibi Durdur' oturumu kapatır, 'Rızamı geri çek' takibi anında durdurur ve yeniden rıza verilene kadar takip başlatılamaz.
3

Takip ne zaman veri toplar?

Sunucu konumu yalnızca dört koşul birlikte sağlanırsa kabul eder: firma takibi açık, teknisyenin geçerli rızası var, an çalışma saati penceresi içinde ve aktif bir oturum var. Çalışma saati dışında takip başlatılamaz. Pencere kapandığında veya üst oturum süresi dolduğunda oturum otomatik kapanır. Konum kayıtları saklama süresi sonunda otomatik silinir.
4

Uygulama kapanırsa takip sürer mi?

Takip, uygulama ekranından bağımsız bir arka plan servisinde çalışır. Android'de uygulama arka plana alınsa veya görev listesinden kaydırılsa da sürer. Uygulama yeniden açıldığında ya da öne geldiğinde sunucuda aktif oturum varsa servis kendiliğinden yeniden başlatılır; teknisyenin Konum Takibi ekranına girmesi gerekmez. iOS'ta arka plan çalışması işletim sistemi kısıtlarına bağlıdır, bu nedenle çevrimdışı toleransı iOS cihazlar için otomatik olarak daha uzun tutulur. Bağlantı yokken alınan konumlar kuyrukta bekler ve bağlantı gelince gönderilir.
5

Canlı Harita ve Geçmiş

Canlı Harita sekmesi şu an takipte olan personeli harita ve yan liste halinde gösterir. Her kişinin durumu rozetle belirtilir: Takipte, Çevrimdışı, Konum Kapalı veya Sahte Konum. Geçmiş sekmesinde personel ve tarih seçip 'Göster' dediğinizde o günün güzergâhı haritada, olaylar ise zaman çizelgesinde listelenir. Mobilde firma sahibi aynı haritaya Daha > 'Canlı Personel Takibi' ile, ayarlara Konum Takibi ekranındaki ayar ikonuyla ulaşır.
6

Hangi durumlar size bildirilir?

Takibin durdurulması, konum izninin kapatılması, cihaz konumunun kapatılması, sahte konum tespiti, rızanın geri çekilmesi, bağlantının çevrimdışı toleransını aşacak kadar kesilmesi ve uygulamanın kapatılmış olabileceği durumlar olay olarak kaydedilir ve firma sahibine bildirim gider. Mesai penceresi bitince yapılan otomatik kapanış bildirim üretmez.
7

Araç Takip

Sol menü > Saha > Araç Takip. Her araç için plaka, model yılı, marka, model, renk, güncel KM, sürücü (personel seçimi veya elle ad ve telefon), son muayene, muayene bitiş, sigorta bitiş, kasko bitiş, son ve sonraki yağ değişimi bilgileri ile notlar girilir. Listede muayene veya sigorta bitişine 30 gün ve daha az kalan araçlar 'Uyarılar' sütununda kalan gün ya da 'Geçmiş' ibaresiyle kırmızı görünür. 'Vade' filtresiyle muayenesi veya sigortası yaklaşan/geçen araçları ve süresi geçenleri ayrıca listeleyebilirsiniz. Bu uyarılar yalnızca liste ekranındadır; ayrı bir hatırlatma SMS'i veya bildirimi gönderilmez.
8

Personel Aktivitesi raporu

Sol menü > Raporlar > Personel Aktivitesi. Varsayılan dönem bugündür; Bugün / Bu Hafta / Bu Ay kısayolları veya tarih aralığı seçilebilir. Personel seçilmezse her personel için tamamlanan bakım, çözülen arıza, belge, stok çıkışı ve toplam işlem sayısı tablo halinde gelir. Bir personel seçildiğinde o kişinin bakım, arıza, arıza bildirimi, tahsilat, tediye, stok ve belge işlemleri kronolojik tek listede görünür ve bina, asansör veya müşteri adıyla aranabilir. Excel ve Yazdır / PDF butonları mevcuttur. Gün Sonu Raporu'ndaki 'Personel aktivite detayı' bağlantısı da bu rapora gelir. Mobilde Daha > Raporlar > 'Personel Aktivitesi'.

Sık Sorulan Sorular

Teknisyen mesai dışında izlenir mi?

Hayır. Çalışma saati penceresi dışında takip başlatılamaz, pencere kapanınca açık oturum otomatik kapatılır ve sunucu pencere dışındaki konumu kabul etmez.

Teknisyen rıza vermezse ne olur?

Takip başlatılamaz; diğer tüm uygulama işlevleri normal çalışır. Rıza metni değişirse teknisyenden yeniden rıza istenir.

Konum verisini kim görebilir?

Canlı harita, geçmiş ve ayarlar yalnızca firma sahibine açıktır. Teknisyen yalnızca kendi geçmişine erişebilir.

Araç Takip araçları haritada gösterir mi?

Hayır. Araç Takip bir araç kayıt ve vade listesidir; araca takılı bir GPS cihazıyla bağlantısı yoktur. Sahadaki kişilerin konumu Personel Konum Takibi ile izlenir.

Mobilde araçlara nereden ulaşırım?

Firma sahibi Daha > Saha > 'Bölgeler & Araçlar' ekranındaki Araçlar sekmesini kullanır.

Personel Aktivitesi raporunu kim görür?

Firma sahibi ve 'Cari & Finans Görüntüleme' yetki paketi verilmiş personel. Teknisyen kendi işlerini mobilde 'Günlük Aktivitem' ekranından izler.