İçeriğe geç
Asansör bakım, servis ve montaj firmaları için yazılım

Finansal Özet, Borç Yaşlandırma, Tahsilat Özeti ve Çek Portföyü

Kim kullanır: Firma Sahibi Yönetici

Finansal Özet sayfası seçtiğiniz dönemde paranın nereden gelip nereye gittiğini ve bugünkü kasa, alacak ve borç durumunu birlikte gösterir. Raporlar menüsündeki Borç Yaşlandırma müşteri alacaklarını ne kadar süredir açık olduklarına göre gruplar, Tahsilat Özeti dönem giriş ve çıkışlarını kasa ve işlem türüne göre kırar, Çek Portföyü ise çek ve senetlerin durum, banka ve vade dağılımını verir. Gelir ve gider toplamları kasa hareketlerinden hesaplanır; kasalar arası virman gelir veya gider sayılmaz.

Adım Adım Anlatım

  1. 1
    Finansal Özet — dönem seçimi
    Sol menü > Cari & Finans > Finansal Özet. Varsayılan dönem bu ayın başından bugüne kadardır. Bugün / Bu Hafta / Bu Ay / Bu Yıl kısayolları veya başlangıç ve bitiş tarihi ile dönemi değiştirip 'Uygula' deyin; 'Temizle' varsayılana döner.
  2. 2
    Dönem kartları ve para akışı
    Üstte dönemin Gelir, Gider ve Net kartları yer alır. 'Para nereden geldi?' ve 'Para nereye gitti?' bölümleri her hareketi en anlamlı karşılığına göre gruplar: gider fişine bağlı çıkışlar gider kategorisine, cariye bağlı hareketler cari adına, diğerleri hareket türüne yazılır. Her satırda tutar, işlem sayısı ve toplam içindeki yüzde görünür; cari adına tıklayınca cari ekstresi açılır. 'Kasa / banka bazında' tablosu aynı dönemi kasa ve banka hesaplarına böler.
  3. 3
    Güncel durum kartları
    Dönemden bağımsız olarak bugünkü durumu gösterir: aktif kasaların toplam bakiyesi (Kasa Toplam), borçlu müşterilerin toplam alacağı ve sayısı (Müşteri Alacak), tedarikçilere olan toplam borç (Tedarikçi Borç) ve aktif sözleşme sayısı. Her kart ilgili listeye bağlantı verir.
  4. 4
    Dönem hareketleri ve Excel
    Sayfanın altındaki tablo dönemdeki kasa hareketlerini tarih, kasa, cari, işlem, not ve tutarla listeler. Ekranda en son 100 hareket görünür; tamamı için filtre çubuğundaki Excel butonunu kullanın. 'Yazdır / PDF' sayfayı tarayıcıdan yazdırır.
  5. 5
    Borç Yaşlandırma
    Sol menü > Raporlar > Borç Yaşlandırma. Bakiyesi borç tarafında olan müşteri carileri listelenir. Her müşteri için en eski açık borç tarihi, tahsilatların en eski borçtan düşüldüğü varsayımıyla (FIFO) bulunur ve bugüne kadar geçen gün sayısına göre 0-30, 31-60, 61-90 veya 90+ gün grubuna konur. Üstteki kartlar her grubun toplam tutarını ve müşteri sayısını, grafik de dağılımı gösterir. Rapor bugünün durumunu verir, tarih filtresi yoktur; müşteri adı, telefon, vergi no veya cari no ile arama yapılır. Satırdaki bağlantı cari ekstresini açar.
  6. 6
    Tahsilat Özeti
    Sol menü > Raporlar > Tahsilat Özeti. Varsayılan dönem bu aydır. Seçilen aralıkta toplam giriş, toplam çıkış ve net tutar kartlarda; her kasa ve banka hesabı için giriş, çıkış, net ve işlem adedi tabloda görünür. İkinci tablo aynı dönemi işlem türüne göre kırar. Giriş ve çıkış toplamları Gün Sonu Raporu ile aynı kaynaktan ve virman hariç hesaplanır.
  7. 7
    Çek Portföyü
    Sol menü > Raporlar > Çek Portföyü. Yön (gelen/giden), tip (çek/senet), banka ve vade tarihi aralığı ile süzülür. Kartlarda bekleyen alacak, bekleyen borç, varsa takasta/bankada olanlar ve tahsil edilenler yer alır. 'Vade Yaşlandırma (Bekleyen)' tablosu bekleyen kayıtları Vadesi Geçti, 0–30, 31–60, 61–90 ve 90+ gün gruplarına ayırır; 'Banka Bazlı Bekleyen Dağılımı' tutarı bankalara göre gösterir. Alttaki bekleyen listede vadesi geçenler kırmızı, 15 gün ve daha az kalanlar turuncu görünür. 'CSV İndir' ve Excel butonları filtrelenmiş tüm kayıtları indirir.
  8. 8
    Yetki ve mobil
    Bu sayfalar firma sahibine ve 'Cari & Finans Görüntüleme' yetki paketi verilmiş personele salt okunur olarak açıktır. Mobilde para özeti Finans sekmesinde; Borç Yaşlandırma ve Çek Portföyü Daha > Raporlar ekranında, tahsilat kırılımı 'Gün Sonu / Tahsilat Özeti' başlığı altındadır.

Sık Sorulan Sorular

Finansal Özet'teki gelir neden faturalarımın toplamıyla tutmuyor?
Finansal Özet kesilen faturaları değil, kasa ve bankaya giren veya çıkan gerçek parayı sayar. Kesilip henüz tahsil edilmemiş tutarlar Müşteri Alacak kartında ve Borç Yaşlandırma raporunda görünür.
Kasalar arası virman gelir olarak sayılır mı?
Hayır. Virman bir kasadan diğerine aktarımdır; gelir, gider ve net toplamlarına girmez. Tahsilat Özeti'nin türe göre tablosunda bilgi amaçlı görünmeye devam eder.
Borç Yaşlandırma'da hangi tarih esas alınır?
Müşterinin hâlâ kapanmamış en eski borç hareketinin tarihi. Ara tahsilatlar önce en eski borçtan düşülür.
Raporları nasıl dışa aktarırım?
Rapor sayfalarındaki Excel butonu o anki filtreyle .xlsx dosyası indirir; 'Yazdır / PDF' tarayıcının yazdırma penceresini açar, buradan PDF olarak kaydedebilirsiniz.
Teknisyen bu raporları görebilir mi?
Varsayılan olarak hayır. Yalnızca firma sahibinin 'Cari & Finans Görüntüleme' paketi verdiği personel salt okunur erişir.

İlgili Bölümler

Cari Hesap & Kasa-Banka
Müşteri/tedarikçi cari hesabı, kasa hareketleri, tahsilat ve tediye...
Çek & Senet Yönetimi
Müşterinizden aldığınız çek ve senetleri takip edin, vade geldiğinde tek...
Raporlar — Finansal Görünümler
Firmanızın finansal ve operasyonel sağlığını tek bakışta görmek için hazır raporlar.
e-Fatura & e-Arşiv — Gelen ve Giden Kutusu
e-Fatura kurulumu, bakım ve arızadan tek tıkla fatura kesme, gönderim takibi...

Daha Fazla Yardım?

Birebir eğitim, demo veya satış görüşmesi için demo formunu doldurun; hızlı soru için sağ alttaki WhatsApp butonu da kullanılabilir.

Demo Talep Et