İçeriğe geç
Asansör bakım, servis ve montaj firmaları için yazılım

Toplu SMS: 4 Modlu Sihirbazla Müşterilere Mesaj Gönderin

Kim kullanır: Firma Sahibi Yönetici

Tek tek müşteri seçip SMS göndermek yerine dört modlu sihirbaz ile hedefinizi tek tıkla belirleyin: 'Tüm Müşteriler', 'Borçlu Müşteriler (Cari)', 'Son 30 Gün Arıza Bildirenler' gibi dinamik segmentler; müşteri/bina listesi filtrelerini işaretleme; veya manuel telefon girişi. Gönderim öncesi kaç alıcıya, kaç karakterle, kaç SMS/segment ve kaç kredi düşeceği anlık görünür. Türkçe karakter (ç, ş, ğ, ü, ö, ı) varsa SMS başına 70 karakter; yoksa 160 karakter sayılır — sihirbaz bunu otomatik hesaplar. Toplu ve elle yazdığınız mesajların sonuna alıcının tek tıkla çıkabileceği kısa bir ret (opt-out) linki eklenir; ret edenler bir daha listelerinize girmez.

Adım Adım Anlatım

  1. 1
    Web — Sol menü: İletişim — SMS → Toplu SMS Gönder
    Firma paneline girin. Sol menüden 'İletişim — SMS' grubunu açıp 'Toplu SMS Gönder' satırına tıklayın. Karşınıza 4 sekmeli sihirbaz gelir: Segment / Müşteri Seç / Bina Seç / Manuel Numaralar.
  2. 2
    Mod 1 — Segment
    'Segment' sekmesinde hazır kategoriler listelenir: Tüm Müşteriler, Aktif Sözleşmeli Müşteriler, Borçlu Müşteriler (Cari), Önümüzdeki 7 Gün Bakımı Olanlar, Son 30 Gün Arıza Bildirenler. Her seçeneğin yanında tahmini alıcı sayısı görünür. Radio ile bir seçenek işaretleyin.
  3. 3
    Mod 2 — Müşteri Seç
    'Müşteri Seç' sekmesine geçin. Arama kutusuyla isim veya telefon arayın, istediğiniz müşterileri tek tek işaretleyin. Seçili müşteri sayısı alt başlıkta canlı görünür.
  4. 4
    Mod 3 — Bina Seç
    Birden çok binanın sahibine aynı mesajı göndermek için 'Bina Seç' sekmesini kullanın. Seçilen binalara ait tüm müşterilere SMS gider.
  5. 5
    Mod 4 — Manuel Numaralar
    Listede olmayan numaralara göndermek için 'Manuel Numaralar' sekmesine geçin. Her satırda bir numara yazın veya virgülle ayırın. Sistem yalnızca TR cep formatını kabul eder (05XX ile başlayan 11 hane).
  6. 6
    Şablon veya serbest metin
    Alt taraftaki 'Şablon' dropdown'undan hazır şablon seçebilir veya serbest metin yazabilirsiniz. Şablon seçilince metin alanı otomatik dolar, üstüne yazabilirsiniz.
  7. 7
    Canlı önizleme
    Mesaj yazdıkça alt panelde 4 metrik anlık güncellenir: Alıcı sayısı, karakter/SMS oranı, toplam kredi gereksinimi, mevcut bakiye. Kredi gereksinimi bakiyenizi aşarsa 'Gönder' butonu devre dışı kalır.
  8. 8
    Gönderim onayı
    Tümü hazır olduğunda 'N alıcıya gönder (Y kredi)' (mobilde 'N kişiye gönder') butonuna tıklayın. Onay penceresi çıkar; 'Gönder' deyince kredi düşer ve arka planda SMS'ler kuyruğa alınır. SMS Geçmişi sayfasından durumunu takip edebilirsiniz.
  9. 9
    Mobil (Flutter uygulaması)
    Firma admin/yönetici mobil uygulama → 'Daha Fazla' → 'Toplu SMS Gönder' satırı ile aynı 4 modlu sihirbaza erişir. Web ve mobil %100 senkron çalışır; her iki arayüzde de önizleme ve kredi kontrolü aynıdır.
  10. 10
    Ret (opt-out) linki — mesajın sonundaki çıkış kapısı
    Toplu SMS'lerin ve teknisyenin elle yazdığı serbest metin mesajların sonuna Ret: asansorex.com/r/xxxxxxxx biçiminde kısa bir link eklenir (yaklaşık 30 karakter; önizlemedeki karakter ve kredi hesabı bunu zaten içerir). Alıcı linke girip iki seçenekten birini işaretler: yalnızca duyuru ve toplu mesajları durdurmak, ya da hizmet bildirimleri dahil tüm SMS'leri durdurmak. Bakım randevusu veya arıza durumu gibi otomatik bildirimlere link eklenmez — bunlar hizmete ilişkin bilgilendirmedir ve her mesajda 30 karakter fazladan kredi yakmanın anlamı yoktur.
  11. 11
    Ret Listesi — İletişim — SMS → Ret Listesi
    Ret eden numaralar sol menüdeki 'İletişim — SMS → Ret Listesi' sayfasında toplanır (URL: /{slug}/sms/opt-outs). Telefonla 'beni listenizden çıkarın' diyen müşterileri buradan elle de ekleyebilirsiniz. Yanlışlıkla eklenen bir kaydı 'Listeden çıkar' ile geri alabilirsiniz; kayıt silinmez, tarihi denetim için saklanır.
  12. 12
    Ret linkini kapatmak — yalnızca kendi SMS hesabı aktifken
    Sistem SMS sağlayıcısını (Asansorex kredisi) kullanırken ret linki kapatılamaz: elle ve toplu mesajlarda zorunludur. Neden: ortak gönderici başlığı şikayetle kapanmasın. Kapatma yalnızca kendi Netgsm/VatanSMS hesabınız şu an aktifken İletişim — SMS → Otomatik Tercihler sayfasının en üstündeki kutudan mümkündür; risk o zaman sizin başlığınıza aittir. Otomatik bildirimlere (bakım, arıza) link zaten eklenmez.

Sık Sorulan Sorular

Türkçe karakter kullanırsam ne olur?
Türkçe karakter (ç, ş, ğ, ü, ö, ı, İ, vs.) içeren SMS'ler Unicode olarak gönderilir ve her SMS 70 karakter sayılır. Latin karakter kullanırsanız 160 karakter = 1 SMS olur. Sihirbaz bunu anlık algılar ve kredi hesabını buna göre yapar.
SMS'ler tek tek mi gönderiliyor?
Evet, her alıcıya ayrı SMS gönderilir; ancak gönderim arka planda paralel yapılır, kuyruğa alındığı an krediniz düşer. Sağlayıcıdan dönen başarı/başarısızlık durumu 'SMS Geçmişi' sayfasında görünür.
Kredi yetersizse ne olur?
Sihirbaz önizleme anında kredinin yetersiz olduğunu (mobilde 'Kredi yetersiz: X gerekli, Y mevcut') bildirir ve gönder butonu devre dışı kalır. Önce kredi yüklemeniz (veya segmenti daraltmanız) gerekir.
Aynı müşteriye iki kez SMS gider mi?
Hayır. Sistem benzersiz telefon numaralarını tutar — aynı telefon iki kez listede olsa bile tek SMS gönderilir.
Eski /sms/send sayfası ne oldu?
Tek müşteriye manuel SMS için kullanılan eski sayfa 301 kalıcı yönlendirme ile /sms/compose'a aktarıldı. Tek müşteriye göndermek istiyorsanız 'Müşteri Seç' modunda tek müşteriyi işaretleyin.
Müşteri SMS reddettiyse toplu gönderim de etkilenir mi?
Evet. Ret eden numara alıcı listesinden gönderim öncesinde düşer; o alıcı için kredi harcanmaz. Önizlemede 'N alıcı SMS almayı reddettiği için listeden çıkarıldı' uyarısı görünür ve alıcı sayısı zaten süzülmüş haldedir. Aynı kural mobil uygulama için de geçerlidir.
Ret eden müşteriye bakım randevusunu nasıl bildireceğim?
Ret sayfasındaki varsayılan seçenek yalnızca duyuru ve toplu mesajları durdurur; bakım randevusu, arıza durumu, tahsilat gibi hizmete ilişkin otomatik bildirimler gelmeye devam eder. Alıcı bilinçli olarak 'Tüm SMS'ler' seçeneğini işaretlediyse hiçbir SMS gönderilmez — bu durumda mail, uygulama içi bildirim veya telefon kullanın.
Ret linki mesajımı ikinci segmente düşürür mü?
Link yaklaşık 30 karakter yer kaplar ve tamamen Latin karakterlerden oluşur, yani mesajı Unicode'a (70 karakter sınırına) düşürmez. Önizleme panelindeki karakter, SMS ve kredi rakamları linki zaten içerdiği için ekranda gördüğünüz maliyet gerçek maliyettir.
KVKK ve ticari ileti uyumu için ne yapmalıyım?
Üç katman birlikte çalışır: müşteri kayıt formundaki iletişim izni, mesaj sonundaki ret linki ve müşterinin kendi hesabından kapatabildiği kanal tercihleri. Ret kayıtları silinmez, tarihiyle birlikte 'İletişim — SMS → Ret Listesi' sayfasında denetime hazır durur. Ticari içerikli toplu gönderimler için İYS (İleti Yönetim Sistemi) kaydı ayrıca gerekir — Asansorex'in ret altyapısı İYS kaydının yerine geçmez, onu tamamlar.

İlgili Bölümler

Bildirim Tercihleri — SMS / Mail / Push + Public Linkler
Asansorex bildirim mimarisi iki katmandan oluşur: (1) firma sahibinin...
Otomatik SMS Tercihleri — Hangi Olayda SMS Gönderilir?
Arıza, bakım ve tahsilat olaylarında otomatik SMS gidip gitmeyeceğini olay...
Abonelik & Yenileme
Asansorex aboneliği nasıl çalışır, süresi yaklaşırken ne olur, süresi...

Daha Fazla Yardım?

Birebir eğitim, demo veya satış görüşmesi için demo formunu doldurun; hızlı soru için sağ alttaki WhatsApp butonu da kullanılabilir.

Demo Talep Et