Parça Değişimi, Onarım ve Revizyon Kaydı

Kim kullanır: Yönetici Yetkili teknisyen

Operasyon menüsünde, Arıza Bildirimleri'nin yanında durur. Teknisyen, personel Yetkiler bölümünde «Parça Değişimi / Onarım kaydı» açıksa kayıt girer, düzenler ve müşteriye gönderir; iptal yöneticide kalır. Telefonla gelip yapılan parça değişimi için arıza kaydı açmanız gerekmez. Revizyon Teklifi fiyat belgesidir; bu sayfa yapılan işin kaydıdır. Taslak veya onay aşaması yoktur: form Kaydet ile biter.

Adım Adım Anlatım

1

İş türü

Parça Değişimi, Onarım veya Revizyon seçilir; yeni kayıtta Parça Değişimi seçili gelir. Seçilen ad müşterinin ekstresinde, faturasında ve PDF belgesinde aynen yazar. Böylece revizyon olmayan iş müşteriye revizyon diye görünmez. Tür sonradan Düzenle ile değiştirilebilir.
2

Müşteri ve asansör

Müşteri zorunludur. Asansör isteğe bağlıdır ve birden fazla seçilebilir; hepsi aynı müşteriye ait olmalıdır. Asansör seçilmezse iş müşteri adına kaydolur. Tutar asansör sayısıyla çarpılmaz.
3

Bedel ve satırlar

İşçilik bedeli elle girilir, 0 bırakılabilir; adı türe göre İşçilik / Onarım / Revizyon bedeli olur. Parça stoktan veya elle eklenir. Stoktan seçilen satır stoktan düşer; elle satır düşmez. İndirim tek tutardır. Fiyatlar KDV dahildir; matrah, KDV ve genel toplam ayrı görünür.
4

Cari, fatura ve PDF

Kaydet, genel toplamı caride seçilen türün adıyla borç olarak işler. Tekrar Kaydet aynı satırı günceller, yeni borç açmaz, tahsilat durur. Detaydan fatura kesilir; fatura ikinci borç yazmaz. Geçerli fatura varken tutar kilitlenir. PDF başlığı türle aynıdır (ör. Parça Değişimi Formu).
5

Müşteriye gönderme

Detaydaki «Müşteriye Gönder» formu WhatsApp, SMS veya e-postayla iletir ya da linkini kopyalar. Link formun PDF'ini oturum açmadan açar. SMS firma kredisinden düşer; WhatsApp sizin hesabınızdan gider. E-postaya istenirse PDF eklenir.
6

İptal

İptal, cari satırını ve borç toplamını kaldırır. Ekstrede iptal satırı bırakılmaz. Stok geri gelir. Tahsilat silinmez. Geçerli fatura varsa önce fatura iptal veya iade edilir. Kayıt listede İptal edildi olarak kalır.

Sık Sorulan Sorular

İki asansöre tek bedel nasıl işlenir?

Aynı müşterinin asansörleri tek kayıtta seçilir. Caride bir borç oluşur. Her asansörün geçmişinde aynı kayıt görünür.

Revizyon Teklifi ile farkı nedir?

Teklif, işten önce gönderilen fiyat belgesidir ve Teklifler menüsündedir. Parça Değişimi / Onarım, iş bittikten sonra tutarı, stoğu ve faturayı kaydeder.

İlgili Bölümler

Bakım — Plan, Toplu Üretim, Yazdırma

Bakım kayıtları oluşturun, aylık toplu bakım üretin, sonuç fişini termal...

Arıza Yönetimi

Müşteriden gelen arızaları kabul edin, teknisyene atayın, zengin servis...

Cari Hesap & Kasa-Banka

Müşteri/tedarikçi cari hesabı, kasa hareketleri, tahsilat ve tediye...

e-Fatura & e-Arşiv — Gelen ve Giden Kutusu

e-Fatura kurulumu, bakım ve arızadan tek tıkla fatura kesme, gönderim takibi...

Stok & Depo Yönetimi

Asansör firması için stok yönetimi: yedek parça giriş/çıkış, depo...

Daha Fazla Yardım?

Birebir eğitim, demo veya satış görüşmesi için demo formunu doldurun; hızlı soru için sağ alttaki WhatsApp butonu da kullanılabilir.

Demo Talep Et